Tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn

Bài viết này khái quát thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn, từ đó đề xuất phương hướng và các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn TẠP CHÍ KHOA HỌC, TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC - SỐ 18. 2014 TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƢỜNG LAM SƠN Lê Thị Hồng1 , Lê Thị Minh Huệ2 TÓM TẮT Tổ chức công tác kế toán quản trị là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin hữu ích phục vụ nhà quản trị ra các quyết định kinh doanh, làm cơ sở cho kiểm soát, sử dụng chi phí của đơn vị một cách có hiệu quả. Tuy nhiên trong tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí tại công ty Cổ phần mía đường Lam Sơn còn tồn tại một số hạn chế trong công tác phân loại chi phí, xây dựng định mức, lập các báo cáo kế toán quản trị... Bài viết này khái quát thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn, từ đó đề xuất phương hướng và các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn. Từ khoá: Tổ chức, kế toán quản trị, chi phí. 1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY MÍA ĐƢỜNG LAM SƠN ẢNH HƢỞNG ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Công ty cổ phần Mía đƣờng Lam Sơn (Lasuco) chuyên sản xuất các sản phẩm nhƣ đƣờng LS (tiêu chuẩn Việt Nam), đƣờng RE (tiêu chuẩn EU), đƣờng vàng tinh khiết, cồn xuất khẩu... và nhiều sản phẩm khác; trong những năm qua, công ty đã không ngừng phát triển và lớn mạnh. Với đặc điểm sản xuất kinh doanh đa mặt hàng, lĩnh vực nhƣ trên làm cho khâu kiểm soát chi phí trong công ty phức tạp và khó khăn hơn các doanh nghiệp sản xuất khác. Với quy trình công nghệ khép kín, tất cả các sản phẩm phụ, phế liệu thu hồi đƣợc sử dụng một cách triệt để nhất góp phần làm giảm chi phí và giá thành sản xuất đƣờng, đồng thời giải quyết tốt vấn đề môi trƣờng sinh thái: bùn lọc thu hồi và nƣớc thải đƣợc làm phân bón và tƣới mía; bã mía đƣợc đốt lò phát điện tự cấp để sản xuất, ngoài ra còn bán điện cho Sở Điện lực Thanh Hóa; nguồn hơi và mật rỉ cung cấp cho hai nhà máy cồn sản xuất; việc sử dụng nƣớc cũng hết sức tiết kiệm, nƣớc đƣợc tuần hoàn liên tục bởi bể làm mát, chỉ khi cần thiết mới bổ sung thêm nƣớc mới. Tất cả các quy trình trên đều đƣợc theo dõi và xử lý một cách tự động hóa trên hệ thống máy móc thiết bị hiện đại và đƣợc lƣu dữ liệu trên hệ thống máy vi tính đã đƣợc nối mạng. Với quy trình sản xuất khép kín nhƣ trên tất cả sản phẩm phụ trong kỳ đều đƣợc tận dụng vì vậy việc kiểm soát chi phí xác định chính xác giá thành cho từng loại sản phẩm là vô cùng quan trọng làm cơ sở để tính chi phí cho các sản 1 ,2 ThS. Giảng viên khoa KTQTKD, trường Đại học Hồng Đức 45  TẠP CHÍ KHOA HỌC, TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC - SỐ 18. 2014 phẩm giai đoạn sau. Xuất phát từ đặc điểm này khi thực hiện kế toán quản trị chi phí việc theo dõi chi tiết chi phí trên các sổ kế toán và báo cáo sản xuất là rất quan trọng, việc lựa chọn phƣơng pháp phân bổ chi phí chung trong đơn vị nhằm phục vụ cho xác định giá thành toàn bộ của sản phẩm phục vụ cho xác định kết quả kinh doanh cho từng loại sản phẩm, mặt khác, thƣờng xuyên có sự phân tích biến động của chi phí cũng nhƣ chất lƣợng sản phẩm phụ nhằm đánh giá chính xác nhất hiệu quả của quá trình sản xuất. 2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƢỜNG LAM SƠN * Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy để thu thập thông tin chƣa đầy đủ: chƣa có tổ chức kế toán quản trị chi phí riêng, công tác kế toán quản trị ở các doanh nghiệp chỉ mới dừng lại ở việc kế toán chi tiết. Bộ máy kế toán mới chỉ đƣợc xây dựng nhằm phục vụ cho công tác kế toán tài chính, còn công tác kế toán quản trị gần nhƣ chƣa đƣợc quan tâm. *Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Thứ nhất, công ty cổ phần mía đƣờng Lam Sơn sử dụng cách phân loại chi phí theo các yếu tố chi phí Chi phí vật liệu bao gồm: Nguyên liệu chính (mía cây), tiền mua nguyên liệu mía và các chi phí vận chuyển, nông vụ, chi phí đầu tƣ phát triển vùng nguyên liệu, chi phí xây dựng, sửa chữa đƣờng giao thông vùng mía, chi phí. Giá trị vật liệu phụ, bao bì, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và chi phí nguyên vật liệu khác sử dụng vào sản xuất kinh doanh. Vật liệu phụ đƣợc chia làm các nhóm: (1) Các loại hóa chất: H3PO4, HCL, Na2CO3, chất trợ lắng; (2) Bao bì nhƣ bao PP, bao PE, chỉ khâu bao; (3) Nhiên liệu gồm: xăng, dầu nhƣ: các loại dầu mỡ: Dầu Angla 1500, dầu GR-XP 1500, mỡ chịu nhiệt SHC 220... than củi. Chi phí nhân công, bao gồm các khoản tiền lƣơng chính, phụ, phụ cấp theo lƣơng phải trả cho ngƣời lao động và các khoản trích theo (bao gồm Ban lãnh đạo Công ty, khối quản lý, khối nguyên liệu, khối sản xuất, khối phục vụ, khối bán hàng). Chi phí khấu hao tài sản cố định: Chi phí khấu hao tài sản cố định cho sản xuất: Máy ép mía, máy li tâm… TSCĐ phục vụ cho vận tải nhƣ các xe chở mía… Các TSCĐ ở khối phòn ...