TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN

Tham khảo tài liệu tổng quan về quản trị dự án, kinh tế - quản lý, quản lý dự án phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ DỰ ÁNPhân hiệu đại học Đà Nẵng tại Kon Tum CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN I. DỰ ÁN (Project) 1. Định nghĩa (Modifine) - Dự án đầu tư là tế bào cơ bản của hoạt động đầu tư. Đó là một tập hợp cácbiện pháp có căn cứ khoa học và cơ sở pháp lý được đề xuất về các mặt kỹ thuật,công nghệ, tổ chức sản xuất, tài chính, kinh tế và xã hội để làm cơ sở cho việc quyếtđịnh bỏ vốn đầu tư với hiệu quả tài chính đem lại cho doanh nghiệp và hiệu quảkinh tế - xã hội đem lại cho quốc gia và xã hội lớn nhất có thể được. - Theo luật đầu tư năm 2005: “Dự án đầu tư là tập hợp các đề xuất bỏ vốntrung và dài hạn để tiến hành các hoạt động đầu tư trên địa bàn cụ thể, trong khoảngthời gian xác định” - Theo Ngân hàng thế giới (WB): “Dự án là tổng thể các chính sách, hoạt độngvà chi phí liên quan với nhau được hoạch định nhằm đạt được những mục tiêu nàođó trong một thời gian nhất định” - Dự án đầu tư có thể được xem xét từ nhiều góc độ: + Về mặt hình thức: Dự án đầu tư là một tập hồ sơ tài liệu trình bày một cáchchi tiết và có hệ thống các hoạt động và chi phí theo một kế hoạch nhằm đ ạt đ ượcnhững kết quả và thực hiện được những mục tiêu nhất định trong tương lai. + Xét trên góc độ quản lý: Dự án đầu tư là một công cụ quản lý việc sử dụngvốn, vật tư lao động, để tạo ra các kết quả tài chính, kinh tế xã hội trong một thờigian dài. + Xét trên góc độ kế hoạch hoá: dự án đầu tư là một công cụ thể hiện kế hoạchchi tiết của một công cuộc đầu tư sản xuất kinh doanh, phát triển kinh tế xã hội, làmtiền đề cho các quyết định đầu tư và tài trợ. Xét góc độ này dự án đầu tư là một hoạtđộng kinh tế riêng biệt nhỏ nhất trong công tác kế hoạch hoá nền kinh tế nói chung(một đơn vị sản xuất kinh doanh cùng một thời kỳ có thể thực hiện nhiều dự án). + Xét về mặt nội dung: Dự án đầu tư là tổng thể các hoạt động và chi phí cầnthiết, được bố trí theo một kế hoạch chặt chẽ với lịch thời gian và địa điểm xác địnhđể tạo mới, mở rộng hoặc cải tạo những cơ sở vật chất nhất định nhằm thực hiệnnhững mục tiêu nhất định trong tương lai. -1-Phân hiệu đại học Đà Nẵng tại Kon Tum 2. Các đặc tính cơ bản của dự án - Dự án có mục đích, kết quả rõ ràng Tất cả các dự án thành công đều phải có kết quả được xác định rõ ràng nhưmột toà nhà chung cư, một hệ thống mạng cơ quan, một hệ thống mạng cáp truy ềnhình…Mỗi dự án bao gồm tập hợp các nhiệm vụ cần thực hiện, mỗi nhiệm vụ cụthể này khi thực hiện sẽ thu được kết quả độc lập và tập hợp các kết quả đó tạothành kết quả chung của dự án. Các kết quả này có thể theo dõi, đánh giá bằng hệthống các tiêu chí rõ ràng. Nói cách khác, dự án bao gồm nhiều hợp phần khác nhauđược quản lý, thực hiện trên cơ sở đảm bảo thống nhất các chỉ tiêu về thời gian,nguồn lực (chi phí) và chất lượng. Để đảm bảo cho mọi công cuộc đầu tư được tiếnhành thuận lợi, đạt được mục tiêu mong muốn, đem lại hiệu quả kinh tế xã hội caothì trước khi bỏ vốn phải làm tốt công tác chuẩn bị. Có nghĩa là phải xem xét, tínhtoán toàn diện các khía cạnh thị trường, kinh tế kỹ thuật tài chính, điều kiện tự nhiên,môi trường xã hội, pháp lý… có liên quan đến quá trình thực hiện đầu tư đến sự pháthuy tác dụng và hiệu quả đạt được của công cuộc đầu tư: Phải dự đoán được cácyếu tố bất định (sẽ xảy ra trong quá trình kể từ khi thực hiện đầu tư cho đến khi kếtthức hoạt động của dự án) có ảnh hưởng đến sự thành bại của công cuộc đ ầu t ư.Mọi sự xem xét, tình toán và chuẩn bị này được thể hiện trong việc soạn thảo các dựán đầu tư (lập dự án đầu tư), có nghĩa là đầu tư phải được thực hiện theo một dự ánđã được soạn thảo với chất lượng tốt. - Thời gian tồn tại của dự án có tính hữu hạn: Dự án là một sự sáng tạo Giống như các thực thể sống, dự án cũng trải qua các giai đoạn: Hình thành,phát triển và kết thúc hoàn thành. Nó không kéo dài mãi mãi, khi dự án kết thúc hoànthành, kết quả dự án được chuyển giao, đưa vào khai thác sử dụng, tổ chức dự ángiải tán. - Sản phẩm, kết quả của dự án mang tính độc đáo, mới lạ Khác với các quá trình sản xuất liên tục, có tính dây chuyền, lặp đi lặp lại, kếtquả của dự án không phải là sản phẩm sản xuất hàng loạt, mà có tính mới, thể hiệnsức sáng tạo của con người. Do đó, sản phẩm và dịch vụ thu được từ dự án là duynhất, hầu như khác biệt so với các sản phẩm cùng loại. Tuy nhiên, trong nhiều dự án,tính duy nhất thường khó nhận ra. Vì vậy, mỗi dự án cần phải tạo ra những giá trị -2-Phân hiệu đại học Đà Nẵng tại Kon Tummới chẳng hạn thiết kế khác nhau, môi trường triển khai khác nhau, đối tượng sửdụng khác nhau…Từ đó cho thấy nếu 2 dự án hoàn toàn giống nhau và không tạođược giá trị nào mới, nó thể hiện có sự đầu tư trùng lặp, gây lãng phí, đây là tìnhtrạng phổ biến của các dự án nói chung - Dự án liên quan đến nhiều bên Dự án nào cũng có sự tham g ...