'Tuyệt chiêu' cho người dùng Gmail

Hồng Anh Hãy sử dụng 4 tính năng bên dưới để cải thiện tính bảo mật cho tài khoản GMail cũng như tạo sự thuận tiện cho việc gửi email theo nhóm.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
“Tuyệt chiêu” cho người dùng Gmail“Tuyệt chiêu” cho người dùng GmailHồng AnhHãy sử dụng 4 tính năng bên dưới để cải thiện tínhbảo mật cho tài khoản GMail cũng như tạo sự thuậntiện cho việc gửi email theo nhóm.InternetThực tế thấychodịch vụGMail củaGoogle có rất nhiều đồ chơi để cung cấp cho hơn190 triệu người dùng như: Các tính năng còn trongphòng thử nghiệm, tiện ích bổ sung và hàng loạt tínhnăng có khả năng tùy biến với từng nhu cầu sử dụngcũng như sự thuận tiện khi tích hợp lên thiết bị diđộng. Các tính năng và bản cập nhật mới nhất củaGMail có liên quan đến khả năng bảo mật tài khoản,danh bạ theo nhóm và trình tán gẫu. Chuyên mục“Làm thế nào?” sẽ cùng bạn điểm qua 4 tính năngmới mà mọi người dùng GMail nên khai thác để làmviệc hiệu quả hơn.1. Đăng nhập an toàn: Bất kể độ mạnh của tài khoản GMail mà bạn đang sử dụng là bao nhiêu thì nguy cơ liên quan đến tài khoản bị bẻ khóa, thư rác hay lừa đảo luôn tồn tại. Để bảo vệ tốt hơn nữa thông tin của người dùng, Google gần đây giới thiệu giải thực 2 bước (2-steppháp xác verification).Về cơ bản, xác thực 2 bước là một tính năng bảo mậtgiúp tài khoản GMail an toàn hơn bằng cách giúp xácđịnh chính xác xem bạn có phải là chủ thực sự của tàikhoản không. Tính năng này yêu cầu 2 giá trị độc lậpcho việc xác thực: Mật khẩu và mã được cung cấpthông qua điện thoại di động. Để kích hoạt tính năngnày, bạn vào mục Account Settings của tài khoảnGMail. Sau đó, ở mục Security, chọn Using 2-stepverification. Quá trình cài đặt có thể mất chừng 15phút, bạn nên kiên nhẫn chờ đợi. Hãy làm theo cáchướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt.Lưu ý, bạn nên tạo một số điện thoại và mã bảo vệ dựphòng để dễ dàng truy cập hộp thư nếu chẳng mayđiện thoại bị đánh cắp hay thất lạc.2. Tạo nhóm danh bạCó một giải pháp thông minh để tiết kiệm thời giantrong GMail đó là tạo nhóm (group) cho sổ danh bạ.Ví dụ, thay vì nhập từng địa chỉ email của ba, mẹ,anh, chị cho email chia sẻ hình ảnh chuyến dã ngoại,tính năng mới này trên GMail cho phép bạn tạo mộtnhóm danh bạ có tên đại loại như family (gia đình)và bạn chỉ cầngửi một emailđến nhómdanh bạ này.Để tạo mộtnhóm danh bạ, nhấn chuột vào mục Contacts ở cộtbên trái của trang chủ GMail. Sau đó, chọn các danhbạ mà bạn muốn bổ sung vào nhóm mới bằng cáchnhấn chuột vào các hộp thoại ở kế tên của danh bạtương ứng. Tiếp đến, chọn Groups và sau nữa là bạnvào mục Create new. Bước tiếp theo, bạn đặt chonhóm danh bạ này một cái tên (trong ví dụ này là“family”). Từ giờ trở đi, khi cần gửi email cho cảnhóm, bạn chỉ cần điền tên của nhóm danh bạ vàomục To (hay Cc).3. Hộp thư ưu tiênĐược Gmail giới thiệu vào giữa năm ngoái, PriorityInbox có thể xem là một tính năng tiện lợi nếu bạnthường xuyên nhận một số lượng lớn email. PriorityInbox có chức năng phân loại thư rác và các email cónội dung quan trọng, sau đó sắp xếp chúng để giúpbạn dễ dàng nhận biết email cần thiết cho công việc.Công cụ này hiện đã có phiên bản cho thiết bị diđộng. Để sử dụng Priority Inbox, đầu tiên bạn cài đặt phiên bản GMail cho máy tính cá nhân. Bạn chọn mục Settings trên trang chủ Gmail vànhấn chọn thẻ Priority Inbox. Bạn thiết lập các thôngsố theo ý thích và nhấn chọn Save Changes. Một khiđược kích hoạt, công cụ này sẽ tự động xuất hiện bêndưới màn hình Menu khi bạn truy cập địa chỉgmail.com từ trình duyệt của điện thoại di động.4. Báo hiệu tin nhắn mớiNếu sử dụng Google Chat hay có thói quen thườngxuyên kiểm tra hộp thư đến, Google sẽ giúp bạn dễdàng biết là email vừa xuất hiện trong hộp thư haykhi bạn được liên lạc từ bạn bè trên Gchat. Bằng cáchkích hoạt tính năng nhắc nhở chạy trên máy tính cánhân, một hộp thoại sẽ xuất hiện mỗi khi bạn nhậnđược một email hay tin nhắn mới.Điều này tưởng chừng thú vị song lại chỉ có thể ápdụng với trình duyệt Chrome. Để kích hoạt, nhấn vàomục Settings trên trang Gmail. Cuộn xuống mụcDesktop Notifications và đánh dấu tùy chọn kích hoạttính năng nhắc nhở.n ...