Tự động lưu và sao lưu tập tin MS Word

Bạn đang soạn thảo một văn bản quan trọng nhưng đột nhiên chiếc máy tính của bạn bị treo hoặc tắt vụt? Bạn đành đau đớn và bực tức làm lại từ đầu vì trót quên không lưu văn bản đó. Giờ đây bạn sẽ không còn phải sợ những triệu chứng thất thường của máy vi tính ảnh hưởng tới công việc của bạn nữa...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tự động lưu và sao lưu tập tin MS WordTự động lưu và sao lưu tập tin MS WordBạn đang soạn thảo một văn bản quan trọng nhưngđột nhiên chiếc máy tính của bạn bị treo hoặc tắt vụt?Bạn đành đau đớn và bực tức làm lại từ đầu vì trótquên không lưu văn bản đó. Giờ đây bạn sẽ khôngcòn phải sợ những triệu chứng thất thường của máyvi tính ảnh hưởng tới công việc của bạn nữa...Microsoft Word được tích hợp một tính năng quantrọng mà ít người biết đến đó là tự động lưu quá trìnhlàm việc mà người sử dụng đang thao tác với văn bảnWord của mình sau một khoảng thời gian ấn định.Theo xác lập mặc định từ khi mới được cài đặt,chương trình MS Word sẽ tự động lưu tài liệu hiện tạicủa người sử dụng sau mười phút, nhưng bạn hoàntoàn có thể thay đổi khoảng thời gian này.Đây dường như là một ý tưởng tốt cho người sử dụngđể tự tạo lịch sao lưu tài liệu, tập tin của mình mộtcách tự động, nhất là trong một môi trường Internettoàn cầu như ngày nay. Trong môi trường này, máytính của bạn rất có thể bị hỏng hóc, nhiễm virus haygặp vấn đề rắc rối bất kỳ lúc nào, bất kỳ ở đâu. Vàviệc thường xuyên sao lưu tài liệu sẽ giúp người sửdụng tránh được những phiền toái từ việc mất mát dữliệu.Sau đây là các bước để bạn thực hiện việc thay đổithời gian lưu mặc định và kích hoạt tính năng tự độngsao lưu:1. Chọn thực đơn “Tools” trên thanh công cụ chuẩntrong cửa sổ chương trình MS Word, rồi chọn tiếp“Options”:2. Một hộp thoại nhỏ sẽ được mở ra, tiếp theo chọnthẻ Save trong hộp thoại này:3. Tích vào tuỳ chọn “Always create backup copy”để kích hoạt chế độ tạo bản sao lưu của tập tin mỗikhi bạn lưu tài liệu của mình:Chương trình MS Word sẽ lưu bản sao của tập tinnày vào cùng một thư mục nơi bạn lưu tài liệu củamình. Bản sao này thường có phần đuôi mở rộng là*.wbk.4. Bây giờ, bạn tiếp tục tích vào tuỳ chọn “SaveAutoRecover info every” và điền vào ô trống khoảngthời gian giữa hai lần tự sao lưu liên tiếp:Tuỳ theo tính chất công việc bạn đang làm để đặtkhoảng thời gian giữa hai lần tự động sao lưu. Bìnhthường bạn nên đặt một khoảng thời gian là 5 phútgiữa hai lần tự động sao lưu. Nếu bạn đang soạn thảomột văn bản quan trọng hoặc đã soạn thảo được mộtphần khá dài thì bạn nên đặt khoảng thời gian giữahai lần tự động sao lưu càng ngắn càng tốt. Theo 24H.COM.VN