Tóm tắt luận văn Thạc sĩ Quản lý công: Hiện đại hóa công tác văn thư tại Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam

Đề tài đánh giá thực trạng hiện đại hóa công tác văn thư của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam trong những năm gần đây, để từ đó đề xuất được một số giải pháp nhằm góp phần tăng cường hiện đại hóa công tác văn thư của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam trong thời gian tới.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tóm tắt luận văn Thạc sĩ Quản lý công: Hiện đại hóa công tác văn thư tại Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt NamBỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO---/---BỘ NỘI VỤ---/---HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIANGUYỄN THANH HÀHIỆN ĐẠI HÓA CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI VIỆN HÀNLÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAMChuyên ngành: Quản lý côngMã số: 60.34.82TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ CÔNGHÀ NỘI, NĂM 2016Công trình được hoàn thành tại: Học viện Hành chính Quốc giaNgười hướng dẫn khoa học: TS. Nguyễn Bùi NamPhản biện 1:………………………………………………………….Phản biện 2:………………………………………………………….Luận văn được bảo vệ tại Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ, Học việnHành chính Quốc giaĐịa điểm: Phòng họp …....., Nhà...... - Hội trường bảo vệ luận văn thạcsĩ, Học viện Hành chính Quốc gia77 – Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà NộiThời gian: vào hồi …… giờ …… tháng …… năm 2016Có thể tìm hiểu luận văn tại Thư viện Học viện Hành chính Quốc giahoặc trên trang Web Khoa Sau đại học, Học viện Hành chínhQuốc giaPHẦN MỞ ĐẦU1. Tính cấp thiết của đề tàiNhững công việc như soạn thảo, duyệt ký ban hành văn bản,chuyển giao, tiếp nhận, đăng ký vào sổ, quản lý văn bản, lập hồ sơ,…được gọi chung là công tác văn thư đã trở thành một thuật ngữ quenthuộc đối với cán bộ, viên chức mọi cơ quan, tổ chức.Công tác văn thư là một hoạt động thường xuyên, không thể thiếucủa mọi cơ quan, tổ chức. Ngay từ khi cách mạng tháng Tám thành công,Nhà nước ta đã có những quy định cụ thể về công tác này. Sau một thờigian xây dựng bộ máy nhà nước, công tác văn thư lần đầu tiên được đềcập một cách có hệ thống trong Điều lệ về công tác công văn giấy tờ vàcông tác lưu trữ, ban hành kèm theo Nghị định 142/CP năm 1963 củaChính phủ. Sau hơn 40 năm áp dụng và qua nhiều biến động của lịch sử,năm 2004, một bản Nghị định mới về công tác văn thư của Chính phủthay cho Nghị định 142/CP, đó là Nghị định 110/2004-CP được banhành ngày 8/7/2004.Công tác văn thư bao gồm nhiều việc, liên quan đến nhiều người,nhiều bộ phận. Vì vậy, làm tốt công tác văn thư bảo đảm cung cấp đầy đủthông tin, góp phần nâng cao năng suất, chất lượng công tác của các cơquan, tổ chức và phòng chống tệ quan liêu giấy tờ. Trong hoạt động của cáccơ quan, tổ chức từ việc đề ra các chủ trương, chính sách, xây dựng chươngtrình, kế hoạch công tác cho đến phản ánh tình hình, nêu đề xuất, kiến nghịvới cơ quan cấp trên, chỉ đạo cơ quan cấp dưới hoặc triển khai, giải quyếtcông việc... đều phải dựa vào các nguồn thông tin có liên quan. Thông tincàng đầy đủ, chính xác và kịp thời thì hoạt động của cơ quan càng đạt hiệuquả cao, bởi lẽ thông tin phục vụ quản lý được cung cấp từ nhiều nguồnkhác