Tự sửa các lỗi đơn giản trên máy in

1. Trật tự trang in bị ngược - Triệu chứng: Trong lúc đợi bản in đầu tiên “ra lò”, bạn chợt nhận thấy rằng trang cuối cùng ra trước và trang đầu tiên lại “lẽo đẽo” ra sau cùng. Thực ra, chuyện này không hề ảnh hưởng đến chất lượng in, nhưng sẽ khiến cho bạn phải tốn công sắp xếp lại trật tự các trang. - Chẩn đoán: Thiết lập máy in bị sai do “bấm nhầm” hoặc lỗi trình điều khiển, hệ điều hành làm phát sinh lỗi này. Dân kỹ thuật gọi hiện tượng này là lỗi...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tự sửa các lỗi đơn giản trên máy inTự sửa các lỗi đơn giản trên máy in1. Trật tự trang in bị ngược- Triệu chứng: Trong lúc đợi bản in đầu tiên “ra lò”, bạn chợtnhận thấy rằng trang cuối cùng ra trước và trang đầu tiên lại “lẽođẽo” ra sau cùng. Thực ra, chuyện này không hề ảnh hưởng đếnchất lượng in, nhưng sẽ khiến cho bạn phải tốn công sắp xếp lạitrật tự các trang.- Chẩn đoán: Thiết lập máy in bị sai do “bấm nhầm” hoặc lỗi trìnhđiều khiển, hệ điều hành làm phát sinh lỗi này. Dân kỹ thuật gọihiện tượng này là lỗi Front to Back.- Khắc phục:+ Đối với Windows XP, bạn vào menu Start > Settings > Printersand Faxes, nhấn phải chuột vào biểu tượng máy in đang lỗi vàchọn Properties. Trong thẻ General, bạn nhấn nút PrintingPreferences. Tiếp tục, tại mục mục Page Order của thẻ Layout,bạn chọn lại thành Front to Back > Apply > OK.+ Với Windows Vista/7, bạn vào Start > Control Panel >Hardware and Sound > Devices and Printer > chọn tên máy in bịlỗi. Sau đó, nhấn chọn Display Printer Properties và thiết lậptương tự như trên Windows XP.2. Canh lề và ngắt dòng của bản in không đúng với văn bảngốc trên máy- Triệu chứng: Các lề của trang giấy sau khi in bị hẹp, đôi khi mấtchữ hoặc thừa quá nhiều. Điều này làm mất tính thẩm mỹ của trangin.- Chẩn đoán: Bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in chính xác cho vănbản. Chẳng hạn, văn bản dạng Letter (21,59 x 27,94 cm) nhưngbạn lại in trên khổ A4 hay ngược lại.- Khắc phục: Trong trường hợp này, từ chương trình của bộOffice 2003, bạn vào File > Page Setup (hoặc vào thẻ Page Layout> nhấn nút mũi tên ở góc phải để vào Page Setup – đối với bộOffice 2007/2010). Tiếp tục, bạn nhấn thẻ Paper trong hộp thoạiPage Setup và sau đó xem trong mục Paper Size để biết loại giấychương trình sẽ dùng để in tài liệu. Nếu bạn thấy mục Paper Size làA4 - 21x29.7 cm thì đây là một khổ giấy tiêu chuẩn. Nhấn Canceltrong hộp thoại Page Setup và thực hiện các bước sau đây để giảiquyết vấn đề này:+ Đối với Office 2003, bạn vào Tools > Options để mở hộp thoạitùy chọn > vào thẻ Print > đánh dấu vào tùy chọn Allow A4/LetterPaper Resizing > nhấn OK.+ Đối với Office 2007/2010, bạn nhấn vào Office Button > WordOptions > chọn thẻ Advanced > kéo xuống mục Print > đánh dấutrước tùy chọn Scale content for A4 or 8.5 x11” paper sizes > OK.+ Tiến hành in tài liệu bình thường.Chú ý: Bạn phải thiết lập cỡ giấy in trong chương trình soạn thảotrùng với cỡ giấy đang dùng của máy in để có bản in đẹp nhất.3. Không thể in được và liên tục báo lỗi- Triệu chứng: Khi in, máy báo lỗi “in thất bại” This documentfailed to print – xem hình.- Chuẩn đoán: Rất có thể bạn chưa bật máy in hoặc chưa cắm điệnnguồn, hoặc chưa được quyền in trong mạng nội bộ.- Khắc phục: Với máy in cục bộ, bạn phải kiểm tra để xem dâynguồn của máy in đã được cắm vào ổ điện, máy in đã được bật vànối với máy tính thành công hay chưa. Còn đối với máy in trongmạng, bạn cần kiểm tra thêm dây cáp kết nối giữa máy tính và máyin, và đặc biệt cần xem xét lại quyền sử dụng máy in mạng có thiếtlập dành cho mình hay không. Bạn dùng phép loại trừ các trườnghợp nêu trên để có cách khắc phục đúng.4. Xuất hiện các đốm mực trên tài liệu được in raĐây là trường hợp khá phổ biến do người dùng máy in bảo quảngiấy không đúng cách. Chính điều này đã dẫn đến giấy bị ẩm khiin, hay sử dụng giấy in kém chất lượng. Bên cạnh đó yếu tố về chấtlượng mực in đang sử dụng cũng cần xem xét lại. Hướng giảiquyết cho trường hợp này cũng khá đơn giản, bạn cần mang máyra dịch vụ để họ làm vệ sinh cho thiết bị đầu in và thay thế giấy incó chất lượng hơn.5. Bạn không thể in các đường viền trangĐa số các máy in không thể in text hay hình ảnh nằm quá gần mépcủa trang. Theo mặc định, các đường viền nằm gần mép của trang,đây là lý do tại sao máy in của bạn không thể xử lý chúng. Cáchgiải quyết sự cố này như sau:+ Chọn Format > Borders and Shading > chuyển qua thẻ PageBoder > nhấn nút Options để mở hộp thoại Borders and ShadingOptions.+ Bên dưới Margin, bạn nhập các kích cỡ (tính theo điểm ảnh) lớnhơn vào các hộp Top, Bottom, Left và Right để di chuyển cácđường viền hơi ra xa khỏi mép của trang. Nếu muốn đường viềntrang ôm sát đoạn văn bản thì trong mục Measure from, chọn Text> OK > OK. ...