Truyền thông di động với Exchange Server 2007 - Phần 1: Các tính năng thiết bị mới và sự cải thiện

Sự hỗ trợ của Exchange ActiveSync (EAS) trong các sản phẩm Exchange Server đã được đưa ra từ phiên phiên bản Exchange Server 2003 RTM. Tuy nhiên cho tới tận khi phát hành Exchange Server 2003 SP2 thì công nghệ DirectPush (aka AUTD v2) cũng như các chính sách bảo mật thiết bị mới được giới thiệu, truyền thông di động đã được triển khai rộng rãi trong các tổ chức toàn cầu. Với DirectPush, sản phẩm Exchange Server có thể cung cấp một cảm nhận đích thực, các mục mới được đồng bộ ngay lập tức đối với một thiết...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Truyền thông di động với Exchange Server 2007 - Phần 1: Các tính năng thiết bị mới và sự cải thiện Truyền thông di động với Exchange Server 2007 - Phần 1: Các tính năng thiết bị mới và sự cải thiện Sự hỗ trợ của Exchange ActiveSync (EAS) trong các sản phẩm Exchange Server đã được đưa ra từ phiên phiên bản Exchange Server 2003 RTM. Tuy nhiên cho tới tận khi phát hành Exchange Server 2003 SP2 thì công nghệ DirectPush (aka AUTD v2) cũng như các chính sách bảo mật thiết bị mới được giới thiệu, truyền thông di động đã được triển khai rộng rãi trong các tổ chức toàn cầu. Với DirectPush, sản phẩm Exchange Server có thể cung cấp một cảm nhận đích thực, các mục mới được đồng bộ ngay lập tức đối với một thiết bị bất cứ khi nào có sự thay đổi xuất hiện bên trong mailbox. Exchange Server 2007 đưa truyền thông di động phát triển sang một bước cao hơn bằng cách cung cấp các tính năng hỗ trợ người dùng mới, tăng bảo mật và tùy chọn quản lý được xây dựng một cách trực tiếp bên trong cửa sổ quản lý Exchange Management Console (EMC). Trong phần 1 này chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn sơ qua về tính năng thiết bị di động mới và các cải thiện của chúng. Những cải thiện của thiết bị di dộng Một trong những ưu điểm của nhóm sản phẩm Exchange đó là đã gây được cảm nhận của thiết bị di động giống như những cảm nhận của Outlook client, vì vậy Exchange Server 2007 cung cấp một số tính năng người dùng mới. Hãy nhớ rằng, hầu hết các tính năng mới đều yêu cầu Windows Mobile 6.0 (được biết đến như Crossbow) trên thiết bị. Hầu hết các bạn đều biết là sự kết hợp của Windows Mobile 5.0 with MSFP và Exchange Server 2003 đã cung cấp cho chúng ta các tính năng dưới đây:  Direct Push  GAL Lookup  Tasks synchronization  Device policies  Local Wipe  Remote Wipe (via separate Web tool)  Outlook Mobile Access (OMA) Chúng tôi sẽ giới thiệu toàn bộ các tính năng mới của Exchange 2007 bằng việc kết hợp Exchange Server 2007 và Windows Mobile 5.0 with MSFP hoặc Windows Mobile 6.0. Hỗ trợ cho các thông báo HTML Như những gì thể hiện trong hình 1, các thông báo có thể được quan sát trong định dạng HTML, điều đó có nghĩa bạn có thể đọc được thông báo gồm mã HTML, bảng,… (như định dạng được sử dụng trong hầu hết các thư thông báo của MSExchange.org). Hình 1: Thông báo HTML Thêm vào đó, một cách xử lý cho thông báo email có định dạng HTML sẽ không làm vỡ định dạng của chúng, và giữ luồng email HTML nguyên vẹn. Trước kia, các thiết bị di động thường chuyển đổi kiểu thông báo thành dạng văn bản đơn giản. Điều này cũng hợp lý khi bạn đã xử lý hoặc triển khai thông báo theo định dạng HTML. Hỗ trợ các cờ Bạn có thể thấy trong hình 2, Exchange Server 2007 cũng hỗ trợ sử dụng các cờ. Cờ này được thiết lập từ một thiết bị sẽ được đồng bộ với mailbox và sau đó có thể quan sát thấy trong cả Outlook và OWA. Một cách sử dụng các cờ khác ở đây đó là chúng được thiết lập bằng việc lựa chọn thông báo tương ứng, sau đó chọn tùy chọn Quick Flag dưới nút Menu ở góc phải bên dưới màn hình. Hình 2: Các cờ thông báo Hỗ trợ cho việc lấy lại thông báo một cách nhanh chóng Bạn có thể cảm thấy hài lòng với những gì được thể hiện trong phần thân của thông báo email đối với Exchange server 2003 SP2, tuy nhiên trong Exchange Server 2007 nó còn được cải thiện hơn rất nhiều. Ví dụ, thay vì phải nhanh chóng chọn Mark để download hoặc kích chuột vào để có được phần còn lại của thông báo này, mọi thứ sẽ diễn ra một cách tự động trong backgound và làm cho người dùng cảm thấy thú vị hơn. Có được thông tin quan trọng Bạn có thể đồng bộ thông tin có giá trị đối với thiết bị mobile vì quả thực có khá nhiều thông tin giống nhau có sẵn trong Outlook client. Có thể xúc tiến hoặc xử lý yêu cầu gặp gỡ (một tính năng quan trọng) cũng như xem trạng thái thừa nhận của mỗi người. Thêm vào đó bạn thậm chí còn có thể tra cứu thêm thông tin trong GAL của mỗi người. Hình 3: Xử lý hoặc xúc tiến một cuộc gặp. Những cải thiện mới về thời gian được hiển thị tương tự trong Outlook 2007 và OWA 2007. Hình 4: Lịch biểu Tìm kiếm nâng cao Với tính năng tìm kiếm nâng cao của Exchange, bạn có thể tìm kiếm trong toàn bộ mailbox thay vì chỉ các thông báo được lưu cục bộ trên thiết bị di động. Chức năng tìm kiếm hỗ trợ bộ lọc truy vấn và nhiều tính năng khác, nghĩa là bạn có thể tìm kiếm thông báo bằng sử dụng test, data, from, to, flag, categorie (hạng mục), attachment (file đính kèm), tính quan trọng và giới hạn các trường cụ thể. Hình 5: Tìm kiếm trong Mailbox trên máy chủ Trên hình 6 chúng ta có thể thấy các kết quả của bộ tìm kiếm. Bạn hoàn toàn có thể duyệt qua toàn bộ đối tượng thông báo này. Hình 6: Các kết quả tìm kiếm Windows SharePoint và truy cập tài liệu chia sẻ file Bạn có thể truy cập tài liệu được lưu trong máy chủ file (UNC shares) hoặc máy chủ SharePoint. Người gửi đơn giản chỉ cần có liên kết bên trong đến các tài liệu như hình 7. Hình 7: Liên kết tài liệu trong Message Kích vào liên kết trong hình 7, bạn sẽ mở được tài liệu tương ứng bằng sử dụng Word Mobile như hình 8 bên dưới. Hình 8: Mở tài liệu word Thiết lập lại PIN/Password Exchange Server 2007, bạn có thể phải cần phải nhập mật khẩu thiết bị di động sau một chu kỳ không hoạt động. Nếu mật khẩu thiết bị này bị quên thì bạn cũng vẫn hoàn toàn có thể mở thiết bị bằng một mật khẩu khôi phục. Mật khẩu này có thể lấy được bằng chính bản thân người dùng (thông qua OWA 2007), vì vậy số lượng các cuộc gọi đến trung tâm hỗ trợ đã giảm đáng kể. Hình 9: Thiết lập lại password/PIN Bảo mật nâng cao thông qua các chính sách mật khẩu Exchange Server 2007, bạn có thể nâng cao tính bảo mật cho thiết bị di động bằng cách cấu hình thiết lập yêu cầu password bổ sung như kiểm tra lịch sử password, thời hạn sử dụng, và bằng cách không cho phép người dùng sử dụng mật khẩu quá đơn giản. Thậm chí bạn còn có một tùy chọn mã hóa dữ liệu được lưu trên thiết bị di động (gồm cả thiết bị trong card lưu trữ). Chúng ta ...