Tránh những câu chuyện dài dòng ở công sở

Khi công việc đang làm của bạn bị ngắt quãng, bạn hãy bỏ ra vài giây để ghi vào tờ giấyvắn tắt điều bạn đang làm, đang nghĩ hoặc sắp nói. Sau đó bạn hãy tập trung vào yếu tốkết thúc, bạn hãy quay lại xem tờ giấy ghi chép khi nãy, và bạn có thể bắt đầu công việcmột cách trơn tru.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tránh những câu chuyện dài dòng ở công sởĐể tránh những câu chuyện dài dòng ở công sởKhi công việc đang làm của bạn bị ngắt quãng, bạn hãy bỏ ra vài giây để ghi vào tờ giấyvắn tắt điều bạn đang làm, đang nghĩ hoặc sắp nói.Sau đó bạn hãy tập trung vào yếu tốkết thúc, bạn hãy quay lại xem tờ giấy ghi chép khi nãy, và bạn có thể bắt đầu công việcmột cách trơn tru.Bạn làm việc cả 8 tiếng ở công sở, nhưng ít ai tận dụng được tối đaquỹ thời gian này. Thường thì bạn chỉ chính thức làm việc có hiệuquả trong 4-5 tiếng là cùng. Bởi công việc của bạn rất dễ bị ngắtquãng vì nhiều yếu tố xung quanh.Người ta tính ra rằng nhân viên làm việc nơi công sở cứ 8 phút lại bịngắt quãng một lần. Bạn hãy làm theo các phương pháp sau đây để“chung sống hòa bình” với các yếu tố ngoại cảnh làm ngắt quãngcông việc của bạn mà không làm hiệu quả công việc bị kém đi.Có ba cách để tránh những câu chuyện dài dòng nơi công sở.1.Ngay khi người đồng nghiệp xuất hiện, hãy lịch sự hỏi người đó lýdo làm gián đoạn công việc của bạn. Đừng để anh ta (chị ta) bắt đầu câu chuyện dông dài vớinhững phàn nàn về thời tiết, về các chủ đề bàn tán xì xào ở cơ quan.2.Ghi vào tờ giấy việc bạn đang làm. Quay lại đối tượng làm gián đoạn, xác định rõ lý do việcđó, đưa ra hướng giải quyết của mình, rồi nhanh chóng trở lại với công việc làm dở.3.Kết thúc lời bình luận bằng câu “Mình rất mừng là việc đó được giải quyết. Bây giờ mình phảilàm tiếp bản báo cáo này đã. “Chiều nay phải hoàn thành nó để nộp cho sếp mà”. Sau đó, mỉmcười với kẻ gây gián đoạn công việc và bắt đầu làm tiếp công việc của mình.Tất nhiên trong quãng thời gian chú tâm vào công việc, bạn cũng muốn thi thoảng tự thưởng chomình vài phút “riêng tư” để thư giãn. Khi đó bạn vừa kết thúc công việc bạn có thể cho phépmình trả lời điện thoại trong năm phút, thoải mái tiếp chuyện một người bạn đồng nghiệp. Tinhthần bạn sẽ thư thái khi bắt đầu một công việc khác.Bạn có thể tránh sự gián đoạn bằng cách đi tới phòng họp của cơ quan vào ngày không có cuộchọp và ở lì trong đó cả ngày để làm hoặc giải quyết một công việc thật lớn. Sẽ chẳng có ai biếtbạn ở đó mà đến gây phiền cho bạn trong lúc đang tập trung tư tưởng cao độ.Đầu giờ làm việc, bạn đã sắp một danh sách những công việc bạn muốn hoàn thành trong ngàyhôm nay. Trong lúc bạn đang bắt tay vào làm thì một người đến gián đoạn công việc của bạn“cướp đi” mất gần nửa tiếng đồng hồ quý giá. Bạn phát hoảng lên vì nguy cơ sẽ không thể hoànthành “bản danh sách” và đánh dấu những việc cần được ưu tiên làm trước. Như vậy, công việccủa bạn không đến nỗi kém hiệu quả.Ngoài ra, để công việc trong ngày được thực hiện hiệu quả, tránh bị ngắt quãng có nhiều, bạncó thể thực hiện bí quyết sau: để ra ít nhất “một tiếng tĩnh lặng” cho công việc của mình. Trong“một tiếng tĩnh lặng đó”, bạn nên:- Không trả lời điện thoại và gọi điện thoại.- Không tiếp khách, không rời khỏi cơ quan để đi gặp ai cả.- Không nói những chuyện không cần thiết hoặc đi lại loanh quanh.Như vậy trong “Một tiếng tĩnh lặng” đó bạn có thể hoàn thành một công việc cần thiết mà khôngphải bắt đầu lại nhiều lần. Bạn có thể bắt kịp những sáng kiến, những ý hay. Bạn nên chọn“một tiếng tĩnh lặng” vào thời điểm đầu giờ buổi sáng.Trong lúc bạn đang làm việc, có người khách đến tìm bạn. Người đó cứ “con cà con kê” mãikhông chịu để bạn rời ra. Bạn chỉ còn cách nhấc máy điện thoại lên với lý do có hẹn trước mộtcú điện thoại quan trọng. Kẻ làm gián đoạn kia chắc chắn sẽ chịu để bạn yên và ra về.HR Vietnam (Theo Unicom)