Tuyệt chiêu cho người dùng Office 2013

Phiên bản Office 2013 vừa được Microsoft giới thiệu có những tính năng gì mới? Microsoft đã thay đổi những gì? Phục hồi tập tin bị lỗi, đánh số từ trang bất kỳ trong Word hay cách tô màu xen kẽ các hàng trong Excel… là những thắc mắc thường gặp khi dùng Office 2013 mà Microsoft vừa mới ra mắt. Phục hồi tập tin Word bị lỗi Có rất nhiều lỗi dễ gặp đối với tập tin Word, nhưng lỗi khiến nhiều người đau đầu nhất là mở tập tin Word chỉ toàn những ký tự lung tung, khó...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
"Tuyệt chiêu" cho người dùng Office 2013 Tuyệt chiêu cho người dùng Office 2013Phiên bản Office 2013 vừa được Microsoft giới thiệu có những tính năng gìmới? Microsoft đã thay đổi những gì? Phục hồi tập tin bị lỗi, đánh số từ trangbất kỳ trong Word hay cách tô màu xen kẽ các hàng trong Excel… là nhữngthắc mắc thường gặp khi dùng Office 2013 mà Microsoft vừa mới ra mắt.Phục hồi tập tin Word bị lỗiCó rất nhiều lỗi dễ gặp đối với tập tin Word, nhưng lỗi khiến nhiều người đau đầunhất là mở tập tin Word chỉ toàn những ký tự lung tung, khó hiểu. Nếu gặp phảitrường hợp này, bạn cũng đừng quá lo lắng vì bản thân MS Word đã có một tínhnăng giúp lấy lại text thô trong văn bản. Tuy nhiên, mọi định dạng và hình ảnh,cũng như những đối tượng khác được chèn vào trong văn bản (nếu có) đều sẽ bịmất. Thông báo lỗi khi mở tập tin Word.Trong trường hợp này, bạn đừng kích hoạt trực tiếp tập tin Word, mã hãy mở MSWord lên, rồi vào FILE > Open > My Computer > chỉ đường dẫn đến tập tinbị lỗi > chọn thêm Recover Text from Any File ở ô ngay sau ô File Name, trướckhi nhấn Open để mở tập tin. Tùy chọn lấy lại text thô trong văn bản.Trên cửa sổ hiện ra sau đó, nhấn Close. Thủ thuật này có thể áp dụng cho MSWord 2013 và cả những phiên bản cũ hơn. Nhấn Close sau khi sửa lỗi xong.Lưu ý, một số trường hợp tập tin không chỉ bị lỗi mà còn bị khóa lại. Khi đó, bạnnhấn chuột phải lên tập tin > chọn Properties > thẻ General > Unlock > OK. Mở khóa tập tin Word.Đánh số trang linh hoạt trong Word 2013Đây là tình huống thường gặp phải với những tài liệu có trang bìa, mục lục. Theođó, người dùng không muốn đánh số trang cho các trang này, nhưng theo mặcđịnh là người dùng phải đánh số trang ngay từ trang đầu tiên. Để giải quyết vấnđề, bạn cần sử dụng tính năng chia section trong MS Word. Đầu tiên, bạn hãy xácđịnh những trang nào không cần đánh số trang. Sau đó, đặt con trỏ ở dưới cùngcủa trang cuối trong những trang trên > thẻ PAGE LAYOUT > Breaks > NextPage. Nếu có xuất hiện một trang trắng giữa những trang cần và không cần đánhsố trang, bạn nhấn phím Delete để kéo những trang bên dưới lên. Tùy chọn chia section trong MS Word 2013.Như vậy, những trang trong văn bản đã được chia làm hai phần (section) khácnhau. Bây giờ hãy đặt con trỏ tại trang đầu tiên trong số những trang cần đánh số,rồi vào thẻ INSERT > chọn Footer > Edit Footer > hủy chọn tại Link toPrevious. Tùy chọn tách biệt số trang giữa các section.Sau đó, cũng trong thẻ INSERT, chọn Page Number > Format Page Numbers >nhập số thứ tự của trang đầu tiên tại ô Start at > nhấn OK. Bắt đầu đánh số trang từ 1.Thiết lập định dạng mặc định cho MS Word 2013Ở phiên bản mới sẽ không còn tồn tại tùy chọn Format > Font > thiết lập địnhdạng > nhấn Default để dùng mặc định nữa. Trên MS Word 2013, ở thẻ HOME,bạn nhấn chuột phải lên nhóm định dạng Normal > chọn Modify > thiết lậpnhững định dạng mặc định muốn dùng > đổi dấu chọn từ Only in thisdocument (chỉ áp dụng lên văn bản hiện tại) sang New documents based on thistemplate để các định dạng trên có hiệu lực với cả những văn bản tạo mới sau này.Mở chế độ thiết lập định dạng mặc định. Sử dụng định dạng cho mọi văn bản sẽ tạo sau này.Tô màu các hàng xen kẽ trong MS Excel 2013 nhanh chóngĐể phân biệt các hàng của một bảng tính trong Excel, bạn nên tô màu những hàngxen kẽ. Tuy nhiên, thay vì phải ngồi lựa chọn từng hàng, bạn có thể sử dụng côngcụ có sẵn để tô màu thật nhanh chóng. Trước tiên, bôi đen vùng chứa những hàngcần tô màu. Sau đó, vào thẻ HOME > chọn Conditional Formating > New Rule. Tạo luật tô màu ô tính.Trên cửa sổ vừa hiện ra, tại trường Select a rule type, bạn chọn Use a formula todetermine which cells to format > nhập =MOD(ROW(),2=0) vào ô Formatvalues where this formula is true > nhấn Format để chọn màu muốn dùng.Thao tác trên giúp bạn tô màu cho những hàng có số thứ tự chẵn. Còn để tô màucho các hàng có số thứ tự lẻ, bạn chỉ việc đổi đoạn =MOD(ROW(),2=0) thành=MOD(ROW(),2). Trên thực tế, bạn có thể tô màu cho các hàng chẵn hoặc lẻ, rồiđể màu trắng (mặc định) cho các hàng còn lại. Thiết lập luật tô màu. Kết quả sau khi thiết lập tính năng tô màu cho hàng.Lưu dưới định dạng dành cho phiên bản Microsoft Office cũ hơnNgoài ra, với văn bản, bảng tính không dùng đến các định dạng, hàm nâng caodành riêng cho phiên bản MS Word 2013, bạn nên chọn Word 97-2003 Document(đối với MS Word) hay Excel 97-2003 Document (đối với MS Excel) ở trườngSave as type khi lưu, nếu xác định sẽ sử dụng tập tin này trên một máy tính cài đặtMS Word/Excel phiên bản cũ hơn. Lưu văn bản dưới định dạng *.doc dành cho ...