TRIỂN KHAI MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 CHO HỆ THỐNG MẠNG DOANH NGHIỆP - PHẦN 5

Microsoft Office Sharepoint Server 2007 cung cấp một Site Template gọi là “MeetingWorkspace”. Meeting Workspace cung cấp cho bạn một nơi lưu trữ các tài liệu liênquan đến cuộc họp, việc chuẩn bị cho cuộc họp, mục đích của cuộc họp và thànhphần tham dự đến tất cả các thành viên trong công ty. Trong phần 5 này, tôi sẽ hướngdẫn các bạn “Làm việc với Meeting Workspace”.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TRIỂN KHAI MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 CHO HỆ THỐNG MẠNG DOANH NGHIỆP - PHẦN 5TRIỂN KHAI MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 CHO HỆ THỐNG MẠNG DOANH NGHIỆP - PHẦN 5: LÀM VIỆC VỚI MEETING WORKSPACEI. Giới thiệu:Microsoft Office Sharepoint Server 2007 cung cấp một Site Template gọi là “MeetingWorkspace”. Meeting Workspace cung cấp cho bạn một nơi lưu trữ các tài liệu liênquan đến cuộc họp, việc chuẩn bị cho cuộc họp, mục đích của cuộc họp và thànhphần tham dự đến tất cả các thành viên trong công ty. Trong phần 5 này, tôi sẽ hướngdẫn các bạn “Làm việc với Meeting Workspace”.Phần 5 bao gồm các bước:1. Tạo Meeting Workspace bằng Template2. Tạo Calendar Events3. Tạo Meeting Workspace cho Calendar Events4. Tạo các đối tượng trong Meeting Workspace5. Tạo thành phần “Chuẩn bị” cho Meeting WorkspaceII. Thực hiện:1. Tạo Meeting Workspace bằng Template- Mở trang http://server:55555, vào mục Site Actions, chọn Create- Ở mục Web Pages, chọn Sites and Workspaces- Trong trang New Sharepoint Site, nhập vào nội dung như bên dưới. Sau đó, nhấnCreate để bắt đầu tạo mới- Giao diện trang “Họp tuần” sẽ xuất hiện2. Tạo Calendar Events:- Quay trở lại trang “Home”, nhấn chọn View All Site Content- Bên dưới mục Lists, nhấn chọn Calendar- Trong trang Calendar, nhấn New để tạo mới Calendar Event- Trong trang Calendar: New Item, lần lượt điền vào nội dung như bên dưới: Title,Description, Start Time, End Time+ Ở mục Recurrence, đánh dấu check vào ô Make this a repeating event.Vì Seminar của tôi sẽ làm vào chủ nhật đầu tiên của mỗi tháng nên tôi chọn “ The firstSunday of every 1 months”. Cuối cùng bạn nhấn OK để bắt đầu tạo mới- Sự kiện đã được thêm vào Calendar3. Tạo Meeting Wokspace cho Calendar Events:- Trong trang Calendar, vào mục View, chọn All Events để xem các sự kiện diễn ratrong tháng- Nhấn chuột vào “Seminar at Nhat Nghe”, chọn Edit Item- Ở mục Workspace, đánh dấu check vào Use a Meeting Workspace to organizeattendees, agendas, documents, minutes, and other details for this event. Sau đónhấn OK- Hộp thoại Confirm, nhấn OK- MOSS sẽ đưa bạn đến trang New or Existing Meeting Workspace, chọn các mụcnhư bên dưới . Sau đó nhấn OK- Trong trang Template Selection, chọn Basic Meeting Workspace, nhấn OK- Giao diện Meeting Workspace của Event “Seminar at Nhat Nghe” xuất hiện. Ởbên trái, bạn sẽ thấy lịch trình của ngày diễn ra sự kiện (chủ nhật đầu tiên của mổitháng) Ngoài ra, còn có các mục sau:+ Objective: Mục đích của sự kiện+ Attendees: Những người tham dự+ Agenda: Lịch trình chi tiết của sự kiện (Ví dụ: ông Nguyễn Văn A sẽ phát biểu vấnđề gì trong thời gian bao lâu…?)+ Document Library: Tài liệu tham khảo dành cho hội nghị4. Tạo các đối tượng trong Meeting Workspace:a. Tạo Objective:- Ở khung bên trái, bạn chọn thời gian cho đợt diễn ra sự kiện kế tiếp. Ở mụcObjective, bạn chọn Add new item- Trong trang Objective: New Item, điền vào mục đích của sự kiện. Ví dụ: All ofStudents in HCM City, sau đó nhấn OK- Mục đích của sự kiện đã được thêm vàob. Tạo Agenda:- Bên dưới mục Agenda, chọn Add New Item- Trong trang Agenda: New Item, lần lượt điền vào nội dung phát biểu và thời gian.Sau đó nhấn OK- Tương tự, bạn tạo thêm thời gian biểu cho từng người. Kết quả bạn được như sau: