Tổng quan về Báo cáo tài chính! Lý do đơn giản và dễ thấy nhất là để biết

Lý do đơn giản và dễ thấy nhất là để biết trạng thái tài chính của một tổ chức (lợi nhuận, phi lợi nhuận) nhằm đưa ra các quyết định phù hợp. Ví dụ, bạn định mua một ngôi nhà chẳng hạn, bạn cần biết bạn hiện đang có bao nhiêu tiền (đã tiết kiệm đủ bao nhiêu tiền) để mua ngôi nhà đó, thiếu bao nhiêu, phải đi vay bao nhiêu. Bạn chỉ biết được trạng thái tài chính của bạn, nếu như bạn có một bản tổng hợp về tình hình tài chính của bạn, tại thời điểm...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tổng quan về Báo cáo tài chính! Lý do đơn giản và dễ thấy nhất là để biết Tổng quan về Báo cáo tài chính!Lý do đơn giản và dễ thấy nhất là để biết trạng thái tài chính của một tổ chức (lợinhuận, phi lợi nhuận) nhằm đưa ra các quyết định phù hợp. Ví dụ, bạn định muamột ngôi nhà chẳng hạn, bạn cần biết bạn hiện đang có bao nhiêu tiền (đã tiết kiệmđủ bao nhiêu tiền) để mua ngôi nhà đó, thiếu bao nhiêu, phải đi vay bao nhiêu.Bạn chỉ biết được trạng thái tài chính của bạn, nếu như bạn có một bản tổng hợpvề tình hình tài chính của bạn, tại thời điểm bạn định mua nhà, bản tổng hợp đóđược gọi là báo cáo tài chínhI. Tổng quan về báo cáo tài chính:I.1. Tại sao cần báo cáo tài chính:Lý do đơn giản và dễ thấy nhất là để biết trạng thái tài chính của một tổ chức (lợinhuận, phi lợi nhuận) nhằm đưa ra các quyết định phù hợp. Ví dụ, bạn định muamột ngôi nhà chẳng hạn, bạn cần biết bạn hiện đang có bao nhiêu tiền (đã tiết kiệmđủ bao nhiêu tiền) để mua ngôi nhà đó, thiếu bao nhiêu, phải đi vay bao nhiêu.Bạn chỉ biết được trạng thái tài chính của bạn, nếu như bạn có một bản tổng hợpvề tình hình tài chính của bạn, tại thời điểm bạn định mua nhà, bản tổng hợp đóđược gọi là báo cáo tài chính. Lý do khác, chỉ thấy một cách gián tiếp là báo cáotài chính cho ta biết tình hình hoạt động của tổ chức (ở đây ta quy ước tổ chức làcác đơn vị hoạt động vì mục tiêu lợi nhuận và phi lợi nhuận), thông qua đó, gópphần đánh giá năng lực của (a) bộ máy lãnh đạo tổ chức đó, (b) các hoạt động củatổ chức đó. Ví dụ như báo cáo tài chính của công ty Toyota năm nay cho thấy mộtsố lãi là 10 tỷ đô, vậy (a) công ty Toyota- như một tập thể hoạt động rất tốt, trơntru, từ khâu sản xuất, bán hàng, v.v., và (b) công ty Toyota có một bộ máy lãnhđạo rất giỏi, có khả năng lãnh đạo công ty tạo ra lợi nhuận lớn, làm giàu cho cổđông. Dĩ nhiên, chỉ mình báo cáo tài chính không thôi thì không đủ đánh giá khảnăng lãnh đạo của Ban giám đốc Công ty, vì rằng tiêu thức tài chính chỉ là mộttrong số rất nhiều tiêu thức để đánh giá năng lực của Ban lãnh đạo Công ty. Cũnggiống như khi bạn (gái) chọn người yêu chẳng hạn, nếu một gã nào đó nói với bạnlà gã là “triệu phú tiền đô” chẳng hạn thì bạn cũng vẫn phải cẩn thận, cho dù gãthật sự có nhiều triệu tiền đô thì (a) tiền đó chưa chắc của gã làm ra (mà tiền của aiđó cho gã chẳng hạn), (b) nếu tiền đó do gã làm ra thì chưa chắc đã phải được làmra theo một cách chính đáng (ví dụ của Tổng Giám đốc PMU18 minh họa rất rõđiều này).Một lý do chủ yếu khác nữa là báo cáo tài chính là một công cụ để thựchiện công tác quản trị doanh nghiệp (corporate governance). Phần này sẽ đượctrình bày rõ ở phần Báo cáo tài chính trong