Tự học Excel 2010 part 4

Sắp x p các workbook trong cửa sổ Excel 1.6. Thao tác với worksheet Chèn thêm worksheet mới vào workbook Có nhiều cách th c hiện: 1. Nhấn vào nút trên thanh sheet tab2. Dùng tổ hợp phím chèn sheet mới vào trước sheet hiện hành. 3. Nhấn ch n nhóm Home đ n nhóm Cells Insert Insert sheet 4. Nhấp phải chuột lên thanh sheet tab và ch n Insert…, hộp thoại Insert hiện ra, ch n Worksheet và nhấn nút OK. Sheet mới sẽ chèn vào trước sheet hiện hành.Minh h a chèn sheet mới Đổi tên...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tự học Excel 2010 part 4 Sắp x p các workbook trong cửa sổ Excel1.6. Thao tác với worksheetChèn thêm worksheet mới vào workbookCó nhiều cách th c hiện:1. Nhấn vào nút trên thanh sheet tab2. Dùng tổ hợp phím chèn sheet mới vào trước sheet hiện hành.3. Nhấn ch n nhóm Home đ n nhóm Cells Insert Insert sheet4. Nhấp phải chuột lên thanh sheet tab và ch n Insert…, hộp thoại Insert hiện ra, ch nWorksheet và nhấn nút OK. Sheet mới sẽ chèn vào trước sheet hiện hành. Minh h a chèn sheet mớiĐổi tên worksheetNhấp phải chuột lên tên sheet cần đổi tên ở thanh sheet tab, ch n Rename, gõ tên mới vào, xongnhấn phím Enter. Tên sheet có thể dài tới 31 ký t và có thể dùng khoảng trắng, tuy nhiên khôngđược dùng các ký hiệu để đặt tên như: : / ? *Xóa worksheetMu n xóa work sheet, bạn làm theo các cách sau:1. Ch n sheet mu n xóa ch n nhóm Home ch n nhóm Cells Delete Deletesheet2. Nhấp phải chuột lên tên sheet mu n xóa sau đó ch n Delete, xác nhận xóa OK.Sắp xếp thứ tự các worksheetCó nhiều cách th c hiện sắp x p worksheet như:1. Nhấp trái chuột lên tên sheet cần sắp x p và giữ chuột kéo đ n vị trí mới và thả chuột.2. Khi có quá nhiều sheet thì dùng cách này, nhấp phải chuột lên tên sheet cần sắp x p, ch nMove or Copy…. hộp thoại Move or Copy hiện ra. Hãy nhấp ch n lên tên sheet trong danh sáchmà bạn mu n di chuyển sheet đ n trước nó, sau đó nhấn OK.Sao chép worksheetNhấp phải chuột lên sheet, ch n Move or Copy…ch n vị trí đặt bản sao trong vùng Beforesheet đánh dấu ch n vào hộp Creat a copy nhấn nút OK. Ngoài ra để sao chép nhanhbạn nhấn giữ phím Ctrl rồi dùng chuột ch n lên tên sheet cần sao chép giữ trái chuột rê đ nvị trí đặt bản sao trên thanh sheet tab thả trái chuột.Để sao chép nhiều sheet cùng lúc cũng làm tương t nhưng phải ch n nhiều sheet trước khith c hiện lệnh. Để ch n được nhiều sheet bạn hãy giữ phím để ch n sheet.Để chép một hay nhiều sheet sang một workbook khác, bạn hãy mỡ workbook đó lên sau đóth c hiện lệnh Move or Copy… và nhớ ch n tên workbook đích tại To book (n u ch nworkbook đích (new book) thì sẽ sao chép các sheet đ n một workbook mới).Chọn màu cho sheet tabViệc tô màu giúp quản lý thanh sheet tab được t t hơn. Để tô màu cho các sheet tab bạn chỉ cầnnhấp phải chuột lên tên sheet cần tô màu, ti p theo hãy ch n Tab Color và ch n màu thích hợp.Ẩn/ Hiện worksheetKhi bạn không mu n ngưới khác thấy một hay nhiều sheet nào đó thì bạn có thể ẩn nó đi. Khôngthể ẩn h t các sheet trong workbook mà phải còn lại ít nhất một sheet không bị ẩn. Mu n ẩnsheet bạn chỉ cần nhấp phải chuột lên tên sheet mu n ần và ch n Hide th là sheet đã được ẩn.Khi mu n cho hiện trở lại một sheet, bạn nhấp phải chuột lên thanh Sheet tab và ch n Unhide…sau đó ch n tên sheet cần cho hiện và nhấn nút OK.1.7 Sử dụng các chế độ hiển thị trong quá trình thao tácTrong quá trình thao tác trên bảng tính đôi khi chúng ta cần phóng to hay thu nhỏ các cửa sổ đểcó được góc nhìn t t hơn, hoặc xem nội dung của cùng một worksheet dưới nhiều góc độ khácnhau, hoặc chia cửa sổ worksheet thành nhiều Tab để dễ dàng tham chi u, hay giữ c định tiêuđề một danh sách dài trong khi cu n các thanh cu n,…Sử dụng thanh ZoomExcel 2010 b trí thanh công cụ Zoom dùng để phóng to thu nhỏ khung làm việc của bảng tính.Thanh zoom nằm ngay ở góc dưới bên phải màn hình và có thể giúp thu nhỏ và phóng to khunglàm việc từ 10% đ n tới 400%, phóng to thì nhấn và nút dấu cộng còn thu nhỏ thì nhấn vào nútdấu trừ. Thanh ZoomXem và so sánh worksheet trong nhiều cửa sổTính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn mu n xem một worksheet hay các worksheet trong cùngmột workbook dưới nhiều góc độ khác nhau, mỗi một nhân bản để xem sẽ được gắn thêm chỉ sphía sau tên tập tin. Ch n nhóm View Window New WindowĐể so sánh hai worksheet thì sau khi làm bước trên bạn ch n ti p nhóm View WindowView Side by Side. Khi sử dụng chức năng này khi bạn cu n thanh cu n ở cửa sổ này thìcửa sổ kia cũng được cu n theo. Để tắt tính năng cu n đồng thời này bạn vào View WindowSynchronous Scrolling (n u nó đang bật).Chia khung bảng tính làm nhiều phần và cố định vùng tiêu đềTính năng rất hay được dùng khi thao tác trên các danh sách dài hoặc trong tính toán cần phảith c hiện nhiều việc tham chi u. Để chia cửa sổ bảng tính: Đặt ô hiện hành tại vi trí cần chia trênbảng tính, sau đó ch n View Window Split. Để bỏ khung bảng tính thì nhấn nút Splitlại một lần nữa hoặc nhấp chuột 2 lần lên đường chia d c và ngang. Ngoài ra, ở đầu của cácthanh cu n d c và ngang có một ngấn nhỏ mà khi rê chuột lên sẽ có biểu tượng (côngcụ chia nhanh khung bảng tính), bạn giữ trái chuột và kéo ra nơi mu n chia trên cửa sổ làm việccủa bảng tính. Minh h a chia 4, chia 2 d c, chia 2 ngangNgoài việc ...