Tính năng hữu ích trong Excel 2010

Tính năng hữu ích trong Excel 2010 Dưới đây là những thủ thuật đơn giản nhưng rất ấn tượng trong bộ Microsoft Office 2010 được tiến sĩ Nitin Paranjape trình diễn, với các tính năng hữu hiệu giúp quản lý công việc trên excel một cách hiệu quả. 1. Thêm tính năng Sparkline.Excel luôn có dữ liệu đồ thị và biểu đồ rất phong phú để mô tả dữ liệu và xu hướng. Với Excel 2010, Microsoft đã bổ sung thêm một tính năng mới – Sparklines. Tính năng này cho phép người dùng đặt một đồ thị cỡ nhỏ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tính năng hữu ích trong Excel 2010Tính năng hữu ích trong Excel 2010Tính năng hữu ích trong Excel 2010Dưới đây là những thủ thuật đơn giản nhưng rất ấn tượng trong bộ MicrosoftOffice 2010 được tiến sĩ Nitin Paranjape trình diễn, với các tính năng hữuhiệu giúp quản lý công việc trên excel một cách hiệu quả.1. Thêm tính năng SparklineExcel luôn có dữ liệu đồ thị và biểu đồ rất phong phú để mô tả dữ liệu và xuhướng. Với Excel 2010, Microsoft đã bổ sung thêm một tính năng mới –Sparklines. Tính năng này cho phép người dùng đặt một đồ thị cỡ nhỏ (mini)hay một dòng nhận định khuynh hướng trong một ô (cell). Sparklines là cáchnhanh nhất và đơn giản nhất để thêm thành phần đồ thị hiển thị vào một cell.2. Xóa bớt một chuỗi số liệu khỏi đồ thịChọn chuỗi số liệu trên đồ thị (Ví dụ: chọn đường cung)Nhấn phím Delete trên bàn phím để xót chuỗi khỏi đồ thị Minh họa xóa chuỗi đường cung khỏi đồ thị3. Thêm chuỗi mới vào đồ thịChọn đồ thị cần thêm chuỗi mới vào.Select Data. Hộp thoại Select Data Source xuất hiện. àData àDesign àChartToolsNhấp nút Add, hộp thoại Edit Series xuất hiệnĐặt tên cho chuỗi mới tại Series Name (bằng tham chiếu hoặc nhập trực tiếptên vào từ bàn phím) và chọn vùng chứa dữ liệu tại Series ValuesNgoài ra ta có thể thêm nhanh chuỗi mới vào đồ thị bằng cách chép (Ctrl+C)dữ liệu của nó vào bộ nhớ, sau đó chọn đồ thị và dán (Ctrl+V) vào đồ thị. Minh họa thêm chuỗi dữ liệu của tháng 3/2008 vào đồ thị4. Tạo một báo cáo PivotTable đơn giảnGiả sử chúng ta có bảng tính sau đây:Đây là một trong những loại bảng tính mà bạn có thể dùng để tạo ra mộtPivotTable. Đây là một số câu hỏi mà bạn có thể phải trả lời dựa vào bảngtính đó:Doanh thu của dụng cụ cắm trại (Camping) tại mỗi miền ?Bạn sẽ cần tạo ra một PivotTable để thấy được tổng doanh thu mặt hàngCamping của mỗi miền.Để bắt đầu, bạn cần bảo đảm rằng bạn đang chọn môt ô (bất kỳ ô nào) nằm ởtrong vùng chứa dữ liệu mà bạn muốn tạo PivotTable. Rồi, bạn nhấn nútPivotTable nằm trong nhóm Insert của thanh Ribbon:Excel sẽ hiển thị hộp thoại Create PivotTable như hình sau đây:Trong hộp thoại này, bạn thấy rằng địa chỉ của dãy ô chứa dữ liệu (A2:K44)đã được nhập sẵn trong hộp Table/Range. Nếu như các nút tùy chọn đượcchọn giống hệt trong hình: Select a table or range và New Worksheet, bạnhãy nhấn OK để đóng hộp thoại này.Excel sẽ tạo một Sheet mới, và nó sẽ trông giống như hình sau đây:Bạn sẽ thấy: Bên trái là vùng báo cáo PivotTable, là vùng sẽ hiển thị các yêucầu của bạn sau khi bạn đã hoàn tất một PivotTable. Bên phải là cửa sổPivotTable Field List, là nơi quyết định những dữ liệu nào sẽ được hiển thịtrên PivotTable, và cách sắp xếp của chúng.Trong hộp thoại PivotTable Field List, bạn hãy nhấn vào mục Region đểchọn nó (hoặc bạn nhấn vào hộp kiểm ngay bên cạnh nó cũng được). Bạn sẽthấy mục Region này tự động xuất hiện trong vùng Row Labels củaPivotTable Field List, đồng thời PivotTable cũng tự động hiển thị tên của 3miền: Midwest, Northeast và South trong cột A:Tiếp tục, bạn nhấn vào Camping để chọn nó. Ngay lập tức, Sum of Campingxuất hiện trong vùng Values ở phía cuối PivotTable Field List, đồng thời, ởcột B hiển thị tổng doanh thu mặt hàng Camping ứng với mỗi miền.Cuối cùng, bạn nhấn vào cái mũi tên bé tí nằm ngay bên cạnh mục Sum ofCamping trong khung Values, chọn Value Field Settings trong danh sách mởra.Hộp thoại Value Field Settings xuất hiện. Nhấn vào cái nút Number Format.Hộp thoại Format Cells quen thuộc sẽ mở ra, chọn Currency. Xong nhấn OKhai lần để đóng tất cả các hộp thoại. PivotTable của bạn sẽ giống phía dưới.Nếu thích, và cũng dễ xem hơn, bạn nhấn vào ô A3, nơi đang có chữ RowLabels, sửa nó lại thành Region:Khi một PivotTable được kích hoạt, hộp thoại PivotTable Field List sẽ xuấthiện. Những Field được chọn vào trong báo cáo PivotTable sẽ được in đậmvà có một dấu kiểm ở ngay bên cạnh, đồng thời chúng cũng xuất hiện ởnhững vùng bên dưới của PivotTable Field List, cho chúng ta biết vai trò củachúng trong PivotTable. Để kích hoạt một PivotTable, bạn nhấn vào một ôbất kỳ trong vùng báo cáo PivotTable. Còn nếu không muốn kích hoạt nó,thì bạn chỉ việc nhấn ra ngoài, bất kỳ chỗ nào trong bảng tính.Bạn sẽ thấy ở bên phải của tiêu đề Region trong vùng báo cáo (ô A3) có mộtnút mũi tên xổ xuống (drop-down arrow). Nút này có chức năng tương tựchức năng AutoFilter. Nhấn vào đó, bạn có thể lựa chọn những mục muốnxem thuộc danh sách Region, mà mặc định của nó là Select All (xem tất cả).Ví dụ, bạn chỉ muốn xem doanh thu dụng cụ cắm trại của riêng miềnMidwest mà thôi, bạn nhấn vào nút này, nhấn vào mục (Select All) để tắt nóđi, rồi nhấn vào mục Midwest, bạn sẽ có kết quả như hình sau:Như các bạn đã thấy, toàn bộ các thao tác trên Excel rất đơn giản, nhưnggiúp giảm đi gánh nặng giấy tờ và tính toán cho chúng ta rất nhiều. Đâycũng là một trong số những công cụ hữu ích của bộ Microsoft Office. ...