Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Quản lý công: Công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Tổng cục Thuế Trung ương

Mục đích nghiên cứu của luận văn nhằm đánh giá thực trạng những mặt đã đạt được, những mặt còn hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Tổng cục Thuế Trung ương, nguyên nhân của những hạn chế đó; Đề xuất những phương phương, giải pháp và kiến nghị về công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Tổng cục Thuế Trung ương trong thời gian tới.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Quản lý công: Công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Tổng cục Thuế Trung ương 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA DƯƠNG THỊ HOA CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI VĂN PHÒNG TỔNG CỤC THUẾ TRUNG ƯƠNG Chuyên ngành: QUẢN LÝ CÔNG Mã số: 8 34 04 03 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ CÔNG HÀ NỘI - 2018 2Công trình được hoàn thành tại: HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA Người hướng dẫn khoa học: TS. NGUYỄN BÙI NAMPhản biện 1: .................................................................................Phản biện 2: .................................................................................Luận văn được bảo vệ tại: Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ, Học viện Hành chính Quốc giaĐịa điểm: Phòng họp 402, Nhà A, Hội trường bảo vệ luận văn thạc sĩ, Học viện Hànhchính Quốc giaSố: 77 - Đường Nguyễn Chí Thanh - Quận Đống Đa – TP Hà NộiThời gian: ..................................................................................... Có thể tìm hiểu luận văn tại Thư viện Học viện Hành chính Quốc gia hoặc trên trang Web Khoa Sau đại học, Học viện Hành chính Quốc gia 3 MỞ ĐẦU 1. Tinh cấp thiết của đề tài Những công việc như soạn thảo, duyệt ký ban hành, chuyển giao, tiếp nhận, vàosổ, quản lý văn bản, lập hồ sơ (được gọi chung là công tác văn thư, lưu trữ) đã trở thànhthuật ngữ quen thuộc đối với cán bộ, công chức của mỗi cơ quan, tổ chức. Công tác văn thư, lưu trữ bao gồm nhiều việc, liên quan đến nhiều người, nhiềubộ phận. Vì vậy, làm tốt công tác văn thư,lưu trữ đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin,góp phần nâng cao năng suất, chất lượng công tác của các cơ quan, tổ chức và phòngchống tệ nạn quan liêu giấy tờ. Khi làm tốt công tác văn thư, mọi việc của cơ quan đều được văn bản hóa; giảiquyết xong công việc, tài liệu được lập hồ sơ đầy đủ, nộp lưu vào cơ quan đúng quyđịnh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ tiến hành các khâu nghiệp vụ tiếp theonhư: Phân loại; xác định giá trị; thống kê;bảo quản và phục vụ tốt cho công tác khaithác, sử dụng tài liệu hàng ngày và lâu dài về sau. Cùng với sự phát triển đó là sự hình thành nên khối văn bản, tài liệu phong phú.Để hoàn thành nhiệm vụ Quản lý nhà nước của mình, một trong những hoạt động quantrọng là đẩy mạnh, tăng cường hơn nữa về công tác văn thư, lưu trữ nhằm quản lý vàkhai thác hiệu quả khối tài liệu của ngành Thuế.Thực hiện các quy định của pháp luật,thời gian qua công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Tổng cục Thuế Trung ương vàtrong toàn ngành Thuế đã được lãnh đạo cơ quan các cấp quan tâm nên việc tổ chứcthực hiện dần đi vào nề nếp và đạt được một số kết quả nhất định, đảm bảo cung cấpthông tin kịp thời phục vụ cho sự lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của mỗi cơ quan. Tuy nhiên, qua việc tìm hiểu thực tế công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòngTổng cục Thuế Trung ương cho thấy: Việc quản lý và hoạt động công tác văn thư, lưutrữ tại các Vụ, đơn vị chưa được quan tâm đúng mức; công tác soạn thảo và ban hànhvăn bản còn nhiều sai sót về hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản, làm giảm hiệulực của văn bản hành chính, gây khó khăn cho việc lưu hành văn bản đi, quản lý vănbản đến chưa được chặt chẽ. Việc xây dựng danh mục hồ sơ và lập hồ sơ công việclàm chưa tốt, tài liệu lưu trữ còn phân tán chưa được thu thập đầy đủ, nhiều hồ sơ tàiliệu chưa được phân loại sắp xếp theo đúng quy định. Tình hình đó đã làm cho việc tra 4tìm, khai thác, sử dụng tài liệu gặp nhiều khó khăn, chưa đáp ứng kịp thời cho yêu cầucông việc.Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác lưu trữ, bảo quản, khaithác tài liệu chưa được đầy đủ. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác vănthư, lưu trữ còn bất cập so với thực tế. Nguyên nhân dẫn đến những hạn chế nêu trên có thể có nhiều, nhưng nguyênnhân cơ bản là do thủ trưởng cơ quan, đơn vị chưa thực sự quan tâm đến công tác vănthư, lưu trữ; đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ còn thiếu và chưađáp ứng yêu cầu về trình độ; chế độ báo cáo còn chậm; nội dung báo cáo còn sơ sài,chưa báo cáo đúng tình hình của đơn vị. Nghiên cứu tình hình, thực trạng về công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Tổngcục Thuế Trung ương nhằm đánh giá, khẳng định được những tích cực, những kết quảđạt được, nắm bắt được những hạn chế, tìm ra những nguyên nhân và đề ra được giảipháp, kiến nghị là một việc làm hết sức cần thiết nhằm phát huy tác dụng của công tácvăn thư, lưu trữ trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước. Với tinh thần như trên, tôi đã chọn đề tài: “ Công tác văn thư, lưu trữ tại Vănphòng Tổng cục Thuế Trung ương “, để nghiên cứu và viết luận văn tốt nghiệp trongchương trình đào tạo thạc sĩ chuyên ngành Quản lý công tại Học viện Hành chính Quốcgia 2.Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài luận văn Đến nay đã có nhiều cuốn sách nghiên cứu khoa học về công tác văn thư, lưu trữđược công bố, hay một số sách chuyên khảo về lĩnh vực này cũng đã được xuất bảnnhư cuốn: - Cuốn sách do Nghiêm Kỳ Hồng – Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minhvà Hà Quang Thanh – Học viện Hành chính Quốc gia tuyển chọn và hệ thống hóa(2006), Quy định pháp luật về soạn thảo văn bản và công tác văn thư - lưu trữ, NxbLao động, Hà Nội. Cuốn sách tuyển chọn kịp thời 21 văn bản quy phạm pháp luật đượcQuốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và một sốBộ, ngành ở Trung ương ban hành trong khoảng thời gian từ năm 2001 đến năm 2006và một số văn bản hướng dẫn nghiệp vụ củ ...