Trung tâm thông tin và Quản lý thư viện: Phần 2

Tài liệu Quản lý thư viện và trung tâm thông tin: Phần 2 sau đây giới thiệu tới các bạn những nội dung về thống kê trong các cơ quan thư viện - thông tin; công tác đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và công tác thanh tra thư viện - thông tin. Mời các bạn tham khảo Tài liệu để hiểu rõ hơn về những nội dung này.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Trung tâm thông tin và Quản lý thư viện: Phần 2 Chương V THỐNG K Ê TRONG CÁC c ơ QƯAN THƯ VIỆN - THÔNG TIN I. Khái quát về thống kê trong thu viện - thông tin* ỉ. Khái niệm vế thống kê trong thư viện - thông tin Thống kê trong thư viện - thông tin đượchình thành trong kết quả của sự liên kết thư viện,thư viện, học và thông kê học. Là một phần củathốíag kê học văn hoá, mà thống kê học văn hoálại ỉà một ngành thuộc thông kê học kinh tế xãhội, do đó. thống kê trong thư viện - thông tin sửdụng ỉý luận và. phương pháp của thống kê kinhtế xặ hội và thống kê chuyên ngành văn hoá. Thống kê trong thư viện - thông tin nghiêncứu mật iượng trong sự liên hệ mật thiết với mặtchất của các hiện tượng thư viện - thông tin(sách, người đọc, cán bộ thư viện - thông tin...) vàcủa các quá trình liên quan đến sự nghiệp thưviện - thông tin trong điều kiện và địa điểm cụthể. Như vậy, một mặt thống kê thư viện -thôiigtĩn có nhiệm vụ nêu cụ thế các sô liệu phản ánhqui mô, kết cấu, trình độ phổ biến, tốc độ phát - Từ đày về sau, T h ỏn s kẽ trong các cư quan ihư viện - ihông tinđược vịéì gọn thành thống kê Irong ihư viện - thòng lin. ♦126 -triển, quan hệ tỷ lệ của hiện tượng nghiên cứucùng như nêu rõ các sô liệu về việc thực hiện kêhoạch và định mức, về sự phân bố của các thưviện và cơ quan thông tin. Mặt khác, thông quacác s ố liệu đó. th ố n g kê thví viện - thông tin phảiphản ắnh đúng đắn đưỢc thực tê khách quan,biểu hiện ý nghĩa kinh tế xã hội nhất định củahiện tượng nghiên cứu, sao cho các sô liệu thôngkê không phải là con sô chết; mỗi con số thống kéđểu có ý nghĩa của nó, có linh hồn của nó’^ Cơ sở của thông kê trong thư viện - thông tinlà lựa chọn, nhóm các thông tin khởi đầu và tínhtoán các chỉ tiêu thông kê khác nhau. Thông kê trong thư viện thông tin bao gồmmột loạt các phần, trong đó các phần quan trọnghơn cả là: - Thống kê mạng lưối thư viện - thông tin - Thông kê cán bộ thư viện - thông tin - Thống kê vôn tài liệu thư viện - thông tin - Thống kê phục vụ thư viện - thông tin chonhân dân 2. Mục đích, ý nghĩa của thong ké trong thư viện •thiòng tin Mục đích của thông ké trong thư viện -* N h ữ n u vàn kiện chính vé công tác thòiig kẽ - H.; Tỏng cục Tiìốngkc. Ì97lr3-Tr7 Qi;jv 127thông tin là nhằm thống kê tập trung vốn tài liệutrong thư viện - thông tin. nghiên cứu tình hìnhhiện tại. phát triển, sử dụng và ảnh hưởng củachúng tới trình độ văn hoá của đất nướic, đồngthời nghiên cứu mối quan hệ giữa thư viện vớitiến bộ khoa học - kỹ thuật và nhửng hiệEì iượngxă hội khác. Thông kê trong thư việrí - thông tin đóngmột vai trò quan trọng trong việc tổ chức và qiiíinlý sự nghiệp thư viện - thôiíg tin, cho phép kiểmtra két quá hoạt động của các thư viện, cơ qianthông tin và các cơ quan lãnh đạo sự nghiệp thưviện - thông tin, phát hiện những tiềm năng chưađưỢc sứ dụng, phát triển rộng rãi phong rrào thiđua xã hội chủ nghĩa giữa các thư viện, cơ quanthông tin và nâng cao trình độ lănh đạo của cácthư viện, cơ quan thông tin. Các sô liệu của thông kê trong thư viện -thông tin là phương tiện vò giá đế phân tích tinhhình công tác không nhũng trong một thư viộnmà còn cho cả mạng lưới thư viện; chúng-đưỢc sửdụng rộng rãi trong công tác kiểm tra và lãnh đạochuyên môn. Chính vi vậy, đánh giá vai trò cứathống kê thư viện - thông tin, bà Cơrupskaia đàviết: Thống kê thư viện rất cần thiết đê Nhànước biết được là thư viện phục vụ nhân dân đảđược đầy đủ theo kế hoạch chưa? Còn nhiều hay128bao nhiêu công nhán. nông dân và tre em chưađược thư viện phục vụ. Tàt Cíí nhửng điểu đó Nhànưởc cần phải biết đế nhìn rõ và định hướng đikịp thòi tới giúp đỡ * Thống kê trong thư viện - thông tin Ịà ngườitrợ thu trung thành trong công tác nghiên cứu,khao sát các kinh nghiệm tiên tiến; trong việc lậpcác định mức và các chi tiêu phấn đấu. Đồng thòithông kê còn là cơ sỏ đè tinh toán khi tố chức vàkiểm tra việc .thực hiện kế hoạcli. J. Các bước của quá trình nghiên cứu thống kétrong thư viện - thông tin a- Điều ỉm thốniị ké Là tô’ chức một cách khỏa học và theo mộtk ế hoạch thông nhất việc thu thập, ghi chépnguồn tài liệu ban đẩu có liên quan đến các hiệntượng và quá trình của thư viện - thông tin. Trong từng thư viện các tài liệu để ghi chépsố liệu ban đầu ỉà: s ố đàng ký tống quát , cá biệtvà nhật ký thông kè. Còn các cơ quan lãnh đạo thìsử dụng các bản bao cáo thốíig kê đê ghi chép sốliệu ban đẩu. Các cơ quan này thông qua các tàiliệu đã thu thập được tiến hành theo dõi các hoạtđộng của các thư viện và-cơ quan thông tin. N.K Curiipxkaia. Vc sự lìghtỌ-p !hư Víộn .-04; 1957. - Ti 364 (biiiiỉicJn Dêtổ chức điều tra thống kê một cách cbínhxác và đầy đủ những ...