Tổng quan về Microsoft Access 2003

Tham khảo bài thuyết trình tổng quan về microsoft access 2003, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tổng quan về Microsoft Access 2003 Microsoft Office 2003Học phần: Microsoft Access 2003 Nguyễn Duy Thành Trung tâm CNTT – ĐH Huế Y!M: duythanh_bluestar E-mail: ndthanh@hueuni.edu.vn Nội dung• Phần I – Tổng quan về Microsoft Access• Phần II – Bảng dữ liệu• Phần III – Truy vấn• Phần IV – Biểu mẫu• Phần V – Báo cáo Phần ITổng quan về Microsoft Access Microsoft Access (1)• Là hệ quản trị cơ sở dữ liệu (QTCSDL) tương tác người sử dụng chạy trong môi trường hệ điều hành Microsoft Windows.• Cung cấp công cụ hiệu lực trong công tác tổ chức, tìm kiếm và biểu diễn thông tin.• Cung cấp khả năng thao tác dữ liệu, khả năng liên kết và công cụ truy vấn mạnh mẽ giúp quá trình tìm kiếm thông tin nhanh chóng. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu• Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System - DBMS), là phần mềm hay hệ thống được thiết kế để quản trị một cơ sở dữ liệu.• Cụ thể, các chương trình thuộc loại này hỗ trợ khả năng lưu trữ, sửa chữa, xóa và tìm kiếm thông tin trong một cơ sở dữ liệu (CSDL).• Có rất nhiều loại hệ quản trị CSDL khác nhau: từ ph ần mềm nhỏ chạy trên máy tính cá nhân cho đến những hệ quản trị phức tạp chạy trên một hoặc nhiều siêu máy tính. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu• Tuy nhiên, đa số hệ quản trị CSDL trên thị trường đều có một đặc điểm chung là sử dụng ngôn ngữ truy vấn theo cấu trúc mà tiếng Anh gọi là Structured Query Language (SQL).• Các hệ quản trị CSDL phổ biến được nhiều người biết đến là MySQL, Oracle, PostgreSQL, SQL Server, DB2, Infomix, MS Access, v.v.• Phần lớn các hệ quản trị CSDL kể trên hoạt động tốt trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Linux, Unix và MacOS• MS Access và SQL Server của Microsoft chỉ chạy trên hệ điều hành Windows. Microsoft Access (2)• Cung cấp khả năng kết xuất dữ liệu cho phép người sử dụng thiết kế những biểu mẫu và báo cáo phức tạp; có thể truy xuất dữ liệu và kết hợp các biểu mẫu và báo cáo trong một tài liệu và trình bày kết quả theo hướng chuyên nghiệp.• Cung cấp các Wizard (thuật sĩ – thao tác được cài đặt sẵn) và các lệnh sẵn có (macro) giúp dễ dàng tự động hóa công việc mà không cần lập trình. Khởi động MS Access• Đối với MS Access 2000/XP: – Start -> Program -> Microsoft Access• Đối với MS Access 2003: – Start -> Program -> Microsoft Office -> Microsoft Office Access 2003 – Hoặc trên màn hình Desktop, double click vào biểu tượng Microsoft Access.• Sau khi khởi động thành công, màn hình làm việc của MS Access có dạng như sau:Màn hình khởi động (1) Màn hình khởi động (2) • MS Access XP hoặc 2003• MS Access 2000 Tạo CSDL mớ i Thoát khỏi MS Access• Sử dụng một trong 3 cách sau: – File -> Exit – Alt + F4 – Click nút trên thanh title. Tạo cơ sở dữ liệu (1)• Có 3 cách: – Trên menu File, chọn New – Click vào biểu tượng New trên thanh công cụ – Chọn chức năng Create a new file trong ngăn tác vụ Getting Started.• Ngăn tác vụ New file xuất hiện bao gồm:• Chọn loại cơ sở dữ liệu muốn tạo. Chẳng hạn như chọn Blank database. Tạo cơ sở dữ liệu (2)• Xuất hiện hộp thoại File New Database.• Chọn thư mục lưu CSDL trong ô Save in.• Nhập tên file CSDL trong ô File name và nhấn Create.• Xuất hiện cửa sổ làm việc của CSDL. Thư mục lưu CSDL Tên CSDLCửa sổ làm việc với CSDL QLSV Mở một file CSDL có sẵn• Thực hiện một trong các thao tác sau: – Trên menu File, chọn Open. – Click nút Open Database trên thanh công cụ. – Nhấn tổ hợp phím CTRL+O.• Xuất hiện hộp thoại Open: Chọn tên CSDL – Chọn tên file trong danh sách có sẵn. – Click nút Open hoặc nhấn Enter.• Xuất hiện cửa sổ Database có tên file CSDL đã chọn.• Hoặc có thể sử dụng Open an existing file khi khởi động MS Access. Đóng cơ sở dữ liệu• Thực hiện một trong ba cách sau đây: – File -> Close – Ctrl + F4 – Click nút close trên thanh menu. Các thành phần cơ bản• Để hỗ trợ nhiều cách quản lý CSDL, Access hỗ trợ một số đối tượng quản lý sau: – Bảng (Tables) – Truy vấn (Queries) – Biểu mẫu (Forms) – Báo cáo (Reports) – Trang web (Pages) – Tập lệnh (Macros) – Đơn thể chương trình (Modules) Bảng (Tables)• Là thành phần cơ bản của CSDL Access.• Trong mỗi bảng gồm nhiều trường (Field).• Một CSDL có thể có nhiều bảng.• Lưu trữ các thông tin cần quản lý. Truy vấn (Queries)• Là công cụ để tru ...