Trở thành nhà quản lý chuyên nghiệp

Sau khi khởi đầu vòng đấu bằng ba trận thua liên tiếp, huấn luyện viên hạ lệnh dựng một cọc gôn ngay giữa phòng thay quần áo của các cầu thủ. Với khẩu hiệu “Hãy hạ gục đi!”, huấn luyện viên yêu cầu các cầu thủ thay phiên nhau sút vào cọc gôn. Không may, một tiền đạo bị thương ở chân khi tham gia trò chơi nguy hiểm này...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Trở thành nhà quản lý chuyên nghiệp Trở thành nhà quản lý chuyên nghiệp Sau khi khởi đầu vòng đấu bằng ba trận thua liên tiếp, huấn luyện viên hạ lệnh dựng một cọc gôn ngay giữa phòng thay quần áo của các cầu thủ. Với khẩu hiệu “Hãy hạ gục đi!”, huấn luyện viên yêucầu các cầu thủ thay phiên nhau sút vào cọc gôn. Không may, một tiềnđạo bị thương ở chân khi tham gia trò chơi nguy hiểm này...Vài ngày sau, đội bóng thắng một trận. Còn chàng tiền đạo thì phảiđứng bên lề sân cỏ đợi chữa khỏi bàn chân và chiếc cầu gôn thì được hạxuống. Mặc dù trò giải trí nguy hiểm mang tính khuyến khích làm xoaychuyển thất bại kể trên có vẻ giống quy luật sàng lọc tự nhiên củaDarwin hơn, nhưng đó là lối suy nghĩ (hay hay chính xác hơn là khôngsuy nghĩ) của các nhà quản lý với ý nghĩ rằng, việc làm này sẽ khiếnnhân viên trở nên tập trung và nhiệt tình hơn trong công việc.Những sai lầm thường gặpCả huấn luyện viên và nhà quản lý đề cập trên đây đều mắc chung mộtsai lầm cơ bản, đó là: cả hai đều làm việc như một cầu thủ hay một nhânviên chứ không phải như một người lãnh đạo. Sai lầm này cũng dễ hiểu,vì đội trưởng đã từng là một ngôi sao trên sân cỏ, còn nhà quản lý từnglà một kỹ sư cừ khôi. Nhưng khi nhận trách nhiệm mới thì họ lại quênmất quy tắc đầu tiên của quản lý: không làm các việc cụ thể, mà tạo điềukiện cho những người khác làm việc. Quản lý ngày nay được coi là mộtquá trình cung cấp những trợ giúp và nguồn lực để nhân viên hoàn thànhcông việc. Sai lầm của người đội trưởng hay nhà quản lý nêu trên xảy raở rất nhiều tổ chức trên thế giới: Người quản lý vẫn giữ nếp suy nghĩnhư m ột nhân viên chứ không phải là nhà lãnh đạo. Hậu quả còn tồi tệhơn cả bị thất bát hay hỏa hoạn. Hậu quả là sản lượng thấp, hoạt độngkém hiệu quả, thiếu quyết tâm và thất bại trong nghề nghiệp. Vấn đềnằm ở chỗ nhà quản lý không hiểu đầy đủ về công việc của mình. Xétcho cùng, anh ta được bổ nhiệm làm quản lý chính vì anh ta đã từng làmviệc rất tốt. Người huấn luyện viên trên trước đây là cầu thủ của All Provà phòng thủ rất cừ, nhà quản lý Jeff thì m ột thời là kỹ sư x uất sắc, cókhả năng tháo gỡ mọi khó khăn và rất sáng tạo. Tại một điểm nào đó trêncon đường phát triển nghề nghiệp, anh ta trở thành nhà quản lý màkhông được huấn luyện kỹ càng thêm. Thiếu sót này thường xuyên x ảyra. Những người được tin tưởng đặt vào vị trí quản lý nhưng họ lại chuẩnbị quá ít ỏi để làm công việc này, và hậu quả thật tai hại.Có nhiều nhà quản lý khiến được đưa lên vị trí này như phần thưởnghiển nhiên cho thành tích làm việc của họ . Nhưng trở thành một nhàquản lý là một bước nhảy lớn. Vị trí này đòi hỏi bạn phải từ bỏ các côngviệc bạn đã từng làm đ ể chuyển sang vai trò mới giúp đỡ mọi người làmnhững việc bạn mà bạn từng làm. Bạn không còn là một kỹ sư, họa sĩ đồhọa, hay nhà báo nữa, mà hãy trở thành một kỹ sư trưởng, một giám đốc,hay một tổng biên tập đầy sáng tạo. Đó là các vị trí quan trọng kèm theonhiều trách nhiệm quản lý. Bạn cần phải suy nghĩ và làm việc một cáchkhác hẳn so với trước.Các tổ chức cần phải làm gì ?Các tổ chức có thể làm gì để tiếp sức cho nhà lãnh đ ạo của họ? Một bàitoán lớn. Sau đây là một vài bí quyết cần xem xét.Phát triển. Hãy phát triển nhà quản lý như phát triển nguồn nhân viên.Các nhà quản lý là trụ cột của một tổ chức. Mặc dù họ có năng lực,nhưng họ cần phải học các kỹ năng quản lý như lập kế hoạch, giao việcvà đánh giá. Nếu họ được nuôi dưỡng và phát triển tốt, họ sẽ mang lại lợiích gấp nhiều lần mức lương trả cho họ. Còn nếu bỏ qua khâu này, thiệthại cũng khôn lường.Giáo dục. H ãy gửi các nhà quản lý tới trường học hoặc các khóa đào tạo.Hầu hết các trường quản trị kinh doanh đều có các chương trình dạy vềquản lý rất tốt. Nếu các chương trình đó không sát lắm với thực tế kinhdoanh, b ạn có thể chọn các trường ở địa phương, có rất nhiều khoá họcbổ ích dành cho những nhà quản lý mới bước vào nghề với mức học phíhợp lý.Đào tạo. Mặc dù các từ đào tạo và phát triển (thậm chí cả giáo dục) cóthể được dùng thay thế lẫn nhau, nhưng đào tạo quản lý đề cập tới nhữngkhóa học cơ bản của ngành học quản trị. Theo lĩnh vực này, các khóahọc này có thể bao gồm kế toán, quản lý dữ liệu, kiểm soát hàng tồn khohay đạo đức và luật kinh doanh.Cố vấn. Nhiều tổ chức thành công, chẳng hạn như General Electric, 3Mvà quân đội Mỹ, có chương trình sử dụng cố vấn rất hiệu quả. Chươngtrình này có thể bắt đầu trước khi nhà quản lý nhận nhiệm vụ, hoặc càngsớm càng tốt sau đó. Nhóm cố vấn không nhất thiết phải gồm các nhàlãnh đạo cao cấp, mà có thể là các nhà quản lý ở bộ phận khác cao hơnnhà quản lý mới một hay hai cấp bậc nhằm phát triển các mối quan hệtốt giữa các nhà quản lý. Giống như các giám đốc điều hành thì muốngiao lưu với các giám đốc điều hành ở cơ quan khác, các nhà quản lýcũng nên dành thờ ...