Tin học ứng dụng trong quản trị văn phòng và lưu trữ - Phạm Thị Thanh

Mời các bạn cùng tham khảo nội dung tài liệu "Tin học ứng dụng trong quản trị văn phòng và lưu trữ" để nắm bắt được những nội dung vềnhững phần mềm tiện ích và một số kỹ năng cho tin học văn phòng, sử dụng tính năng quản trị cơ sở dữ liệu trong Ms Excel để quản trị văn phòng,...Hy vọng đây là tài liệu tham khảo hữu ích cho các bạn.

Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tin học ứng dụng trong quản trị văn phòng và lưu trữ - Phạm Thị Thanh Tin học ứng dụng trong quản trị văn phòng và lưu trữ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MỤC LỤCCHƯƠNG I: NHỮNG PHẦN MỀM TIỆN ÍCH VÀ MỘT SỐ KỸ NĂNG CHO TINHỌC VĂN PHÒNG.................................................................................................... 3 Bài 1: Ôn tập và nâng cao khả năng sử dụng hệ điều hành và soạn thảo văn bản ............ 3 I. Sử dụng hệ điều hành MS Windows ..................................................................... 3 II. Soạn thảo văn bản .................................................................................................. 6 Bài 2: Sử dụng phần mềm nén và giải nén winrar/winzip ................................................. 7 I. Mục đích: ............................................................................................................... 7 II. Nén tệp tin, thư mục .............................................................................................. 7 III. Giải nén tệp tin, thư mục ................................................................................... 8 IV. Nâng cao khả năng khai thác Winrar................................................................. 9 Bài 3: Sử dụng Google Chrome, download tài liệu bằng IDM ....................................... 11 I. Dùng trình duyệt Google Chrome ....................................................................... 11 II. Download tài liệu bằng IDM (Internet Download Manager) .............................. 18 Bài 4: Ghi đĩa CD ............................................................................................................ 30 I. Cách cài đặt: ............................................................................................................. 30 II. Các chức năng của Nero ......................................................................................... 31 III. Cách ghi đĩa CD chứa dữ liệu:............................................................................... 36 IV. Cách sao chép nguyên bản đĩa CD (CD, VCD, Audio CD, Data CD): ................ 39 V. Cách ghi tập tin ảnh đĩa (Image Recorder) ra đĩa CD: ........................................... 40 VI. Cách xóa đĩa CD-RW (Rewriteable): .................................................................... 41 Bài 5: Cài đặt font và chuyển đổi font ............................................................................. 42 I. Cài đặt thêm font cho hệ thống ............................................................................ 42 II. Cài đặt và sử dụng phần mềm hỗ trợ soạn thảo tiếng việt Vietkey ..................... 42 III. Cài đặt và sử dụng Unikey............................................................................... 44CHƯƠNG II: SỬ DỤNG TÍNH NĂNG QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG MSEXCEL ĐỂ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG................................................................... 48 Bài 1: Quản lý công văn .................................................................................................. 48 I. Thiết lập sổ quản lý công văn .............................................................................. 48 II. Nhập dữ liệu và tìm công văn .............................................................................. 49 Bài 2: Quản lý nhân sự .................................................................................................... 50 I. Lập cơ sở dữ liệu nhân sự .................................................................................... 50 II. Sắp xếp danh sách nhân sự .................................................................................. 55 III. Sử dụng tính năng lọc dữ liệu để tìm kiếm nhân sự ........................................ 56 IV. Sử dụng hàm trong cơ sở dữ liệu để tổng hợp thông tin ................................. 58 Bài 3: Quản lý tài sản....................................................................................................... 60 I. Quản lý thiết bị văn phòng .................................................................................. 60 II. Quản lý đồ dùng văn phòng ................................................................................. 60CHƯƠNG III: SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI – ĐẾN, PHIÊNBẢN 2.0 CỦA LIÊN HIỆP CÁC HỘI KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT VIỆT NAM61 Bài 1: Làm việc với phần mềm........................................................................................ 61 1. Quyền hạn của người sử dụng và tài khoản............................................................. 61 2. Đăng nhập vào hệ thống .............................. ...