Tin học văn phòng Microsoft Office dành cho người tự học: Phần 3

Tin học văn phòng Microsoft Office dành cho người tự học: Phần 3 tiếp tục trình bày hướng dẫn sử dụng Microsoft Visio, tổng quan về Microsoft Visio, vẽ mạch điện điều khiển động cơ, vẽ liên kết carbon và hidro, vẽ mặt bằng nhà, thiết kế sơ đồ quy trình sản xuất. Mời các bạn cùng tham khảo để nắm nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tin học văn phòng Microsoft Office dành cho người tự học: Phần 3BÀI TẬP 17: MỞ RỘNG TIN HỌC VAN PHÓNG - EXCEL DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC Excel bổ sung trang tính vào trình duyệt PowerPoint. tặ - ứ : t P:e;TIN HỌC VÃN PHÒNG - MICROSOFT EXCEL DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC BÀI TẬP 17: MỞ RỘNG Pa>3« Layout 1 Osia :| j F ic 3 Í-.ÍCÍSÍ .. X ýi: 3ỵJ Connections ìi íấ FrcẮfcVí» Jẳ Sĩ si« _ 7 f to n t O th e r Exiitlrvg R ỉíre íh ^ F io m T iv tK Sóụcíês nn*t £i-âts 3. Nhấp vào khung Look in chọn thư mục lưu trữ file văn bản của bạn. 4. Chọn file. 5. Nhấp Import, hộp thoại Text Import Wizard xuất hiện. 6. Nhấp chọn kiểu file mô tả dữ liệu tốt nhất. Delimited: các ký tự như là dấu phẩy hoặc một số ký tự khác tách riêng mỗi cột. Fixed Width: các vùng trống trong các cột dược canh thẳng hàng. 7. Nhấp chọn dòng tại ndi bắt dầu nhập. 8. Nhấp Next. Text Import W izard - Step 1 ol 3 The Text Wizard has determined that your data is Fixed Width. IF this is correct, choose Next, or choose the data type that best describes your data. ■Original data type™™----- ------------ Choose the file type that best describes your data: C Delimited - Characters such as commas or tabs separate each field. ffTFixed ^idthj - Fields are aligned in columns with spaces between each field. < 1J Start import at row: ỊÌ —7~j File origin: ị 437 : OEM United States Preview of file D:EXCEL 2010 f GIANEXCEl DON GIANHuongdan.txt. : PHAH QUOC PHONC- Li/---------—--------- 2 .5 0 : 2 D 3420D 07B 8C B 17Ễ B Ỉ 4_m sn : PHOHCÀHI)THUY6H0THA.i l . CDK 3H1F7P267BF1B13CKE © Cancel i, Next > Finish I 263BÀI TẬP 17: MỞ RỘNG TIN HỌC VÄN phò ng - MICROSOFT EXCEL DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC 9. Các đường mũi tên chỉ định cột phân tách dữ liệu. - Muốn tạo dường phân tách, nhấp trò vào vị trí mong muốn trong bảng Data preview. - Để xóa dường phân tách, nhấp dúp vào dường. Muốn di chuyển dường phân tách, nhấp giữ chuột và kéo di chuyển. 10. Sau khi tùy chỉnh, nhấp Next. 11. Bên dưới Column data format, chọn General dể chuyển dổi giá trị số thành số, giá trị ngày thành ngày, và các giá trị còn lại chuyển thành văn bản. 12. Nhấp Finish. mTIN HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT EXCEL DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC BÀI TẬP 17: MỞ RỘNG 13. Hộp thoại Import Data xuất hiện. Nhập vào khung Existing worksheet địa chỉ ô đầu tiên nhập liệu hoặc nhấp chọn một ô trong trang tính. 14. Nhấp OK. Lưu ý: • Excel có một tùy chọn, bạn có thể sử dụng các ô riêng lẻ để ngắt cột. Tính năng này hoạt dộng rất giống Text Import Wizard. Bạn chọn các ô muốn chia, sau dó nhấp vào Text to Columns trên tab Data, Convert Text to Columns Wizard sẽ mở ra. sử dụng nó dể phân chia ô vào cột. • Bạn có thể xuất trang tính Excel như là một file văn bản. Excel cung cấp cho bạn các dịnh dạng riêng biệt dể chọn, gồm có: .prn, .txt, .CSV, .dit, và .slk. Muốn xuất một trang tính như là một file, nhấp chọn File > Save As, sau dó chọn dịnh dạng khác trong khung Save as Type của hộp thoại Save As. ...