Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Công nghệ thông tin: Dự án số hóa tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

Luận văn "Dự án số hóa tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III" nghiên cứu với mục tiêu để nghiên cứu đề xuất giải pháp để xây dựng dự án số hóa khối tài liệu lưu trữ hành chính đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III. Để biết rõ hơn về nội dung chi tiết, mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Công nghệ thông tin: Dự án số hóa tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III1ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘIVIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TINNGUYỄN THANH HIẾUDỰ ÁN SỐ HÓA TÀI LIỆU LƯU TRỮTRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA IIINgành: Công nghệ thông tinChuyên ngành: Quản lý hệ thống thông tinMã số: Chuyên ngành đào tạo thí điểmTÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ CÔNG NGHỆ THÔNG TINHà Nội – 20152PHẦN MỞ ĐẦU1. Đặt vấn đềTrung tâm Lưu trữ Quốc gia III được thành lập theo quyếtđịnh số 118/TCCB-TC ngày 10 tháng 6 năm 1995 của Bộtrưởng - Trưởng ban Tổ chức Cán bộ Chính Phủ (nay là bộ Nộivụ). Một trong những nhiệm vụ quan trọng của trung tâm là sưutầm, bổ sung; bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng tài liệu, tưliệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức Trung ương; các nhân vậtlịch sử, cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu của nước Việt Namdân chủ cộng hòa và Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cótrụ sở đóng trên lãnh thổ từ tỉnh Quảng Bình trở ra phía Bắc; cơquan, tổ chức cấp kỳ, cấp liên khu, cấp khu của nước Việt Namdân chủ cộng hoà từ năm 1945 đến năm 1976; hồ sơ địa giớihành chính, bản đồ địa giới và mốc địa giới hành chính các cấptheo quy định của pháp luật. Tài liệu Lưu trữ quốc gia đã phụcvụ có hiệu quả các nhu cầu nghiên cứu, góp phần thiết thực vàoviệc khôi phục nhiều công trình quan trọng sau chiến tranh,cũng như cho sự nghiệp xây dựng, bảo vệ và phát triển kinh tếvăn hoá xã hội của đất nướcHiện nay, sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thôngtin đã hỗ trợ đắc lực cho nhu cầu truyền tin và khai thác thôngtin dữ liệu của nhân loại. Trong đó, hệ thống Internet được mọingười quan tâm sử dụng nhiều nhất nhờ tính thông dụng trongviệc giao tiếp, tìm kiếm và đọc thông tin bằng tính năng ưu việtcủa các phần mềm ứng dụng về quản lý, số hóa tài liệu.Do yêu cầu của quá trình hội nhập đang diễn ra mạnh mẽ,việc công khai minh bạch các văn bản, chính sách của nhà nướcđến mọi đối tượng trở thành vấn đề bắt buộc. Đặc biệt việc nângcao chất lượng thông tin phục vụ nhu cầu nghiên cứu quyếtđịnh đầu tư, sản xuất cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước3trên lĩnh vực quản lý nhà nước, kinh tế, văn hóa, xã hội, lịch sửtruyền thống cũng như nhu cầu tra cứu tài liệu khoa học phảiđược chú trọng. Một trong những nguồn thông tin được mọingười quan tâm nhiều nhất là thông tin từ tài liệu lưu trữ.Mặt khác theo thời gian, lượng tài liệu lưu trữ tăng lên,dưới góc độ quản lý nhà nước, việc bảo quản và sử dụng cóhiệu quả giá trị tài liệu lưu trữ có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đốivới kinh tế, xã hội, lịch sử của mỗi quốc gia và địa phương. Vìvậy, song song với chương trình cung cấp thông tin không thụđộng thông qua hệ thống Internet (Trang Web điện tử) và hệthống thông tin viễn thông thì việc ứng dụng các công nghệ, kĩthuật hiện đại vào bảo quản lâu dài các tài liệu có giá trị để dầnthay thế cho phương pháp bảo quản truyền thống đã trở thànhmột nhiệm vụ cấp bách của công tác lưu trữ.Số hóa tài liệu lưu trữ là biện pháp tối ưu, giúp giải quyếtviệc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin hết sức dễdàng. Cắt giảm chi phí tối đa cho việc quản lý và không gianlưu trữ. Ngoài ra số hóa tài liệu giúp chúng ta có thể chỉnh sửavà tái sử dụng tài liệu, linh hoạt trong việc chuyển đổi sang cácdạng tài liệu số khác nhau.Quá trình số hóa tài liệu đã được bắt đầu từ khá lâu trên thếgiới. Và đến nay, hầu hết những thư viện lớn và các cơ quan lưutrữ trên thế giới đều đã thực hiện song song hai loại hình truyềnthống và số hóa. Với hệ thống lưu trữ số hóa điện tử, tài liệu lưutrữ đã phát huy tối đa hiệu quả trong việc phục vụ cho lợi íchphát triển kinh tế, văn hóa và giáo dục truyền thống lịch sử chothế hệ trẻ.Nhận thức được vấn đề trên, tác giả đã lựa chọn đề tài “Dựán số hóa tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III”làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp của mình.42. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứuMục tiêu chính của đề tài là nghiên cứu đề xuất giải pháp đểxây dựng dự án số hóa khối tài liệu lưu trữ hành chính đang bảoquản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.Để có thể thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu của đềtài bao gồm:-Tiến hành khảo sát thực tế tình hình tài liệu lưu trữđang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.-Nghiên cứu, tổng hợp cơ sở lý luận, kinh nghiệm về sốhóa tài liệu lưu trữ với mục đích bảo quản và tổ chứckhai thác sử dụng tài liệu lưu trữ của các nước có nềnlưu trữ tiến bộ như: Mỹ, Nga, Úc... Trên cơ sở đó kháiquát một cách hệ thống, lựa chọn hợp lý và vận dụngsáng tạo vào hoàn cảnh thực tế của Trung tâm Lưu trữQuốc gia III và làm nền tảng trong suốt quá trìnhnghiên cứu luận văn.-Trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp nhằm xây dựng dựán số hóa khối tài liệu lưu trữ hành chính đang bảoquản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đảm bảo theomục tiêu đã đề ra3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứua. Đối tượng nghiên cứu của đề tài-Các phông tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Trungtâ ...