công tác Quản trị Doanh nghiệp nóichung.I. 2. Người lập báo cáo tài chính:Ai lập báo cáo tài chính: các bạn kế toán sẽ nói, là kế toán tổng hợp của doanhnghiệp. Một số các bạn kiểm toán sẽ nói, là các bạn kiểm toán lập (vì nhiều khi đitới doanh nghiệp, có ai lập báo cáo tài chính đâu, kiểm toán toàn phải lập hộ). Câutrả lời của các bạn kế toán là đúng nhưng chưa đủ. Người lập báo cáo tài chính làban lãnh đạo công ty. Chịu trách nhiệm về việc lập báo cáo tài chính, hoặc nói sâuhơn là chịu trách nhiệm về tính trung thực và hợp lý của Báo cáo tài chính là Banlãnh đạo công ty, mà người chịu trách nhiệm cao nhất là Giám đốc (Tổng Giámđôc), hoặc người đứng đầu bộ máy điều hành doanh nghiệp (CEO- ChiefExecutive Officer). Các bạn kế toán chỉ là những con kiến bé tí teo trong bộ máygiúp việc của quý ngài Tổng Giám đốc, mặc dù nhiều khi các bạn thấy là báo cáodo các bạn lập hết, quý ngài chỉ có đặt bút ký mà thôi. Ở đây cần phải nói thêm làngười đứng đầu công ty còn phụ thuộc vào từng mô hình, ví dụ, nếu là mô hìnhcông ty cổ phần, người đứng đầu công ty không phải là tổng giám đốc (CEO) màlà chủ tịch hội đồng quản trị (Board of Directors), trong trường hợp này, chủ tịchhội đồng quản trị là người chịu trách nhiệm về tính trung thực và hợp lý của cácbáo cáo tài chính, mặc dù ông ta không phải là người trực tiếp lập.I. 3. Người sử dụng báo cáo tài chínhCó rât nhiều người sử dụng báo cáo tài chính. Chia theo sự liên quan của lợi ích tacó thể chia thành hai loại chính: Cổ đông (hoặc chủ sở hữu của công ty-Shareholders) và những người có lợi ích liên quan- Stakeholders.Cổ đông (hoặcchủ sở hữu công ty) hơn ai hết cần biết công ty của họ hoạt động thế nào, hiệu quảra sao, qua đó (a) xác đinh được giá trị đầu tư của họ trong doanh nghiệp đượctăng lên như thế nào và (b) liệu thù lao trả cho ban giám đốc doanh nghiệp cótương xứng với lợi ích mà ban giám đốc mang lại cho chủ sở hữu doanh nghiệphay không. Ở đây ta có một giả định quan trọng là có sự phân tách giữa người chủcông ty và ban lãnh đạo công ty. Ban lãnh đạo (ban giám đốc) công ty là ngườilàm thuê cho chủ công ty, nhận được thù lao, và thù lao ấy phụ thuộc vào hiệu quảcủa việc lãnh đạo công ty, và hiệu quả của việc lãnh đạo công ty, đối với cổ đông,được thể hiện chủ yếu bằng các chỉ tiêu tài chính, thể hiện trên các báo cáo tàichính. Lưu ý là giả định về sự phân tách giưũa chủ công ty và ban lãnh đạo côngty là rất quan trọng, nó đồng thời dẫn đến rất nhiều hệ quả khác như các quy địnhtrong khuôn khổ quản trị doanh nghiệp, hoặc các quy định về kiểm toán chẳnghạn.Những bên có lợi ích liên quan có rất nhiều, ví dụ chủ nợ, ngân hàng, con nợ,khách hàng (khách hàng hiện tại hoặc tiềm năng), nhà đầu tư (hiện tại và tiềmnăng), người làm công, cơ quan thuế, công chúng và nhiều nhiều đối tượng khácnữa. Mỗi loại stakeholder, vì lợi ích của mình mà có nhu cầu thông tin (được thểhiện trên báo cáo tài chính). Ví dụ chủ nợ và nhà cung cấp muốn biết là công ty cókhả năng trả nợ hay không để cho vay tiếp, hay ngừng cho vay, hay đòi luôn lậptức những khoản thậm chí chưa đến hạn, cơ quan thuế thì muốn biết công ty lãi lờibao nhiêu để gõ thuế, người làm công muốn biết khả năng tồn tại của công ty đượcbao lâu, và thiết thực hơn, khả năng tă ...