Tổng quan về công tác EPC tại công trường

. CÁC GÓI THẦU CỦA MỘT DỰ ÁN: Một dự án được chia làm nhiều gói thầu khác nhau, các gói thầu được phân loại dựa trên cơ sở: - Loại hình chuyên môn: cơ khí (Mechanical); Xây dựng (Civil); Điều khiển và Hệ thống điên (C&I) - Trong các loại hình chuyên môn các phần được chia nhỏ thành các gói theo từng phần của nhà máy. Ví dụ với dự án nhiệt điện Uông Bí mở rộng phần cơ khí được chia làm 14 gói cơ bản - Việc tổ chức chia thầu, đấu thầu, mời thầu hoặc...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tổng quan về công tác EPC tại công trường Lilama Corporation! PHẦN MỞ ĐẦU: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC EPC TẠI CÔNG TRƯỜNGI. CÁC GÓI THẦU CỦA MỘT DỰ ÁN: Một dự án được chia làm nhiều gói thầu khác nhau, các gói thầu đượcphân loại dựa trên cơ sở:- Loại hình chuyên môn: cơ khí (Mechanical); Xây dựng (Civil); Điều khiển vàHệ thống điên (C&I)- Trong các loại hình chuyên môn các phần được chia nhỏ thành các gói theotừng phần của nhà máy.Ví dụ với dự án nhiệt điện Uông Bí mở rộng phần cơ khí được chia làm 14 góicơ bản- Việc tổ chức chia thầu, đấu thầu, mời thầu hoặc chỉ định thầu được ban kinh tếcủa dự án hoặc phòng kinh tế kỹ thuất của tổng công ty thực hiệncác gói thầu được tổ chức đấu thầu công khai, mời thầu, hay chỉ định thầu đượcthực hiện dựa trên điều kiện thực tế của nhà thầu, mức độ quan trọng của góithầuQUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU TẠI CÔNG TRƯỜNG:- Với toàn bộ dự án: Ban dự án sẽ quản lý hồ sơ, tài liệu, bản vẽ, các tiêu chuẩn(một phần tiêu chuẩn) được áp dụng cho các hạng mục của công trình, các phầnđược áp dụng riêng cho từng gói thầu cụ thể.- Với mỗi gói thầu: Nhà thầu phụ (subcontractor) sẽ cung cấp các tài liệu, bảnvẽ và có thể kèm theo là biện pháp thi công lắp đặt cho phần đó (Biện pháp nàychỉ được áp dụng khi có sự thông qua của và chấp thuận của ban dự án)- Với mỗi một bản vẽ, việc quản lý nó được thực hiện bởi các ký hiệu cho các Page 1 Lilama Corporation!thông số: + Tình trạng của bản vẽ (drawing status): Bản vẽ dùng để thông tin (Foriformation), bản vẽ đã được chấp thuận (For Approal), Bản vẽ dùng để thi công(For Construction) + Ký hiệu phân loại bản vẽ: ví dụ như UBEX1-M1&2-M-22-H-0001-001 Trong đó: * UBEX1: Từ khóa của dự án * M1&2: Ký hiệu cho gói thầu .....QUẢN LÝ VẬT TƯ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TRƯỜNG:- Tại mỗi công trường bao gồm rất nhiều vật tư thiết bị với khối lượng vàchủng loại khác nhau. Việc quản lý số vật tư thiết bị này đòi hỏi một khối lượngcông việc rất lớn và phức tạp. Nó phải được thực hiện bởi một phòng banchuyên trách. Phòng vật tư thiết bị có nhiệm vụ kiểm soát về: số lượng, chủngloại, kich cỡ, khối lượng, hiện trạng, thời gian sử dụng...của mỗi loại vật tư thiếtbị.- Vật tư thiết bị được chia làm 2 nhóm chính: + Vật tư thiết bị dùng để gia công chế tạo, lắp đặt các kết cấu, các phầncủa công trình (Phần này thường do các nhà thầu phụ thiết kế và cung cấp luôn) + Vật tư thiết bị dùng cho thi công, thường là các công cụ dùng cho thicông, máy công trình( Phần này thường do các đơn vị thi công đưa đến, trừ mộtsố thiết bị đặc biệt quan trọng là do Công ty cơ giới tập trung quản lý.ví dụ: Với mỗi loại vật tư thiết bị của công trình người quản lý phải biết được:• Tình trạng của thiết bị (Equipment status): Nó đã đến công trường chưa? Nếu đến rồi thi hiện nó đang ở đâu? hiện trạng của nó thể nào? Khi nào được sử dụng? sử dụng cho gói nào? và đơn vị nào sẽ nhận những vật tư Page 2 Lilama Corporation! thiết bị đó? Nếu nó chưa đến thì hiện tại đang ở đâu? Thời gian nào sẽ đến?• Khi vật tư thiết bị trước khi làm thủ tục nhập kho, người quản lý phải tiến hành kiểm tra sơ bộ chất lượng hàng hóa cùng hồ sơ kèm theo (Packing list), thường chỉ kiểm tra tổng quan bằng mắt (visual test)• Khi đơn vị lắp đặt có yêu cầu xuất vật tư thiết bị thì cần phải lập một phiếu yêu cầu xuất vật tư, có sự xác nhận của giám sát viên của gói thầu mà đơn vị đó lắp đặt cùng với sự chấp thuận của đại diện ban dự án, sau đó người quản lý vật tư thiết bị mới tiến hành làm thủ tục xuất kho cho thiết bị đó để đưa vào lắp đặt.• Trong trường hợp vật tư thiết bị có sự sai sót, hỏng hóc thì người quản lý phải tiến hành kiểm tra nguyên nhân của sự sai sót, hỏng hóc đó. Đồng thời kiểm tra lại các điều khoản cung cấp vật tư thiết bị. Nếu nguyên nhân hỏng hóc là do bên cung cấp thì phải làm tờ trình yêu cầu bên cung cấp có sự sửa chữa, thay thế hoặc sửa lại điều khoản hợp đồng. Để làm việc này phòng vật tư thiết bị phải có sự kết hợp với phòng kiểm soát hợp đồng để có tiến hành một cách triệt để nhất. Nếu sự sai sót này là nguyên nhân bên phía mình cần phải làm tờ trình để có phương án giải quyết.*QUẢN LÝ DÒNG TIỀN CỦA DỰ ÁN: Với mỗi một dự án, việc quản lý, phân bổ, cân đối nguồn ngân sách chocác gói thầu của dự án, các giai đoạn của dự án là nhằm một mục đích là luônđảm bảo “dòng tiền dương” cho dự án. “Dòng tiền dương” của dự án tức là đảmbảo cho lượng tiền mà chủ đầu tư thanh toan cho nhà thầu chính EPC lớn hơntổng lượng tiền mà nhà thầu EPC th ...