Tổng hợp thủ thuật với Microsoft Office phần I, II, III IV

Tham khảo tài liệu tổng hợp thủ thuật với microsoft office phần i, ii, iii iv, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tổng hợp thủ thuật với Microsoft Office phần I, II, III IVTổng hợp thủ thuật với Microsoft Office - Phần I, II, III, IV Microsoft đã rất cố gắng nhằm hoàn thiện và bổ sung thêm nhiều tính năng mới tiện dụng hơn cho bộ phần mềm Microsoft Office. Nhưng phần lớn “sức mạnh tiềm ẩn” của MS Office - những lựa chọn ẩn... MicrosoftđãrấtcốgắngnhằmhoànthiệnvàbổsungthêmnhiềutínhnăngmớitiệndụnghơnchobộphầnmềmMicrosoftOffice.Nhưngphầnlớn“sứcmạnhtiềmẩn”củaMSOfficenhữnglựachọnẩn,nhữngtínhnăngchưahềđượcbiếtđếnhaynhữngshortcutsđềugầnnhưkhôngđượcbiếtđếnhaykhôngđượcsửdụng.ThôngquabàiviếtnàychúngtôimongmuốnđượcgiớithiệuđếnbạnnhữngthủthuậtđơngiảnvàhiệuquảchoWord,Excel,Outlook,vàPowerPoint.Cóthểnóinhữngthủthuậtnàysẽgiúpbạnsửdụnghiệuquảhơnbộphầnmềmvănphòngnày,khaithácnhữngkhảnăngtiềmtànghoặctuỳbiếntheophongcáchriêngcủamình.TuynhiênchúngtôicũngxinchúýbạnlàhầuhếtnhữngthủthuậtsauđâysẽvậnhànhrấttốtđốivớiphiênbảnMicrosoftOfficeXPvà2003.ThủthuậtchungPhóngtohaythunhỏNếubạnđangsởhữumộtmouse(conchuộtmáytính)cóthanhcuộnởgiữa(scrollbutton)thìbạnhoàntoàncóthểphóngtohaythunhỏvănbảncủamìnhtrongcửasổMSOfficecựckìnhanhchóngbằngcáchgiữphímCtrlvàxoaythanhcuộn–xoaylênphíatrướclàphóngtovàvềphíasaulàthunhỏlại.ĐịnhdạngnhanhchóngMộttrongnhững“viênngọcẩn”trongMSOfficechínhlàFormatPainter–cóhìnhdángnhưchiếcchổisơntrênthanhcôngcụchuẩn(Standardtoolbar).NếuchưacóbạncóthểvàoTool|Commands,tìmđếnmụcFormatvàkéobiểutượngcủacôngcụthảvàothanhcôngcụchuẩn.Khibạnnhắpchuộtvàobiểutượngchiếcchổisơn,côngcụsẽcopylạiđịnhdạngvănbảntạinơicontrỏchuộtxuấthiện.Nếubạnlựachọncảmộtđoạn(paragraph)haymộtô(cell)rồimớinhắpchuộtvàobiểutượngcôngcụthìđịnhdạngcủađoạnhayôđósẽđượcsaochéplại.Sauđóbạnchỉcầnkéochuộtlựachọnđoạnvănbảnbạnmuốn“dán”địnhdạnggiốngnhưđoạnnguồnlàxong.BằngcáchnhắpđúpchuộtlênbiểutượngcủaFormatPainter,bạncóthểápdụngđịnhdạngđãđượcsaochépliêntụcchođếnkhibạnấnphímEsc.ThêmnhiềulựachọnhơnNếubạngiữnguyênphímShiftsauđóchọnFiletrongứngdụngWordhoặctrongcửasổsoạnemailmớicủaOutlook,bạnsẽthấysựthayđổitrongmenuFile.VớiWordvàOutlookbạnsẽthấycóthêmlựachọnSaveAllvàCloseAllcòntrongExcelbạnsẽchỉthấycóCloseAll.XuốngdòngkhôngtạochỉmụcTrongmộtđoạncóchỉmụcnếubạnmuốnxuốngdòngmàkhôngmuốndòngđócóchỉmụcthìbạnchỉcầnấntổhợpphímShiftEnter.LầntớibạnấnEnterđểxuốngdòngvàtiếptụctheodanhsáchchỉmục.RiêngtrongExcelđểxuốngdòngtrongmộtôbạnhãyấnAltEnter.CácSmartTagsSmartTagsbắtđầuxuấthiệntrongphiênbảnMicrosoftOfficeXP–chínhlànhữngbiểutượngứngdụngcôngnghệXMLnêncóthểxuấthiệnngaylậptứcởtrênhoặcởdướicácdữliệuphùhợpvớitínhnăngcủaSmartTags.ĐểkíchhoạtcácSmartTagsbạnhãyvàoTools|AutoCorrectOptionsrồichuyểnsangmụcSmartTagsvàlựachọnnhữngloạitagsmàbạnmuốnkíchhoạt.LấyvídụvềPasteOptionsSmartTags:Pasteoptions:Saukhibạndán(paste)dữliệutrongbấtkìứngdụngOfficenàobạncóthểchọnSmartTag(xuấthiệnngaybêncạnhđoạndữliệuvừadáncóhìnhgiốngnhưmộtclipboard)vớinhữnglựachọnđịnhdạngphongphúMatchDestinationFormatting(chuyểnđịnhdạngdữliệuvừadángiốngvớiđịnhdạngcủacảvănbản)vàKeepSourceFormatting(giữnguyênđịnhdạngcủađoạndữliệuvừadán).TruycậpnhanhđếncácvănbảnthườngsửdụngCáchnhanhnhấtvàthôngdụngnhấtđểtruycậpđếncáctệptinvănbảnthườngsửdụngtrongMicrosoftWordhiệnnaylàvàoFilerồitìmđếnvănbảncầnmởra.Điểmbấtlợicủacáchnàylàsốlượngtệptinlưutrongdanhsáchnàytươngđốihạnchế,chodùngườisửdụngđãvàoTools|Options|Generalđểchỉnhthôngsố“Recentusedfilelist”lênmộtconsốlớnhơn.NhưngMSWordlạicómộttínhnăngẩnkháccựckìhữudụngtrongviệcnhanhchóngtìmđếncácvănbảnthườngsửdụng.Bạnhãysửdụngcáchsauđây.BạnvàoView|Toolbars|CustomizehoặcbạncóthểnhắpchuộtphảivàobấtkìđâutrêncácthanhcôngcụtoolbarsrồichọnCustomize.KhicửasổCustomizemởrabạnchuyểnsangtabCommands.TrongcửasổCustomize|Commands,bênmụcCategoriesbạnkéoxuốngvàchọnBuiltinMenusvàtrongdanhsáchhiệnrabêntayphải(commands)chọnWork.NhắpvàgiữnguyênchuộttráivàkéoWorksrathảvàobấtcứthanhcôngcụnàothuậntiệnvớibạn.VậylàbạnđãtạorađượcthanhcôngcụriêngchomìnhvớitênlàWork.ĐểđổitênmenunàybạnhãymởcửasổCustomizerarồinhắ ...