Tổng hợp thủ thuật Office 2003

Tổng hợp thủ thuật Office 2003 Phiên bản Office năm 2003 vẫn khá thịnh hành với dân văn phòng ngày nay. Và viêc xử lý với các ứng dụng trong Offce như Word, Excel, PowerPoint cũng không hề đơn giản vì các vấn đề đó không những nhiều mà còn rất đa dạng. Sau đây Lmtgroup sẽ chia sẻ với các bạn một vài thủ thuật hay sử dụng nhất trong Office 2003.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tổng hợp thủ thuật Office 2003Tổng hợp thủ thuật Office 2003Tổng hợp thủ thuật Office 2003Phiên bản Office năm 2003 vẫn khá thịnh hành với dân văn phòng ngày nay.Và viêc xử lý với các ứng dụng trong Offce như Word, Excel, PowerPointcũng không hề đơn giản vì các vấn đề đó không những nhiều mà còn rất đadạng. Sau đây Lmtgroup sẽ chia sẻ với các bạn một vài thủ thuật hay sửdụng nhất trong Office 2003.I. Thủ thuật với Microsft Word 20031. Tắt các tính năng kiểm tra chính tả, chức năng tự động đánh số...,hạn chế các lỗi do tính tự khớp (AutoText và AutoCorrect) trongMicrosoft WordKhi cài đặt Microsoft Word, tính năng tự động dò lỗi chính tả được tự độngkích hoạt. Tuy nhiên tính năng nay chỉ thật sự có ích khi đoạn văn bản làtiếng Anh, còn với văn bản tiếng Việt, nó sẽ tạo ra các đường vân màu xanh,đỏ ở ngay dưới nhưng từ có dấu, điều đó hết sức khó chịu, bạn nên tắt tínhnăng này bằng cách vo menu Tools > Option, chọn Tab Spelling &Gramma, sau đó bạn hãy chắc chắn rằng bạn đã không chọn tại các ô checkspelling as you type, check gramma as you type và check gramma withspelling.Trong quá trình soạn thảo, chắc đẫ có nhiều lần bạn thấy khó chịu vì cácchức năng tự động đánh số hay tự động thêm các bullet sau mỗi lần xuốngdòng. Tốt nhất bạn hãy tắt tính tự động của nó bằng cách vào menu Tools >AutoCorrect Option, bạn hãy cho tab Autoformat as you type, bạn hãy chắcchắn rằng hai tuỳ chọn là automatic bulleted lits và automatic numbered listđã không được chọn.Trong văn bản đôi khi có những đoạn văn bản xuất hiện nhiều lần, khi đóbạn sẽ gán cho nó một giá trị đại diện ngắn hơn bằng cách sử dụng tính năngAutoCorrect. Bạn vào Tools > AutoCorrect Option, chọn tab AutoCorrect,trong ô Replace bạn gõ từ đại diện, ví dụ bạn gõ: Cộng hoà. Trong ô withbạn gõ cụm từ đầy đủ mà hay xuất hiện, ví dụ: Cộng hoà xã hội chủ nghĩaViệt Nam. Sau đó ấn nút Add. Như vậy trong khi soạn thảo văn bản, mỗi khibạn gõ: Cộng hoà và ấn nút cách, máy sẽ từ chuyển thành: Công hoà xã hộichủ nghĩa Việt Nam. Đây là một tính năng khá hay, tuy nhiên cũng sẽ gâykhông ít phiền toái cho bạn nên cũng không nên quá lạm dụng. Để xoá thiếtlập AutoCorrect, bạn chọn thiết lập đó trong danh sách ngay phía dưới và ấnnút delete.2. Mở các tài liệu dạng *.docxNếu máy tính của bạn chỉ được cài đặt Word 2003 và bạn muốn mở các tàiliệu dạng *.docx. Bạn hãy sử dụng một trong các cách sau.3. Tạo mục lụcĐể hạn chế những khó khăn trong việc làm mục lục, Microsoft Word cungcấp cho chúng ta kỹ thuật tạo mục lục tự độngII. Thủ thuật với Microsoft Excel 2003Để giúp các bạn khai thác các tính năng ưu việt trong công tác xử lý bảngtính đối với phần mềm Microsoft Excel, xin giới thiệu một số thủ thuật đượccoi là hay nhất của phần mềm này.Ngoài ra bạn có thể dễ dàng sử dụng bảng tính Excel hơn với các hướng dẫncơ bản nhất về thao tác với dòng,thao tác với cột…1. Thao tác với dònga, Thêm dòng- Với thao tác chèn dòng thì dòng mới sẽ được chèn lên trên dòng hiện tại.- Cách 1: Đặt con trỏ tại dòng cần chèn, vào Insert -> Rows- Cách 2: Click chuôt phải vào tên dòng cần chèn, chọn Insert- Cách 3: Click chuột phải vào ô tại dòng cần chèn, chọn Insert -> chọnvàoEntire rows -> Okb, Xoá dòng- Đặt con trỏ tại dòng cần xoá, vào Edit -> Delete… -> chọn Entire row ->Ok- Click chuột phải vào tên dòng cần xoá, chọn Deletec, Ẩn/Hiện dòngĐôi khi với bảng tính quá dài bạn cần ẩn đi một số dòng không hay dùngcho dễ kiểm soát, bạn làm như sau- Bôi đen các dòng cần ẩn, vào Format -> Row -> Hide- Khi cần xem lại các dòng đã ẩn, bạn bôi đen hai dòng kề với vùng ẩn (nếuẩn dòng 3 và 4 thì bạn phải bôi đen dòng 2-5) -> vào Format -> Row ->Unhided, Chiều cao của dòngNếu muốn thay đổi chiều cao của dòng bạn có thể sử dụng con trỏ chuột đưavào đường phân cách giữa 2 tên dòng và kéo hoặc cũng có thể làm theo cáchsau:Vào Format -> Row -> Height, gõ vào chiều cao của dòng -> OkBạn có thể fix chiều cao của ô tương ứng với dữ liệu có trong ô bằng cáchvàoFormat -> Row -> AutoFit hoặc click đúp chuột vào đường phân cáchgiữa 2 tên dòng.Lên đầu2. Thao tác với cộta, Thêm cột- Với thao tác chèn cột thì cột mới sẽ được chèn sang bên trái cột hiện tại.- Cách 1: Đặt con trỏ tại cột cần chèn, vào Insert -> Columns- Cách 2: Click chuôt phải vào tên cột cần chèn, chọn Insert- Cách 3: Click chuột phải vào ô tại cột cần chèn, chọn Insert -> tick vàoEntire columns -> Okb, Xoá cột- Đặt con trỏ tại cột cần xoá, vào Edit -> Delete… -> chọn Entire column ->Ok- Click chuột phải vào tên cột cần xoá, chọn Deletec, Ẩn/Hiện cộtĐôi khi với bảng tính quá rộng bạn cần ẩn đi một số cột không cần thiết chodễ kiểm soát, bạn làm như sau- Bôi đen các cột cần ẩn, vào Format -> Column -> Hide- Khi cần xem lại các cột đã ẩn, bạn bôi đen hai cột kề với vùng ẩn (nếu ẩncột C, D và E thì bạn phải bôi đen từ ...