Tự học Visio 2010 part 25

khi Import các mẫu biểu từ Word, Excel trên thực tế không làm cho việc thiết kế InfoPath tiết kiệm thời gian hơn mà chỉ đáp ứng được yêu cầu là giữ cho các mẫu thiết kế quen thuộc với người dùng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tự học Visio 2010 part 25Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình VII-1.2 : chọn khổ A4.Vẫn tại mục Page Setup ở thẻ Design.Click vào Orientation và chọn kiểu nằmngang là Landscape,như thế bạn sẽ sử dụng chiều rộng của bản vẽ một cách thoảimái hơn. 192Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình VII-1.3: chọn kiểu nằm ngang Landscape.Lưu ý : nếu bạn muốn tự thiết lập kích thước cho bản vẽ,click vào Size MorePage Sizes.Tại bảng Page Setup,click qua thẻ Page Size.Đánh dấu chọn Customsize và nhập kích thước lần lượt chiều dài,chiều rộng Hình VII-1.4: chỉnh kích thước bản vẽ. 193Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamĐể các thao tác được logic,ta nên đưa các mô hinh lên bản vẽ trước khi tạo tiêu đềvà nền cho bản vẽ.Vì mặc định,bản vẽ được kẻ các ô vuông nhỏ ,thuận lợi cho việccanh vị trí mô hình.Khi làm việc với mô hình nên bật các chế độ hiển thị các đường canh vị trí,khoảngcách (Dynamic Grid) và kết nối tự động (AutoConnect).Click vào thẻ View,tại mụcVisual Aids đánh dấu chọn vào các chế độ này. Hình VII-1.5: bật các chế độ trước khi làm việc với mô hìnhTrước tiên,cấp cao nhất của công ty có thể là Chủ tịch hội đồng quản trị,cũng có thểlà đại hội cổ đông .Kéo mô hình Excutive vào sơ đồ và đặt ở giữa,phía trên củabản vẽ.Mô hình Excutive đại diện cho cấp độ quản lý cao nhất.Click double vào mô hình và nhập tên quản lý “ Chủ tịch hội đồng quản trị “. Hình VII-1.6: nhập dòng “Chủ tịch hội đồng quản trị” vào mô hìnhCông việc tiếp theo là nhập thông tin cho chủ tịch hội đồng quản trị.Bạn nên thiếtlập lại bảng thông tin cho chủ tịch hội đồng quản trị như tên công ty,tên,số điệnthoại,email.Click chuột phải vào mô hình và chọn Define Shape Data. 194Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình VII-1.7: thiết lập lại thông tin. Hình VII-1.8 : thông tin về chủ tịch hội đồng quản trị.Định dạng màu sắc cho mô hình để dễ dàng phân biệt với các cấp khác. 195Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình VII-1.9: định dạng màu sắc để phân biệtĐể thông tin đầy đủ về chủ tịch hội đồng quản trị,bạn cần tạo cho vị trí này mộttrang khác,trang này sẽ thông tin về chủ tịch HDQT .Click vao thẻ Process và chọnSubprocess. Hình VII-1.10: tạo trang cho mô hìnhLúc này,MS Visio 2010 sẽ tạo một trang mới,tại trang này ban có thể thông tin đầyđủ hơn về chủ tịch HDQT.Với bản vẽ chính,chỉ cần nhấn giữ phím Ctrl và click vàomô hình,bạn sẽ được đưa qua trang của mô hinh đó.Sử dụng bộ gõ MS Word 2003 để nhập văn bản vào bản vẽ.Tại thẻ Insert,click vàoObjects và chọn MS Word 2003 . 196Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình VII-1.11 : chọn bộ gõ MS Word 2003Nhập văn bản vào . Hình VII-1.12 : nhúng bộ gõ MS Word 2003 vào để nhập văn bản 197Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình VII-1.13: trang thông tin về chủ tịch hội đồng quản trịSau chủ tịch hội đồng quản trị là tổng giám đốc.Với vị trí tổng giám đốc,bạn sử dụngmô hình Manager.Kéo mô hình Manager và thả vào trong mô hình “ chủ tịch hộiđồng quản trị “.Lúc đó,mô hình Manager này sẽ tự động được di chuyển xuốngphía dưới mô hình Excutive và tự động được kêt nối. Hình VII-1.14 : kéo thả mô hình Manager vào trong mô hình Excutive. 198Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamTại mô hình này,bạn nhập tên Tổng giám đốc và thiết lập thông tin,chọn màusắc.Các bước thực hiện tương tự với mô hình trên. Hình VII-1.15: tạo mô hình ManagerTạo một phó tổng giám đốc . Hình VII-1.16 : tạo thêm môt mô hinh phó TGD 199 ...