Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhà trường: phần 2

phần 2 của "Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhà trường" sẽ trình bày về công cụ mindmanager và công cụ excel. cuốn tài liệu này được biên soạn theo một cấu trúc khoa học để các báo cáo viên có thể dễ dàng sử dụng trong tập huấn nhân rộng, đồng thời cũng có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo cho cán bộ quản lý nhà trường trong thực hành quản lý hàng ngày.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhà trường: phần 2PHAÀN 3: MINDMANAGER60ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TINTRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNGA. GIÔÙI THIEÄUToùm taét veà coâng cuï MindManagerMindjet MindManager, goïi taét laø MindManager, laø phaàn meàm cho pheùp taïo racaùc baûn ñoà tö duy (Mind Mapping). Baûn ñoà tö duy laø moät sô ñoà ñöôïc baét ñaàu vôùimoät chuû ñeà trung taâm (Central topic), töø ñoù hình thaønh nhöõng chuû ñeà chính (Maintopic). Moãi chuû ñeà chính laïi coù theå ñöôïc chi tieát hoùa thaønh caùc chuû ñeà con nhoû hôn(Subtopic), töông öùng vôùi nhöõng nhaùnh ôû nhöõng möùc saâu hôn. MindManager laøcoâng cuï giuùp trình baøy caùc yù töôûng vaø söï phaùt trieån caùc yù töôûng theo moät hay nhieàuchieàu. Nhö vaäy coù theå duøng noù cho vieäc ghi cheùp, trình baøy caùc yù kieán töø moät nhoùmngöôøi cuøng “ñoäng naõo” (brain strorming) ñeå phaùt trieån hoaëc môû roäng yù töôûng chomoät vaán ñeà (chaúng haïn moät keá hoaïch hay moät döï aùn) caàn phaùt huy trí tueä cuûa taäptheå. Hình 3.1 döôùi ñaây minh hoïa moät baûn ñoà tö duy trình baøy nhöõng öu ñieåm cuûaMindjet MindManager 8, noù ñöôïc môû töø teäp “Welcom to MindManager.mmap” coùsaün trong boä caøi ñaët phaàn meàm.Hình 3.0.1 Nhöõng öu ñieåm chính cuûa MindManager.PHẦN 3 - MINDMANAGERPhaàn meàm baûn ñoà tö duy ñaàu tieân coù teân goïi laø iMindMap ñöôïc saùng taïo bôûiTony Buzan1 (Anh) - moät nhaø taâm lyù vaø laø cha ñeû cuûa phöông phaùp tö duy goïilaø “giaûn ñoà yù”, hay ñôn giaûn goïi laø “baûn ñoà tö duy” (Mind Map). Moät soá taùc giaûdöïa treân yù töôûng Mind Map, ñaõ taïo ra caùc bieán theå môùi, ñöôïc thieát keá cho nhöõngtröôøng hôïp, lónh vöïc khaùc nhau nhö MindMap, FreeMind, NovaMind, MindMeister,Mindomo, VisualMind, vv. Phaàn meàm baûn ñoà tö duy ñöôïc söû duïng phoå bieán hieännay laø MindManager cuûa haõng Mindjet. MindManager cho pheùp deã daøng truy caäpcaùc leänh thoâng qua giao dieän töông töï Office 2007, deã daøng söû duïng caùc maãu sô1Tony Buzan ñöôïc caû theá giôùi bieát ñeán bôûi nhöõng coâng trình nghieân cöùu veà naõo boä vaø phöông phaùp töduy. Sinh naêm 1942 taïi London, oâng laø ngöôøi ñaõ saùng taïo ra phöông phaùp Mind Map. Tony Buzan chínhthöùc giôùi thieäu phaàn meàm iMindMap vaøo