nhau, trong đó nguồn thông tin chủ yếu nhất, chính xác nhất là thôngtin từ văn bản. Đặc biệt, thực hiện tốt công tác văn thư cũng sẽ tạo điều kiệnthuận lợi cho công tác lưu trữ. Tài liệu hình thành trong hoạt động của cáccơ quan, tổ chức là nguồn bổ sung thường xuyên, chủ yếu cho lưu trữ hiệnhành. Khi làm tốt công tác văn thư, mọi công việc của cơ quan, tổ chức đềuđược văn bản hoá; giải quyết xong công việc, tài liệu được lập hồ sơ đầy đủ,1nộp lưu vào lưu trữ cơ quan đúng quy định sẽ tạo thuận lợi cho công tác lưutrữ tiến hành các khâu nghiệp vụ tiếp theo như phân loại, xác định giá trị,thống kê, bảo quản và phục vụ tốt cho công tác khai thác, sử dụng tài liệuhàng ngày và lâu dài về sau.Quá trình toàn cầu hóa đang diễn ra hiện nay là hệ quả của sự pháttriển vô cùng mạnh mẽ, mang tính chất đột biến của khoa học và côngnghệ cao, nhất là công nghệ thông tin. Các phương tiện hiện đại củacông nghệ thông tin, trước hết là mạng Internet, mạng viễn thông toàncầu, cáp quang xuyên đại dương, các mạng kết nối siêu lộ thông tin,…đã tạo ra kết cấu hạ tầng kỹ thuật của toàn cầu hóa. Nếu chỉ xét riêng vềmặt này thì toàn cầu hóa hiện nay là sản phẩm, là thành quả của vănminh nhân loại, do vậy mà tất cả các quốc gia, tất cả các dân tộc khôngnhững có cơ hội để tiếp nhận những sản phẩm và thành quả đó, mà còncó quyền và cần phải tìm cách tham gia vào chính quá trình ấy, để gópphần tiếp tục thúc đẩy sự tiến bộ của nhân loại.Cùng với sự phát triển của bộ máy nhà nước qua các thời kỳ, trênthực tế công tác văn thư trong các cơ quan cũng ngày càng được củng cố,nhất là trong giai đoạn hội nhập quốc tế hiện nay. Những thành tựu khoa họcvà công nghệ tin học đã tác động mạnh mẽ đến quy trình quản lý. Điều đóđòi hỏi phải cải cách nền hành chính cũ, phải sắp xếp lại bộ máy, bố trí lạinhân sự để theo kịp với những tiến bộ chung của thế giới. Theo đó, việc hiệnđại hóa công tác văn thư - đổi mới toàn bộ công việc liên quan đến soạnthảo, ban hành văn bản, tổ chức quản lý, giải quyết văn bản, lập hồ sơ hiệnhành nhằm bảo đảm thông tin văn bản cho hoạt động quản lý của các cơquan, tổ chức là điều kiện tiên quyết trong quá trình hội nhập.Xuất phát từ sự cần thiết phải hiện đại hóa công tác văn thư, cùngvới những kinh nghiệm công tác tại Viện Hàn lâm Khoa học và Côngnghệ Việt Nam, tôi đã lựa chọn đề tài nghiên cứu: “ Hiện đại hóa côngtác văn thư tại Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam” làmđề tài luận văn tốt nghiệp của mình. Tôi mong muốn thông qua đề tàinày có thể đóng góp những giá trị nghiên cứu thực tiễn về thực trạngcông tác văn thư của Viện và đề xuất những giải pháp góp phần hiện đại2hóa công tác văn thư của Viện nói riêng, của các cơ quan, tổ chức tronghệ thống nhà nước nói chung.2. Tình hình nghiên cứu của đề tàiTrong những năm gần đây ở Việt Nam, việc tìm kiếm các giảipháp hiện đại hóa công tác văn thư ở các cơ quan nhà nước nói chung đãthu hút được sự quan tâm của nhiều nhà khoa học, các nhà quản lý vàcác nghiên cứu sinh, các học viên cao học với nhiều phạm vi, góc độnghiên cứu khác nhau.Đến nay đã có nhiều cuốn giáo trình nghiên cứu khoa học vềcông tác văn thư được công bố, hay một số chuyên khảo về lĩnh vực nàycũng đã được xuất bản như cuốn:- Giáo trình Văn bản quản lý nhà nước và công tác văn thư lưutrữ trong các cơ qu ...