Tự Học Indesign CS2- P23

Chèn trường dữ liệu văn bản trong tài liệu đích- Tạo một khung văn bản trong một trang tài liệu hoặc trang chủ - Đặt điểm chèn trong khung văn bản nới bạn muốn trường giữ chỗ xuất hiện, hoặc chọn văn bản bạn muốn thay thế. - Để chèn một trường giữ chỗ, làm một trong các cách sau
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tự Học Indesign CS2- P23 4. Chèn trường dữ liệu văn bản trong tài liệu đích- Tạo một khung văn bản trong một trang tài liệu hoặc trang chủ khung trong trang tài li ho trang ch- Đặt điểm chèn trong khung văn bản nới bạn muốn trường giữ chỗ xuất hiện, hoặc chọn văn bản bạn muốn thay thế.- Để chèn một trường giữ chỗ, làm một trong các cách sau : • Click một trường trong danh sách Data Merge Palette. • Drag một tên trường từ danh sách Data Merge, và thả nó lên khung văn bản để thêm tên tr danh sách Data Merge và th nó lên khung để thêm trường giữ chỗ. Nếu bạn drag một trường văn bản vào một khung trống, khung trống trở thành một khung văn bản. 5. Chèn một trường dữ liệu hình ảnh vào tài liệu đích• Để chèn một trường giữ chỗ hình ảnh cùng dòng mới, drag một trường hình ảnh vào một ể khung văn bản, hoặc đặt điểm chèn trong một khung văn bản và click trường hình ảnh.• Để chèn một đồ họa trôi nổi mới, drag một trường hình ảnh vào một khung trống hoặc khung đồ họa có sẵn. Nếu bạn drag một trường hình ảnh vào một khung trống, khung trống trở thành một khung đồ họa.• Để chèn một trường vào các item đường nhóm, các ô bảng, hay các item lồng ghép, drag trường hình ảnh vào đích đến. 6. Trường giữ chỗ trong các trang chủNếu bạn chèn trường giữ chỗ vào các trang chủ, bạn có các tiện lợi mà không thể sử dụng chèn tr gi ch vào các trang ch có các ti mà không thđược khi bạn chèn nó vào các trang tài liệu : • Tài liệu kết hợp kết quả chứa các trường giữ chỗ gốc trong các trang chủ của nó và bao gồm kết quả đã kết hợp trong các trang tài liệu như các item trang chủ được ghi đè. qu trong các trang tài li nh các item trang ch đượ ghi • Tài liệu đã kết hợp duy trì một kết nối đến nguồn giữ liệu, vì vậy nếu các mẫu tin trong nguồn dữ liệu được điều chỉnh, bạn có thể cập nhật nội dung tài liệu kết hợp bằng cách ch Update Content in Data Fields Tùy ch này đặ bi chọn Update Content in Data Fields. Tùy chọn này đặc biệt hữu ích nếu bạn thay đổi bố ích thay đổ trí trong tài liệu kết hợp và sau đó cần thêm dữ liệu mới từ nguồn dữ liệu. • Các thiết lập trong hộp thoại Create Merged Document tương tự như các cái sử dụng trong tài liệu đích, vì vậy bạn có thể tạo lại nhanh chóng tài liệu hiện tại với cùng diện mạo. Bạn cũng có thể sử dụng các thiết lập chia sẽ này để tạo một tài liệu y hệ với một nguồn dữ liệu khác, hoặc để tạo một tài liệu mới với cách bố trí được điều chỉnh đôi chút. • Bạn không thể đặt các trường dữ liệu trên cả các trang chủ và trang tài liệu. Để kết hợp, bạn phải áp dụng một trang chủ chứa các trường dữ liệu cho trang đầu tiên của tài liệu. li đầ tiê tài li Quan trọng : Nếu một thông điệp lỗi cho biết InDesign không thể kết hợp tài liệu vì không có trường giữ chỗ nào tồn tại, bạn có thể đã thêm các trường giữ chỗ cho trang chủ bên trái trong một tài liệu một trang. Trang 1 được dựa vào trang chủ bên phải, vì vậy thêm các trường giữ chỗ cho trang chủ bên phải. 7. Cập nhật, xóa bỏ, và thay thế tập tin nguồn dữ liệu• Để cập nhật tập tin nguồn dữ liệu, hiệu chỉnh và lưu tập tin nguồn dữ liệu theo định dạng ể phân cách bằng dấu phẩy hoặc tab, rồi chọn Update Data Source từ Data Merge Palette. Các thay đổi sẽ được phản ánh trong Data Merge Palette. Nếu các thay đổi không được phản ánh trong tài liệu sau khi cập nhật, bỏ chọn Preview để tắt nó, sau đó chọn lại Preview để bật lại nó.• Để xóa bỏ kết nối tới tập tin nguồn dữ liệu, chọn Remove Data Source từ menu Data Merge Palette.• Để chuyển sang một tập tin nguồn dữ liệu mới, chọn Select Data Source từ menu Data Merge Palette, và chỉ định một tập tin nguồn dữ liệu mới. InDesign có thể không nhận dạng một tài trường. Trong trường hợp này, tốt nhất là xóa và chèn lại trường giữ chỗ. 8. Xem trước các mẫu tin trong tài liệu đíchTrước khi bạn kết hợp tài liệu đích và tập tin nguồn dữ liệu, thật là một ý tốt để xem trướccác mẫu tin để chắc rằng dữ liệu đó sẽ xuất hiện đúng đắn khi thông tin được kết hợp. Khibạn xem trước các mẫu tin, Data Merge Palette hiển thị dữ liệu thực từ tập tin nguồn dữliệu thay vì các trường giữ chỗ. Ví dụ, thay vì thấy , bạn sẽ thấy AdobeSystem IncSystem, Inc. Bạn có thể dùng các nút điều hướng trong Data Merge Palette để xem luân có th dùng các nút trong Data Merge Palette để xem luânphiên các mẫu tin.- Click Preview ở đáy Data Merge Palette, hoặc chọn Preview Records từ menu Data Merge Palette- Click các nút điều hướng để xem luân phiên dữ liệu từ các mẫu tin khác nhau. 9. Hiệu chỉnh trường giữ chỗKhi bạn thêm một trường dữ liệu văn bản vào một tài liệu, văn bản giữ chỗ cho trường thêm tr li vào tài li gi ch cho trđược nhập sử dụng các thuộc tính định dạng ( như phông chữ và cỡ chữ) hoạt động vớiđiểm chèn. Bạn có thể hiệu chỉnh các thuộc tính của văn bản giữ chỗ để điều khiển vẻnhình của dữ liệu thực sự.Làm một trong các thao tác sau : • Để thay đổi thuộc tính trường giữ chỗ, chọn văn bản trường giữ chỗ, và thay đổi các thu tính các thuộc tính sử dụng Control Palette. Control Palette • Để thay đổi một trường giữ chỗ, chọn nó hoặc dữ liệu thực sự, và chọn một tên trường khác trong Data Merge Palette. • Để xóa một trường giữ chỗ, chọn nó và nhấn Delete. xóa tr gi ch ch nó và nh Delete 10. Đặt các tùy chọn thay thế nội dung.Sử dụng hộp thoại Content Place Options để xác định các thiết lập mặc định cho tài liệu tho Content Place Options để xác đị các thi đị ...