Tình hình hạch tóan và quản lý tài sản cố định tại Cty cơ khí Đà Nẵng - 7

I. Hoàn thiện về sổ sách chứng từ kế toán: Tại Công ty một nhu cầu đang được đặt ra là áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Mà hình thức sổ sách kế toán Công ty đang áp dụng là hình thức "Chứng từ ghi sổ ", hình thức này phù hợp quy mô sản xuất và trình độ nhân viên kế toán tại Công ty. Mặc dù vậy, nếu áp dụng máy vi tính thì phải thuê chuyên gia về nghiên cứu thực tế, viết chương trình điều này sẽ làm chi phí quá lớn...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tình hình hạch tóan và quản lý tài sản cố định tại Cty cơ khí Đà Nẵng - 7Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com I. Hoàn thiện về sổ sách chứng từ kế toán: Tại Công ty một nhu cầu đang được đặt ra là áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Mà hình thức sổ sách kế toán Công ty đang áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ , h ình thức này phù hợp quy mô sản xuất và trình độ nhân viên kế toán tại Công ty. Mặc d ù vậy, nếu áp dụng máy vi tính th ì ph ải thuê chuyên gia về nghiên cứu thực tế, viết chương trình điều này sẽ làm chi phí quá lớn và khi có sự thay đổi hoặc trục trặc gì phải mời họ rất bất tiện. Vì vậy, để giảm chi phí, tạo thuận lợi trong việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, trước hết Công ty nên sử dụng hình thức Nhật ký chung Thuận lợi hơn trong việc mua phần mềm. Hình thức đư ợc áp dụng viết phần mềm thông dụng nhất là hình thức Nhật ký chung có sổ sách gọn, kết cấu sổ và phương pháp ghi chép đơn giản, cùng với việc ghi chép theo trình tự thời gian và nộ i dụng kinh tế sẽ rất thuận tiện cho việc theo dõi toàn quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Hình thức Nhật ký chung bao gồm các loại sổ sách sau: Sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt. - Các sổ thẻ kế toán chi tiết, Sổ Cái,... - Sơ đồ trình tự ghi sổ như sau: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng, cuối quý : Quan hệ đối chiếuSimpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hàng ngày, từ chứng từ gốc ghi vào Nhật ký chung, hoặc Nhật ký đặc b iệt theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản. Đồng thời những n ghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết, còn được ghi vào sổ chi tiết liên quan. Định kỳ, từ Nhật ký chung ghi các nghiệp vụ kinh tế vào sổ cái theo các tài kho ản liên quan. Còn đối với nhật ký đặc biệt, thường cuối kỳ lấy số tổng cộng ghi một lần vào sổ Cái. Cuối kỳ, căn cứ số liệu các sổ chi tiết, lập Bảng tổng hợp chi tiết và căn cứ vào sổ Cái, lập Bảng cân đối tài kho ản. Đối chiếu Bảng tổng hợp chi tiết với các tài kho ản tương ứng trên Bảng cân đối tài khoản. Sau đó, từ Bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết lập các baó cáo kế toán. II. Hoàn thiện về nội dung hạch toán: Công ty nên áp dụng chế độ kế toán mới vào quá trình hạch toán như sau: + Sử dụng tài khoản 242 Chi phí trả trước dài hạn - Khi mua TSCĐ theo phương th ức trả chậm, trả góp đưa về sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán nh ư sau: Nợ TK 211: Ghi theo giá trả tiền ngay Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ. Nợ TK 242: Phần lại trả chậm (Phần chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán (- ) giá mua trả ngay) Có TK 331: Phải trả người bán ( Tổng giá thanh toán).Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Định kỳ thanh toán tiền cho người bán, kế toán ghi: Nợ TK 331 Có TK 111,112 ( Số tiền trả định kỳ bao gồm cả gốc và lãi trả chậm phải trả định kỳ) +Đồng thời tính vào chi phí theo số lãi trả chậm,phải trả định kỳ: Nợ TK 635: Chi phí tài chính. Có TK 242: Chi phí trả trước d ài hạn. - Khi sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ hữu h ình: + Khi sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ sau ghi nhận ban đầu ghi: Nợ TK 241: XDCB dở dang Có TK 112, 152, 331,... + Khi công việc sửa chữa, cải tạo, nâng cấp hoàn thành đưa vào sử dụng nếu thoả m ãn điều kiện được ghi tăng nguyên giá TSCĐ thì ghi tăng như bình thường, trường hợp không thoả m ãn điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ, kế toán phản ánh như sau: Nợ TK 627, 641, 642 ( Nếu giá trị nhỏ) Nợ TK 242 ( Nếu giá trị lớn phải phân bổ dần) Có TK 241: Xây dựng cơ b ản dở dang + Sử dụng tài khoản 811 và 711 thay cho tài khoản 721 và 821 trước đây: - Khi tăng TSCĐ do biếu tặng được hạch toán như sau: Nợ Tk 211, 213 Có Tk 711Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - Khi phản ánh các thu ...