Tính khoa học trong công sở

Ngày làm việc kéo dài 8 tiếng, công việc hiệu quả hơn rất nhiều nếu biết sắp xếp mọi thứ một cách khoa học, hợp lý, không những thế, ngăn nắp cẩn thận, gọn gàng, khoa học... trong khi làm việc cũng làm cho các đồng nghiệp tôn trọng bạn hơn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tính khoa học trong công sởTính khoa học trong công sởNgày làm việc kéo dài 8 tiếng, công việc hiệu quả hơn rất nhiềunếu biết sắp xếp mọi thứ một cách khoa học, hợp lý, khôngnhững thế, ngăn nắp cẩn thận, gọn gàng, khoa học... trong khilàm việc cũng làm cho các đồng nghiệp tôn trọng bạn hơn.1. Lập kế hoạch cho công việcMuốn làm việc một cách khoa học hiệu quả, bạn nhất định cầnphải lập những kế hoạch cho công việc. Không những thế bạncòn phải có nhiều kế hoạch khác nhau phù hợp với thời gian,mục tiêu. Kế hoạch lớn dành cho những công việc mang tầm vĩmô có thể kéo dài trong nhiều năm. Kế hoạch nhỏ hơn dành chonhững công việc cụ thể trong tháng thậm chí là trong tuần.Khi lập kế hoạch là bạn thể hiện những quyết tâm phấn đấu rènluyện của mình, đồng thời dựa vào kế hoạch đã lập bạn có thểkiểm tra xem những việc đã hoàn thành, những tồn tại cần khắcphục giải quyết. Ngay cả những văn nghệ sỹ hoạt động trong lĩnhvực nghệ thuật cũng phải có kế hoạch làm việc cụ thể. Cách làmviệc tùy tiện ngẫu hứng thường không đem lại hiệu quả.2. Việc hôm nay chớ để ngày maiĐừng bao giờ thỏa hiệp với bản thân. Việc hôm nay chớ để ngàymai. Nếu bạn thỏa hiệp một lần, lần sau đó bạn cũng sẽ dễ dàngbuông xuôi. Do vậy công việc tồn đọng sẽ ngày càng nhiều, hứngthú làm việc của bạn cũng ngày càng cạn kiệt. Lúc ấy tính châylười sẽ bao vây bạn, bạn trở nên thụ động thiếu sáng tạo năngđộng trong công việc. Đề cao nguyên tắc này cũng là cách bạngây áp lực cho chính bản thân mình để làm việc hăng hái hơn.Khi bạn đã lập kế hoạch, hãy nỗ lực hết mình để hoàn thành nó.3. Hình thành thói quen ngăn nắp khoa họcBàn làm việc, tủ đựng tài liệu trong máy vi tính cần được sắp xếpmột cách khoa học ngăn nắp. Nếu không có thói quen này, bạnsẽ mất rất nhiều thời gian vô ích để đi tìm một văn bản, một bảndanh sách hay một tài liệu nào đó mà bạn không nhớ nổi mình đãcất ở đâu. Đến khi bạn lục tung tất cả để tìm thấy thì mọi thứ lạicàng trở nên lộn xộn và ngày mai bạn lại có thể không tìm thấymột tài liệu khác mà mình cần.Bàn làm việc, tủ tài liệu khi đã lộn xộn bừa bãi bạn cũng rất ngạidọn, nếu phải dọn, bạn cũng sẽ mất rất nhiều thời gian. Tuy nhiênnếu bạn có một ý thức làm việc khoa học, mọi thứ sẽ luôn ngănnắp gọn gàng ngay sau khi bạn hoàn thành những công việc cụthể.4. Định kỳ tổng kết công việcĐể duy trì mọi thứ luôn khoa học đúng kế hoạch, bạn cần định kỳtổng kết công việc của mình và giải quyết những vấn đề tồn đọng.Khi ấy, bạn rà soát lại mọi thứ, thống kê những mục tiêu đã hoànthành, những việc còn tồn tại. Với những kế hoạch mà bạn cho làđúng, dù gặp khó khăn khách quan, bạn cũng cần phải kiên địnhlập trường thực hiện cho bằng được.Tuy vậy bạn cũng không nên cứng nhắc mà phải linh hoạt. Khithấy những điều kiện khách quan đã thay đổi, kế hoạch cũ khôngcòn phù hợp, bạn có thể phải thay đổi nó cho phù hợp hơn vớitình hình hiện tại, đem lại hiệu quả làm việc cao hơn. Những cuộctổng kết này cũng là một hình thức tự làm mới bản thân mình, tìmmột nguồn cảm hứng, một động lực làm việc mới.5. Tận dụng tối đa thời gianNhững khoảng thời gian cuối buổi làm việc (trưa và chiều) nếu đãhoàn thành công việc trong ngày, bạn sẽ dễ dàng chấp nhận nghỉngơi một cách thoải mái. Tuy nhiên sẽ hiệu quả hơn rất nhiều nếubạn biết tận dụng khoảng thời gian này để chuẩn bị những điềuđể cần thiết cho công việc sẽ diễn ra sau đó. Thông thường dù làbất kỳ công việc gì, cũng cần có sự chuẩn bị cần thiết. Phần việcnày đôi khi chiếm khá nhiều thời gian. Chính vì vậy nếu biết tậndụng những khoảng thời gian trống của ngày hôm trước đểchuẩn bị, chắc chắn sẽ có một ngày làm việc hiệu quả.