Tổng hợp thủ thuật Office 2010

Tổng hợp thủ thuật Office 2010 Microsoft Office là bộ công cụ văn phòng phổ biến nhất hiện nay dành cho Windows. Bộ ứng dụng văn phòng Office 2010 mới được ra mắt của tập đoàn Microsoft mang nhiều tính năng mới với các thủ thuật giúp bạn sử dụng Office Word, Excel, PowerPoint,… được dễ dàngc hơn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tổng hợp thủ thuật Office 2010Tổng hợp thủ thuật Office 2010Tổng hợp thủ thuật Office 2010Microsoft Office là bộ công cụ văn phòng phổ biến nhất hiện nay dành choWindows. Bộ ứng dụng văn phòng Office 2010 mới được ra mắt của tậpđoàn Microsoft mang nhiều tính năng mới với các thủ thuật giúp bạn sửdụng Office Word, Excel, PowerPoint,… được dễ dàngc hơn.I. Thủ thuật với Microsft Word 20101. Bảo vệ văn bảnĐể tiết kiệm thời gian và công sức khi nhập nội dung cho một văn bản lớntrong đó có sự lặp lại nhiều lần một hay nhiều nhóm từ, bạn có thể thiết lậpchức năng AutoCorrect hằm thay thế một vài ký tự viết tắt cho các từ đó bởicác từ đủ nghĩa mà thông thường các từ này dài hơn.Ngoài ra, vấn đề bảo vệ an toàn dữ liệu lại ít được quan tâm, nhất là phíangười dùng, nhằm chống sao chép bất hợp pháp với Word 2010 bạn có mộtvài thủ thuật hữu ích để bảo vệ tài liệu, cách chèn ghi chú,tìm kiếm hoặcthay thế từ hoặc cụm từ,và ở đây bạn có thể tham khảo một số thủ thuật đơngiản giúp bảo vệ các dữ liệu quan trọng khi sử dụng Microsoft Word 2010.2. Định dạng văn bảnVới một văn bản thông thường trước hết bạn cần chọn phông chữ, kích cỡchữ, màu chữ. Tiếp đó bạn sẽ phải căn chỉnh lề, khoảng cách các dòng cáccột.Đôi khi văn bản của bạn có xuất hiện các cột và bạn cần xử lý nó, bạn cầnđịnh dạng cột, tab, numberring cho hợp lý.II. Thủ thuật với Microsoft Excel 20101. Thao tác trên bảng tínhKhi tạo một bảng tính, thường chúng ta sẽ phải dùng đến một số công thức,và khi chia sẻ bảng tính cho mọi người, có thể bạn muốn rằng, không ai cóthể can thiệp (xóa, sửa...) vào những ô có chứa công thức. Và nhưng thủthuật sau sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề nàyKhi nhập dữ liệu hay khi sao chép và dán dữ liệu từ nguồn khác vào Excelthì các ký tự không mong muốn sẽ xuất hiện trong toàn bộ bảng tính củabạn. Bạn hãy tìm hiểu và giải quyết vấn đề này ở đây nhé?Và nếu bạn thấy tốn quá nhiều thời gian trong một workbook (bảng tính) vớirất nhiều worksheet (trang tính), Khi đó, ta nên lập một chỉ mục các trangtính đang có để thuận tiện cho việc điều hướng trong bảng tính. Bạn có thểtạo một chỉ mục trong một vài cách: bằng tay, tự động tạo ra bởi mã VBA,hoặc là sử dụng trình đơn tùy chọn theo ngữ cảnh.2. Thao tác với biểu đồ, đồ thịExcel luôn có dữ liệu đồ thị và biểu đồ rất phong phú để mô tả dữ liệu và xuhướng. Với Excel 2010, Microsoft đã bổ sung thêm một tính năng mới –Sparklines. Tính năng này cho phép người dùng đặt một đồ thị cỡ nhỏ (mini)hay một dòng nhận định khuynh hướng trong một ô (cell). Sparklines là cáchnhanh nhất và đơn giản nhất để thêm thành phần đồ thị hiển thị vào một cell.III. Thủ thuật với Microsoft PowerPoint 20101. Chèn videoVới PowerPoint 2010, bạn có thể dễ dàng chèn video clip từ máy tính hoặctừ internet vào bài trình chiếu. Hơn thế nữa, PowerPoint 2010 còn tích hợpsẵn các công cụ giúp bạn chỉnh sửa video nhanh chóng. Và một đặc điểmnổi bật khác của PowerPoint 2010 khả năng cắt xén một đoạn video với tốcđộ cực nhanh.2. Tuyệt chiêu trình diễnPowerPoint được ứng dụng trong làm lịch, sách, business card, bằng cấpchứng nhận, đồ thị, tờ rơi, biểu mẫu, thư mời, báo cáo... thậm chí bạn có thểdùng để thể hiện các ý tưởng phục vụ cho mục đích cộng đồng, hay giớithiệu một bài hát, một bài thơ, một câu châm ngôn, triết lý, một câu chuyện,một mẫu quảng cáo. PowerPoint 2010 cho phép nhiều người cùng biên soạnhay hiệu chỉnh bài thuyết trình một cách đồng thời. Chúng ta có thể so sánhnội dung các bài thuyết trình với nhau và phối hợp chúng lại bằng cách sửdụng tính năng mới Compare trong PowerPoint 2010.IV. Thủ thuật với Microsoft Outlook 20101. Thao tác cơ bản với OutlookOutlook 2010 là một trong các công cụ của bộ Microsoft Office 2010. Trongphiên bản 2010 này, Outlook đã có nhiều cải tiến nhằm tạo sự thuận lợi chongười dùng và tận dụng tốt các tài nguyên trong hệ điều hành Windows 7.Các thao tác cơ bản nhất trên Outlook 2010:1. Bật jumplist bằng chuột phải2. Đồng bộ hóa Outlook Calendar với Google Calendar3. Tạo một thư mục tìm kiếm mới4. Các tùy chọn cho mobile5. Phân loại danh mục theo màu sắc6. Đánh dấu các email đã gửi đi7. Chèn thông tin card visit vào chữ ký trong email8. Lưu thông tin liên hệ của bạn như là một vCard9. Thêm lối tắt mở để trang web10. Thêm lối tắt cho thư mục2. Cách cài đặt EmailTrước đây việc cấu hình tài khoản Gmail trong Outlook 2007 rất đơn giản,bởi vì nó tự động thiết lập các thông số liên quan lên hầu như bạn chỉ cầnnhập tên, địa chỉ email và mật khẩu là xong. Thế nhưng trong Outlook 2010thì cần phải thực hiện theo các bước sau đây ...