TIN HỌC VĂN PHÒNG (LÊ NGUYÊN PHƯƠNG) - PHẦN 3 POWER POINT

PowerPoint để làm gì?MS. PowerPoint là phần mềm được xem như công cụ hổ trợ giảng dạy, quảng cáo trong các buổi thuyết trình, hội họp….Đặc điểm của PowerPointDễ sử dụng, có thể làm các hiệu ứng hoạt hình một cách đơn giản, sinh động, kích thước tập tin nhỏ, thuận lợi cho việc di chuyểnKhởi động và thoát PowerPointKhởi độngCó các cách khởi động sau:Start | Programs | Microsoft PowerPointClick vào biểu tượng PowerPoint trên thanh Microsoft Office ToolbarClick vào Shortcut trên màn hình Desktop (nếu có)...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TIN HỌC VĂN PHÒNG (LÊ NGUYÊN PHƯƠNG) - PHẦN 3 POWER POINT VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP 285 CMT8 – QUAÄN 10 – TP. HOÀ CHÍ MINH NGUYÊN PHƯƠNGGV: LÊ PHẦN III: PHPOWER POINT CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINTI. Giới thiệu PowerPoint1. PowerPoint để làm gì? MS. PowerPoint là phần mềm được xem như công cụ hổ trợ giảng dạy, quảng cáo trong các buổi thuyết trình, hội họp….2. Đặc điểm của PowerPoint Dễ sử dụng, có thể làm các hiệu ứng hoạt hình một cách đơn giản, sinh động, kích thước tập tin nhỏ, thuận lợi cho việc di chuyển CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINTII.Khởi động và thoát PowerPoint1. Khởi động Có các cách khởi động sau:• Start | Programs | Microsoft PowerPoint• Click vào biểu tượng PowerPoint trên thanh Microsoft Office Toolbar• Click vào Shortcut trên màn hình Desktop (nếu có) CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINTII.Khởi động và thoát PowerPoint1. Khởi động (tt) Trong hộp thoại PP, chọn 1 trong 4 cách sau:• AutoContent Wizard: tạo file mới với sự hỗ trợ của máy• Blank Presentation: tự tạo file bằng tay• Open a Presentation: mở 1 file hiện có trong máy• Design Template: chọn dạng mẫu thiết kế CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINTII.Khởi động và thoát PowerPoint2. Thoát PowerPoint Chọn một trong các cách sau:• File | Exit• Click vào nút X ở góc phải màn hình PowerPoint• Nhấn tổ hợp Alt + F4 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINTIII.Màn hình PowerPoint Title bar, menu bar, các toolbars: Standard, Formating, Drawing (giống Word). Mỗi tập tin chứa nhiều Slides. Mỗi Slide là một trang màn hình: chứa văn bản, đồ họa,… Phần giữa màn hình được chia làm 2 khung: + Khung trái: Liệt kê các Slide hiện có trong file + Khung phải: Thực hiện các thiết kế CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINTIV.Làm việc với tập tin1. Tạo tập tin mới: Vào File | New (Ctrl + N)2. Mở tập tin có sẳn Vào File | Open (Ctrl + O)3. Lưu tập tin Vào File | Save (lưu tên cũ) hoặc File | Save As (lưu tên mới) CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINTV. Thao tác cơn bản trong PowerPoint1. Bật tắt các thanh chức năng:a. Bật / tắt các thanh công cụ: View | Toolbar | click tên công cụ cần bật / tắt.b. Bật / tắt thước: View | Rulerc. Bật / tắt đường định vị tọa độ: View | Guides CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINTV. Thao tác cơn bản trong PowerPoint2. Di chuyển giữa các Slide Muốn di chuyển qua lại giữa các Slide: + Tại khung trái, click thẳng Slide cần chuyển sang. + Sử dụng thanh cuộn dọc CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINTV. Thao tác cơn bản trong PowerPoint3. Thay đổi các hiển thị + View | Normal: chuyển về chế độ thiết kế + View | Slide Sorter: hiển thị Slide theo th ứ t ự. Ở chế độ này bạn chỉ có thể xem nội dung mà không thể chỉnh sửa. Nếu muốn chỉnh sửa Slide nào bạn double click vào slide đó. + View | Show: chuyển sang chế độ trình chiếu. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINTVI.Quản lý các Slide1. Tạo Slide mới Vào Insert | New slide (Ctrl + M)2. Thay đổi vị trí các slide Ở khung trái, bạn Click + drap vào slide cần đổi đến vị trí mới CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINTVI.Quản lý các Slide3. Xoá Slide Chọn Slide muốn xoá rồi nhấn phím Delete, hoặc click phải chuột chọn Delete Slide4. Sao chép Slide Chọn Slide muốn sao chép click phải chuột chọn Copy (Ctrl + C), sau đó click chọn Slide đứng trước các slide cần chép sang rồi click phải chuột chọn Paste (Ctrl + V) CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINTVI.Quản lý các Slide5. Đánh dấu chọn các Slide• Chọn tất cả các Slide hiện có trong tập tin: Ctrl+A• Chọn nhiều Slide liên tiếp: click chọn Slide đầu khối, sau đó nhấn Shift rồi click chọn Slide cuối khối.• Chọn các Slide rời rạc: click chọn một Slide, sau đó nhấn Ctrl rồi click chọn các Slide tiếp theo. CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ TRÌNH CHIẾU VỚI POWERPOINTI. Thay đổi màu và dạng nền1. Template Cách chọn Template: vào Format | Slide Design | Design Template. Trong hộp Apply a design template chọn vào một mẫu bất kỳ để thay đổi toàn bộ Template cũ. Nếu muốn thay đổi riêng cho Slide hiện hành thì click phải chuột vào mẫu chọn Apply to selected slides CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ TRÌNH CHIẾU VỚI POWERPOINTI. Thay đổi màu và dạng nền2. Thay đổi màu cho Template Cách chọn màu cho Template: vào Format | Slide Design | Color Schemes. Trong hộp Apply a color scheme chọn vào một mẫu bất kỳ để thay đổi cho toàn bộ các Slide. Nếu chỉ muốn thay đổi cho Slide hiện hành thì click phải chuột vào mẫu màu chọn Apply to Selected Slides CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ TRÌNH CHIẾU VỚI POWERPOINTI. Thay đổi màu và dạng nền3. Chọn màu nền cho Template Vào Format | Background Click chọn vào khung chọn màu CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ TRÌNH CHIẾU VỚI POWERPOINTII.Chèn các đối tượng1. Chèn Text Box, A ...