thaùng 12/2006. OÂng laø nhaø tö vaán thöông maïi cho caùc taäp ñoaønña quoác gia nhö British Petroleum, Barclays International, General Motors, IBM, Walt Disney, oâng coøn laøcoá vaán cao caáp cho caùc chính phuû vaø nhieàu toå chöùc phi chính phuû. OÂng ñaõ nhaän baèng danh döï veà Taâm lyùhoïc, Vaên chöông Anh, Toaùn hoïc vaø caùc moân khoa hoïc töï nhieân cuûa Tröôøng Ñaïi hoïc British Columbia naêm1964. (Nguoàn tham khaûo Internet)61ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TINTRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNGñoà, cung caáp cheá ñoä xem nhieàu sô ñoà, cho pheùp keát noái vôùi nhieàu nguoàn döõ lieäu,trong ñoù bao goàm caùc öùng duïng phoå bieán cuûa Microsoft Office nhö Excel, Word,PowerPoint. Ñaëc bieät, MindManager cung caáp caùc chöùc naêng hoã trôï quaûn lí coângvieäc, ra quyeát ñònh, giuùp ñaùnh giaù caùc döï aùn khaùc nhau, ñaùnh giaù caùc nguy cô vaøcaùc chieán löôïc. Phieân baûn Mindjet MindManager ñöôïc höôùng daãn söû duïng ôû ñaây laøMindjet MindManager 2012 v10.2.209. (Coù theå xem höôùng daãn caøi ñaët phaàn meàmnaøy ôû Phuï luïc 3.0T)Muïc tieâuSau khi tìm hieåu caùc coâng cuï naøy, ngöôøi hoïc coù theå:-Trình baøy ñöôïc nhöõng thuaän lôïi khi duøng Mind Manager hoã trôï cho moät soácoâng vieäc cuûa ngöôøi quaûn lyù nhö: trình baøy, môû roäng, trieån khai quan ñieåm;xaây döïng vaø kieåm soaùt keá hoaïch; heä thoáng, toång hôïp thoâng tin thu nhaänñöôïc moät caùch logic vaø bieåu ñaït thoâng minh;-Söû duïng ñöôïc Mind Manager taïo baûn ñoà tö duy trình baøy yù töôûng, quan ñieåmvaø trieån khai thaønh keá hoaïch haønh ñoäng;- Söû duïng ñöôïc Mind Manager trong caùc thaûo luaän ñeå thu thaäp thoâng tin,nhanh choùng hình thaønh heä thoáng coù ñaùnh giaù, phaân loaïi, giuùp keát luaän hoaëcphaùt hieän vaán ñeà;-Söû duïng ñöôïc Mind Manager trình baøy moät keá hoaïch, toå chöùc hoaït ñoäng vaøkieåm tra theo keá hoaïch, theo phaân coâng ñaõ coù.Caùc hoaït ñoäng chính3.2Taïo baûn ñoà tö duy hoã trôï thaûo luaän: taïo tieàn ñeà thaûo luaän, thu thaäp yù kieán, heäthoáng yù kieán vôùi ñaùnh giaù, phaân loaïi;3.3Taïo baûn ñoà tö duy trình baøy keá hoaïch ñính keøm caùc thoâng tin chi tieát (caùcteäp khaùc) ñeå trieån khai, giaùm saùt.Löu yùMoãi hoaït ñoäng höôùng tôùi giaûi quyeát moät tình huoáng cuï theå ñaõ ñaët ra.PHẦN 3 - MINDMANAGER3.1Taïo baûn ñoà tö duy trình baøy yù töôûng, quan ñieåm vaø trieån khai keá hoaïch haønhñoäng;62ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TINTRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNGB. CAÙC HOAÏT ÑOÄNG3.1 HOAÏT ÑOÄNG 1: TRIEÅN KHAI MOÄT KEÁ HOAÏCH HAØNH ÑOÄNGMuïc tieâu:Sau khi hoaøn thaønh hoaït ñoäng naøy, hoïc vieân coù khaû naêng söû duïng ñöôïc MindManager taïo baûn ñoà tö duy trình baøy yù töôûng, q ...