Tránh những lỗi thường gặp trong tổ chức sự kiện

Có vô số việc cần chuẩn bị cho một sự kiện và phải điều hành cả những cá nhân tham gia sự kiện, những nhầm lẫn không được phép mắc phải sẽ bị mắc phải và đôi khi lại thành “lắm thấy nhiều ma”. Để chắc chắc chắn rằng bạn không mắc những lỗi này, chúng tôi sẽ kể dưới đây một vài lỗi ngớ ngẩn, dễ mắc phải nhất trong các buổi họp.Quên không kiểm tra lại chính xác thời gian họp.Trứơc khi chốt lại lịch ngày tổ chức cuộc họp hoặc một sự kiện nào đó, bạn phải...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tránh những lỗi thường gặp trong tổ chức sự kiện Tránh nh ng l i thư ng g p trong vi c t ch c s ki n Có vô s vi c c n chu n b cho m t s ki n và ph i i u hành cnh ng cá nhân tham gia s ki n, nh ng nh m l n không ư c phép m cph i s b m c ph i và ôi khi l i thành “l m th y nhi u ma”. ch cch c ch n r ng b n không m c nh ng l i này, chúng tôi s k dư i âym t vài l i ng ng n, d m c ph i nh t trong các bu i h p. Quên không ki m tra l i chính xác th i gian h p. Tr ơc khi ch t l i l ch ngày t ch c cu c h p ho c m t s ki nnào ó, b n ph i ki m tra xem ngày này có trùng v i b t c d p ngh l ,ngày ngh nào hay không. B n cũng nên lưu ý vi c tránh t ch c cùngngày v i các s ki n th thao n i b t, thu hút ngư i xem, c bi t là khib n ang tìm ki m 1 b n h p ng v i m t i tác là nam gi i. unăm hãy ki m tra l i l ch t t c các ngày ngh và các s ki n trong năm b n không lên l ch trùng v i các s ki n ó. Vi c này r t d úngkhông. t ch trư c khi b n n xem a i m Thông thư ng b n hay t ch c m t s ki n nh ng nơi cách xacông ty b n, có khi cách xa n hàng trăm km, và ngân qu công tykhông ti n chi cho vi c i l i và ăn u ng. Th t là m t l i l n n u b nm c ph i. T i sao b n l i có th li u lĩnh m i chuy n không suôn strong ngày di n ra s ki n và không ki m tra l i. ây là m t vi c r t ang chê trách khi t ch c m t s ki n ho c bu i mít tinh l n. Hơn n a,ki m tra không gian nơi mình t ch c s ki n cho phép b n có cơ h ixây d ng và có m i quan h t t v i nhân viên nơi b n s t ch c ski n m y ngày sau ó. Th t b i trong vi c thu hút m i ngư i tham gia s ki n c a b n. Có m t i u r t d hi u: m i ngư i bi t n và chú ý nski n c a b n, b n c n thông báo trư c cho h m t kho ng th i gian nào ó. ây là v n thu c v marketing và giao ti p, ây là m t ph ntrong công vi c lên k ho ch và t ch c chu n b c a b n. B n càngthông báo n ngư i tham d s m, kh năng h s lên l ch và tham dbu i mít tinh c a b n càng cao. Truy n t thông tin v s ki n c a b ns m s ki n mà b n t ch c s ư c ưu tiên lên l ch trư c. Ký nh ng b n h p ng không rõ ràng M t nhân viên t ch c s ki n ã ph i ra h u toà khi cô hoãnngày t ch c s ki n vì theo cô, khách s n mà cô ã thuê không th chi n t t nh ng tho thu n nâng c p và thay i mà cô ã ký. S th t là,khách s n này ã ph n i và l p lu n theo cách khác và cu i cùng h ã th ng ki n. B n h p ng vi t tay ã chi ti t r ng “nh ng c i thi n áng k ” s ư c ưu tiên làm tr ơc n ngày di n ra bu i mít tinh.Dùng nh ng c m t ch quan, không rõ nghĩa như v y s d n nr tnhi u cách lý gi i khác nhau. Hãy ch c ch n r ng b n h p ng c a b n ư c vi t ch t ch không th b t b ư c. Tránh dùng nh ng t như “s ư c tho thu n” ho c “s ư c quy t nh trong nh ng ngày sau ó”. Lên k ho ch th t b i Lên k ho ch th t b i là b n ang t chính mình vào th m ho .Có r t nhi u th linh tinh nan gi i c n ư c x p c nh nhau b n cóth gi i quy t chúng ho c yêu c u d ch v n gi i quy t. Tôi mb or ng b n s gi i quy t nh ng v n ó r t chu toàn. Th o lu n v i m ing ơi v s ki n mà b n ang t ch c tham kh o thêm m t s ý ki nkhác nhau. T o ra m t danh sách ki m tra công vi c và ki m tra danhsách ó thư ng xuyên. B n càng t m bao nhiêu thì kh năng m c l ic a b n càng ít i. L i không ki m tra nh ng ý ki n tham kh o Có ư c nh ng ý ki n tâm c c a m t ai ó th t tuy t nhưngph i luôn ki m tra xem ngư i ó có th t s t t như h nói hay không. úng như v y, b n s c n thêm th i gian ki m tra l i nh ng ý ki ngóp ý nh ng vi c ó r t áng ư c làm. T i sao b n l i thu v mình khnăng làm h ng s ki n quan tr ng c a mình v i ngư i cung c p ngư ikhi n b n th t v ng ngay phút cu i cùng ho c cung c p cho b nnh ng thi t b không ph i là t t nh t và d ch v ch t lư ng kém? M tcâu h i nh t thi t ph i h i ngư i ưa ra ý ki n ó là “B n có s d ngngư i cung c p này cho các l n ti p theo không?”. B n s bi t mình nênlàm gì n u câu tr l i là ph nh. B qua nh ng chi ti t quan tr ng n t n phút cu i cùng. Công vi c chu n b cho bu i mít tinh r t m t th i gian, và b ncàng có nhi u th i gian bao nhiêu thì b n càng m c ít l i. B n càng v ivàng, h p t p bao nhiêu thì b n càng d quên nh ng th c n thi t ( ôikhi là r t hi n nhiên) b y nhiêu. S d ng danh sách ki m tra c a b nthư ng xuyên và x lý nh ng công vi c mà b n g ch ra u tiên trư c. nh ng công vi c cơ b n n phút cu i gi i quy t không nghi ng gìlà b n s m t khá nhi u ti n cũng như là b n có th s ph i ch u ngnh ng s thay i t ng t và rõ ràng i u này s gia tăng nh ng căngth ng không áng có trong cu c s ng thư ng nh t c a b n. m t ngư i khác lên k ho ch làm vi c cho b n B n mu n khéo xoay s và ...