ỨNG DỤNG ACCESS TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

Yếu tố nhân sự và tiền lương là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của bất kỳ một tổ chức, doanh nghiệp nào, nó đóng vai trò cốt lõi trong tổng thể hệ thống quản trị nhân sự của doanh nghiệp đó. Tổ chức quản lý nhân sự và kế toán tiền lương như thế nào để mang lại hiệu quả nhất? Đó là bài toán mà tất cả mọi
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
ỨNG DỤNG ACCESS TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG Tuyển tập Báo cáo Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học lần thứ 7 Đại học Đà Nẵng năm 2010 ỨNG DỤNG ACCESS TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG ACCESS APPLICATIONS IN HUMAN RESOURE MANAGEMENT AND ACCOUNTING SALARIES SVTH: Huỳnh Đức Dũng, Nguyễn Thị Khế, Lê Thị Thu Hiền Lớp 07A3, Ngành Kế toán – Tin học, Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin GVHD: CN. Vũ Thu Hà Bộ môn Kế toán – Tin học, Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin TÓM TẮT Yếu tố nhân sự và tiền lương là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của bất kỳ một tổchức, doanh nghiệp nào, nó đóng vai trò cốt lõi trong tổng thể hệ thống quản trị nhân sự củadoanh nghiệp đó. Tổ chức quản lý nhân sự và kế toán tiền lương như thế nào để mang lại hiệuquả nhất? Đó là bài toán mà tất cả mọi người quản lí cần quan tâm và giải quyết . “Ứng dụngaccess trong công tác quản lý nhân sự và kế toán tiền lương” xây dựng một chương trình với cácứng dụng thích hợp trong việc quản lý nhân sự, tính lương, xử lý các số liệu kế toán, ghi sổ, in sổliên quan đến phần hành kế toán tiền lương và các báo cáo kế toán. ABSTRACT Human factors and salaries are the decisive factor in the survival and growth of anyorganization and any business, it serves as the core of the overall human resources managementsystems of such enterprises. How to organize the management and accounting personnel salariesto bring the best performance? It is the problem that all managers need attention and resolution .“Access applications in human resoure managenment and accouting salaries” built a program withthe appropriate application in the management of human resources, payr oll, data processingaccounting, recording, print books related to the accounting of salaries and other accountingreports.1. Mở đầu Việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào quá trình sản xuất và quản lý không còn làmới lạ đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Đặc biệt trong quá trình quản lý hiện nay, hầuhết các doanh nghiệp đều sử dụng hệ thống công nghệ thông tin phát triển với sự trợ giúpđắc lực từ các phần mềm quản lý, kế toán… nó giúp các doanh nghiệp có một bộ phậnquản lý tốt hơn, xử lý nhanh chóng các chứng từ, giúp các doanh nghiệp nhanh chóng đưara được các quyết định đúng đắn kịp thời cho sự phát triển của doanh nghiệp. Trong cácphần mềm phổ biến trên thị trường hiện nay, MS OFFICE với MS Access là hệ quản trị cơsở dữ liệu thông dụng, dễ học, dễ dùng, có thể tiếp cận một cách trực quan và nhanh chóngnhất, mà hầu hết các doanh nghiệp đều có bộ công cụ dành cho văn phòng này. Và điểmnổi bật là nó tuy đơn giản nhưng có thể đạt được các chức năng của phần mềm chuyênnghiệp khác nhau như: quản lý nhân sự, quản lý các chứng từ, các bảng chấm công, báocáo thống kê, biểu mẫu, tìm kiếm...Dựa trên những ưu điểm đó, nhóm đã tập trung nghiêncứu và xây dựng nên một chương trình quản lý nhân sự và tiền lương chạy trên nền MSAccess mang tên “Ứng dụng access trong công tác quản lý nhân sự và kế toán tiền 462 Tuyển tập Báo cáo Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học lần thứ 7 Đại học Đà Nẵng năm 2010 lương”, đề tài nghiên cứu xây dựng một chương trình với các ứng dụng thích hợp trong việc quản lý nhân sự, tính lương, xử lý các số liệu kế toán, ghi sổ, in sổ liên quan đến phần hành kế toán tiền lương và các báo cáo kế toán… 2. Nội dung 2.1. Cơ sở lý thuyết 2.1.1. Khái quát về quá trình quản lý nhân sự Quá trình quản lý nhân sự bao gồm ba quá trình chính đó là: - Quản lý hồ sơ: tuyển dụng và đào tạo nhân sự, quản lý hồ sơ thông tin của nhân viên - Quản lý lương: quản lý các thông tin lương cơ bản, tính lương tháng, thưởng và phụ cấp cho cán bộ công nhân viên - Quản lý danh mục: Khi một đối tác hay một cổ đông muốn biết thông tin về các phòng ban, hệ thống quản lý nhân sự cần đưa ra thông tin các tổ chức, các phòng ban trong công ty. Đồng thời, khi họ muốn biết thông tin những người lãnh đạo trong các bộ phận bất kì, thông qua các danh mục trong hệ thống nhân sự phòng HCNS có thể đưa ra danh sách các chức vụ trong công ty cùng lý lịch của họ. Danh mục còn cung cấp cho nhân viên lịch làm việc của tuần hoặc tháng tiếp theo để họ có thể chủ động trong công việc... 2.1.2. Khái quát chung về kế toán tiền lương Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương (hay tiền công) gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà người lao động đã tham gia thực hiện trong ...