Từ chức cũng phải chuyên nghiệp

Một lá đơn xin chức được trình bày khúc chiết và cách đặt vấn đề tốt sẽ giúp bạn giữ được hình ảnh của một nhân viên chuyên nghiệp, đồng thời giúp duy trì mối quan hệ với công ty cũ" .
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Từ chức cũng phải chuyên nghiệp Từ chức cũng phải chuyên nghiệp Một lá đơn xin chức được trình bày khúc chiết và cách đặt vấn đề tốt sẽ giúp bạn giữ được hình ảnh của một nhân viên chuyên nghiệp, đồng thời giúp duy trì mối quan hệ với công ty cũ, Thạc sĩ Trịnh Việt Dũng viết cho VnExpress.Cũng giống như khi soạn thảo một lá thư xin việc hay khiđến phỏng vấn để xin việc làm, tính chuyên nghiệp của bạnsẽ được thể hiện qua cách bạn từ chức. Hãy ghi nhớ nhữngđiều sau đây vì nó sẽ giúp cho bạn giữ cho mình hình ảnhmột nhân viên chuyên nghiệp khi từ chức.Khi nào bạn nên quyết định ra đi?Cân nhắc tất cả các lựa chọn mà bạn có trước khi đưa raquyết định từ chức. Liệu công ty bạn đang làm có thể đưara một đề nghị nào đó khiến cho bạn thay đổi quyết định?Nếu như vậy thì có lẽ bạn nên nói chuyện với sếp về nhữngvấn đề khiến bạn không hài long với công việc hơn là đưara quyết định từ chức.Trong trường hợp bạn đã có một việc làm mới đang chờbạn, nên cân nhắc thật kỹ và nếu có thể thì hãy dành mộtngày để làm thử công việc mới ở môi trường mới. Có khánhiều trường hợp, nhân viên xin nghỉ việc ở công ty cũ rồiđể cảm thấy thất vọng ở công việc mới và cảm thấy hối hậnnhưng họ đã mất cơ hội quay về với công việc cũ vì công tycũ đã tìm được người thay thế.Nếu bạn chưa tìm được một công việc mới? Hãy suy nghĩthật kỹ, thông thường bạn sẽ mất từ 3 đến 6 tháng, đôi khicòn lâu hơn, để kiếm được một công việc thật sự phù hợp.Liệu bạn có đủ tiền để xoay sở trong thời gian thất nghiệp?Trong trường hợp này bạn nên cân nhắc thật kỹ, vì ngay cảkhi công việc hiện tại thật kinh khủng, nguồn thu nhập củabạn đến từ nó.Bạn nên bắt đầu tìm kiếm công việc mới trước khi từ chức.“Sẽ luôn dễ hơn để kiếm một công việc khi bạn đang cómột công việc”.Khi bạn đã quyết định ra đi, bạn nên giữ kín quyết định củamình. Sẽ thật sai lầm nếu như bạn bàn về chuyện mình sẽra đi với đồng nghiệp trước khi bạn báo với cấp trên. Mọingười trong công ty sẽ bị dao động về tâm lý và sếp củabạn chắc chắn sẽ phật ý. Tốt nhất là không nên nói vềchuyện ra đi của mình với bất kỳ ai trong công ty cho đếnkhi họ được thông báo bởi phòng nhân sự hoặc chính cấptrên của bạn.Nghiên cứu thật kỹ các điều khoản của công ty. Thôngthường bạn sẽ phải thông báo trước cho công ty ít nhất 2tuần nhưng cũng sẽ có trường hợp bạn cần phải thông báotrước 1 tháng để công ty có thể sắp xếp những thay đổi vềnhân sự.Hãy xin sếp của bạn một cuộc hẹn để thông báo việc ra đicủa bạn. Tất nhiên bạn có thể ghé ngang phòng sếp và xinông ta ít phút để thông báo quyết định của mình nhưng làmnhư vậy thật sự không chuyên nghiệp. Sếp của bạn có hàngđống thứ để giải quyết và phải đón nhận một thông tin quantrọng như vậy từ bạn khi không có sự chuẩn bị sẽ làm chobạn bị mất điểm trong mắt ông ta.Hãy chuẩn bị trước, trình bày một cách thẳng thắng và lịchsự trong buổi làm việc với sếp. Cấp trên của bạn rất bậnrộn, do đó họ thật sự mong muốn bạn làm việc với họ mộtcách thẳng thắng và trực tiếp thay vì phải đợi bạn vòng votrước khi vào vấn đề. Bạn có thể bắt đầu câu chuyện theokiểu: “Sau khi suy nghĩ và cân nhắc kỹ càng, tôi quyết địnhtừ chức. Thật sự cảm ơn công ty đã dành cho tôi những cơhội trong thời gian qua…” hoặc “Em đã tìm được một côngviệc ở công ty khác. Trong thời gian vừa qua, cám ơn anhvà công ty đã dành cho em những cơ hội để phát triển.Ngày cuối cùng em làm việc là ngày…”Dù bạn đã quyết định nhưng vẫn nên sẵn sàng thảo luận vềquyết định từ chức. Chắc chắn sếp của bạn sẽ có những câuhỏi để tìm hiểu nguyên nhân bạn từ chức và thậm chí là đưara một đề nghị hấp dẫn hơn để giữ bạn lại công ty. Như đãnói ở trên, bạn cần phải cân nhắc lý do bạn ra đi là vì lươngbổng, chức vụ hay một lý do nào khác. Đây là cơ hội tốtnhất để bạn có thể thương lượng, vì vậy nên chuẩn bị kỹ vềmột mức lương bạn mong muốn, một chức vụ cụ thể.Tuy nhiên, bạn nên thật sự cẩn trọng vì việc bạn nhận lời ởlại công ty sau khi đòi ra đi, nếu truyền ra ngoài sẽ tạo nênmột tiền lệ xấu ở công ty. Và sếp của bạn sẽ nghĩ gì về longtrung thành của bạn? Đôi khi sẽ tốt hơn cho bạn nếu bạn từchối lời đề nghị của công ty, nhưng bạn nên ghi nhớ nhữnggì sếp đã nói vì nó sẽ giúp bạn rất nhiều một khi bạn muốnquay trở lại công ty cũ trong tương lai.Đơn xin từ chứcNgay cả khi bạn đã gặp gỡ và thông báo với sếp về quyếtđịnh từ chức của mình, bạn vẫn nên soạn một lá thư từ chứcvà gởi nó cho sếp và bộ phận nhân sự. Lá thư từ chức làcông cụ hữu hiệu để bạn giữ mối quan hệ với công ty. Biếtđâu trong tương lai bạn sẽ cần đến sự giúp đỡ của công tycũ hoặc cần một lá thư giới thiệu của sếp cũ? Do đó sẽ thậtsang suốt nếu như bạn dành thời gian để chăm chút từngcâu chữ trong lá thư từ chức.Đầu tiên, hãy nói lời cám ơ ...