Tối ưu hóa hiệu quả của thông cáo báo chí

Một số thông cáo báo chí trình bài tiêu đề thật tẻ nhạt và thậm chí nội dung cũng thiếu sinh động. Do đó, tác giả bài viết "Tối ưu hóa hiệu quả của thông cáo báo chí", người đã có kinh nghiệm trong nhiều năm qua, từng gửi nhiều bản thông cáo báo chí. Mời các bạn cùng tham khảo tài liệu để xem tác giả đã sử dụng những mẹo gì? nhằm tiết kiệm thời gian cho việc viết thông cáo báo chí hiệu quả.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tối ưu hóa hiệu quả của thông cáo báo chí Tối ưu hóa hiệu quả của thông cáo báo chíNguồn: abviet.comTại sao bạn lại click vào bài báo này? Tôi cược rằng, tít của bài này đã có cái gì đókhiến bạn tò mò.Tuy nhiên nhiều thông cáo báo chí trình bài tiêu đề thật tẻ nhạt và thậm chíphần thân cũng thiếu sinh động. Đây không phải là một phần của câu chuyệncuối trang đầu của tờ The New York Times. Nó cũng không phải là một cái gìđó cần tranh luận trên The View.Dưới đây, bạn sẽ tìm ra bí mật mà tôi đã học được trong nhiều năm qua. Tôiđã gửi nhiều bản thông cáo báo chí, một số khá hay còn một số thì không. Vànếu trước đây tôi biết những mẹo này thì tôi đã tiết kiệm được rất nhiều thờigian.Càng ngắn càng tốtNhiều công ty và cá nhân nghĩ rằng một bản thông cáo báo chí là cơ hội để họcó thể đưa ra các thông tin có thể hiểu được như tên họ của CEO và các sởthích, tầm nhìn của công ty. Đây là một sai lầm, bởi một thông cáo như thếnày chính làm cho người khác lạc vào một cuốn tiểu thuyết và yêu cầu họ đọctất cả những gì về doanh nghiệp. Thay vào đó, hãy nghĩ thông cáo báo chínhư là một “bàn đạp” – là một cái gì đó mà bạn có thể nói một cách thoải máivới người khác trong 30 giây đến một phút. Nếu bạn cần đưa ra nhiều thôngtin, bạn có thể link tới một file PDF giàu thông tin hoặc các bản thông cáo dàihơn trên website.“Một bản thông cáo báo chí chỉ nên dài khoảng từ 200 đến 400 từ, nó càngngắn càng tốt. Quan trọng là đủ thông tin và thực sự hấp dẫn.’’ Todd Pree,Giám đốc của Mass Media Distribution LLC.Cũng như thế, bạn không nên đưa cho ai đó một bài thuyết trình 3 giờ đồnghồ chỉ để xin số điện thoại ở quán bar, bạn không cần một bản thông cáo 1000từ để được có mặt trên các trương trình radio hoặc truyền hình. Hãy giữ nóthật ngắn gọn, chính xác, hấp dẫn và tôn trọng thời gian của nhà báo.Sẽ không có một phương tiện truyền thông nào quan tâm đến doanh nghiệpnếu thông cáo của bạn dài loằng ngoằng.Thật đơn giảnHãy làm theo những hướng dẫn viết thông cáo – điều này có không có nghĩalà phải bắt cuộc công ty, sản phẩm của bạn là “tốt nhất” hoặc “nổi tiếngnhất’’ trên thế giới. Nếu sản phẩm của bạn thực sự nổi tiếng trên thế giới thìbạn không nên có những câu như vậy. Và nếu không có thật thì đừng giả tạovà buộc nó phải như thế. Ngoài ra, cung cấp những thông tin liên lạc rõ ràngtrong thông cáo của bạn: địa chỉ email và số điện thoại là cần thiết nhất. Bạnkhông muốn là một người biên tập phải chọn lọc qua hàng trăm dữ liệu đểtìm thông tin liên lạc của ai đó? Chẳng ai có đủ thời gian và kiên nhẫn làmviệc này cả.Tận dụng các công cụ tìm kiếmTrong những ngày này, nhiều người gửi thông cáo báo chí để thu hút ngườiđọc. Một thông cáo báo chí có thể là cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý củangười xem từ Google và các công cụ khác. Ngoài ra, hầu hết các dịch vụ viếtthông cáo báo chí đều sử dụng nhiều thời gian vào công cụ tìm kiềm để cóđược kết quả search thứ hạnh cao nhất.Theo VisiblePR.com, nên tìm một công cụ tối ưu hóa cỗ máy tìm kiếm miễnphí cho thông cáo báo chí và phần thân của thông cáo nên gồm 3% đến 5%từ khóa. Vì thế, nếu thông cáo của bạn có phần thân dài 100 từ, thì cụm từchính nên xuất hiện ít nhất 3 lần nhưng không hơn 5 lần.Mặt khác, tiêu đề của thông cáo báo chí có thể có tới 15 đến 20% từ khóa đểkết quả tìm kiếm cao nhất.Bên cạnh việc thu hút người xem, sự tối ưu hóa công cụ tìm kiếm cũng sẽ chokết quả trên radio và truyền hình khi đặt quảng cáo hàng tháng sau khithông cáo của bạn được gửi đi. Người lên kế hoạch quảng cáo một buổi sángvội vã có thể tìm kiếm trên Google chỉ để tìm các thông cáo giàu thông tin,viết tốt và rõ ràng xuất hiện đầu tiên trên trang.Sự kiên trì là yếu tố chínhPree giải thích “Cần phải cố gắng thật nhiều để lọc được các thông điệp thúvị. Hầu hết khách hàng mà chúng ta hướng đến trên phương tiện truyềnthông là kết quả của các thông cáo báo chí đã được tinh lọc thường xuyên.”Nếu bạn thực sự tin vào thông cáo báo chí, đừng ngại quan tâm tới nó. ...