Tuyệt chiêu trình diễn trong PowerPoint 2010

Tuyệt chiêu trình diễn trong PowerPoint 2010 PowerPoint vốn là một trong những sản phẩm chiến lược nhất của bộ Microsoft Office và đã được ra mắt người dùng từ những phiên bản đầu tiên cách đây tới hơn… 20 năm dành cho Windows 2.0.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tuyệt chiêu trình diễn trong PowerPoint 2010Tuyệt chiêu trình diễn trong PowerPoint 2010PowerPoint vốn là mộ t trong những sản phẩm chiến lược nhất của bộMicrosoft Office và đã được ra mắt người dùng từ những phiên bảnđầu tiên cách đây tới hơn… 20 năm dành cho Windows 2.0. Saunhiều năm cải tiến và tiếp cận người dùng , đến nay PowerPoint đãtrở thành một sản phẩm quen thuộc cho bất cứ ai muốn làm công táctrình bày.PowerPoint được ứng dụng trong làm lịch, sách, business card, bằng cấpchứng nhận, đồ thị, tờ rơi, biểu mẫu, thư mời, báo cáo... thậm chí bạn cóthể dùng để thể hiện các ý tưởng phục vụ cho mục đích cộng đồng, haygiới thiệu một b ài hát, một bài thơ, một câu châm ngôn, triết lý, một câuchuyện, một mẫu q uảng cáo.Từ phiên bản 2007, PowerPoint đã mang dáng vẻ mới với giao diệnRibbon và lưu trữ bài trình bày ở dạng OpenXML. Tuy nhiên, bạn vẫncó thể dùng PowerPoint 2010 để mở các tài liệu PowerPoint được tạo từcác phiên bản trước hoặc lưu lại một bài trình bày theo định dạng cũ97/2003. Nếu bạn đang dùng PowerPoint 2003 và muốn mở một tài liệucủa PowerPoint 2010 thì một số thành phần trên bài trình b ày có thểkhông chỉnh sửa được mà chỉ còn ở dạng hình ảnh.Sang phiên bản 2010, Microsoft đã cải tiến toàn bộ các sả n phẩm củamình theo phương châm là chạy trên cả máy tính để bàn, trên trình duyệtvà điện thoại di động. Một bài trình bày sau khi được hoàn tất có thể lưutrữ lên đĩa cứng của máy tính, có thể lưu lên web với chức năng “Save toWeb”, lưu trữ lên mạng internet của công ty thông qua “ Save toSharePoint”.Bạn có thể mở bài trình bày trực tiếp trên các trình duyệt web như IE,Firefox 3.5,Google Chrome, Safari 4.0 chỉ có Opera là chưa được hỗ trợ.Cũng có thể mở được các tà i liệu PowerPoint 2010, Word 2010, Excel2010 và oneNo te 2010 trực tiếp từ điện thoại di động có chạy WindowsMobile từ p hiên bản 6.5 trở lên hoặc smartphone dùng hệ điều hànhSymbian của Nokia dòng E-series.Chỉnh sửa bài thuyết trình trực tuyếnĐể có thể lưu trữ bài thuy ết trình của mình lên mạng, trước tiên cần phảiđăng ký một tài khoản miễn p hí trên www.skydrive.com. Sau khi đăng kýxong, b ạn sẽ có một tài khoản sở hữu một không gian lưu trữ liên đến25GB dữ liệu trực tuyến. K hông những thế bạn còn có một địa chỉ e-maildạng .hotmail.com hoặc .live.com. Với kho lưu trữ này bạn có thể phục vụcho mục tiêu lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video... và đặc biệt là bạn có thểtạo mật khẩu để lưu trữ những vùng thông tin đặc biệt riêng tư hoặc bảomật.Sau khi đã lưu trữ bài trình b ày của mình trên mạng, bạn có thể mở nóngay trên trình duyệt bất cứ lúc nào. Office Web Apps sẽ cho phép bạnthực hiện những chỉnh sửa đơn giản ngay trên trình duyệt.Làm việc với video trong PowerPoint 2010Xu hướng thuyết trình hiện nay sẽ dùng nhiều hình ảnh minh họa vàvideo thay cho các đoạn văn b ản thông thường, Theo dự báo của Gartnerthì đến năm 2013 sẽ có đến hơn 25% nội dung tài liệu mà người dùng vănphòng nhìn thấy sẽ được thể hiện ở dạng video , hình ảnh và âm thanh. Vàđó cũng chính là những cải tiến đáng kể trong PowerPoint 2010.Chỉnh sửa videoBạn có thể dễ dàng chèn vào bài trình bày một đoạn video ngắn. Sau đódùng công cụ V ideo Tools để chỉnh sửa nhanh chóng. Ví dụ như bạn cóthể cắt ngắn đoạn video để chọn đoạn cần trình bày mà thôi, muốn điềuchỉnh âm thanh, muốn tạo hiệu ứng sáng dần hoặc tối dần khi mở đầuhoặc kết thúc, muốn đoạn phim được chạy lặp đi lặp lạ i...Bạn cũng có thể thay đổi định dạng luôn cho đoạn phim thông qua côngcụ Video Format. Bạn có thể thay đổi màu sắc cho đoạn phim, tạo cáchiệu ứng cho phim như một hình ảnh thông thường.Ví dụ như tạo khung, đổ bóng, phản chiếu, tỏa sá ng, hình ảnh nổi lênhoặc chìm xuống, hiệu ứng 3 chiều, xoay.. Bạn cũng có thể tạo một hoặcnhiều “book mark” cho đoạn video để người trình bày có thể chuyểnnhanh đến đoạn cần biểu diễn thay vì phải chạy một cách tuần tự.Chèn video từ mạngBạn cũng có thể nhúng một đ oạn video và cũng có thể chèn một đoạnvideo từ mạng Internet. Đoạn video có thể từ một địa chỉ web, một đườnglink hoặc đoạn mã nhúng đến đoạn video trên Youtube chẳng hạn...Chuyển bài thuyết trình thành đoạn videoSau khi hoàn tất bài thuy ết trình của mình, b ạn có thể biến nó thành mộtđoạn video rất dễ dàng với PowerPoint 2010. Như vậy đây cũng là mộ tphương pháp mới để tạo video mà không cần một chương trình đặc biệtcủa hãng thứ ba. Cách thực hiện rất đơn giản với Save & Send | Create aVideo như hình minh họa bên dưới.Sau khi chuyển đổi bài thuyết trình thành một file video bạn có thể đưanó lên Youtube, facebook hoặc bất cứ mạng xã h ội nào để làm công táctuyên truyền, bạn cũng có thể lưu chúng vào zune, ipod, hoặc điện thoạidi động để xem lại bất cứ lúc nào, thậm chí bạn cũng có thể tạo thành đĩaDVD và trình chiếu trên màn hình TV...Để tạo ra một đoạn video hay bạn có thể kết hợp tính năng Slide Showcủa PowerPoint 2010.Một số lưu ý chính khi dùng chức ...