ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ XÉT NGHIỆM

Việc quản lý xét nghiệm là một yêu cầu bắt buộc ph ải có trên hệ th ống thông tin b ệnh vi ện hoàn chỉnh, và đây là một chức năng tương đối phức tạp vì liên hệ đến nhiều chức năng quản lý khác trong toàn bệnh viện như quản lý bệnh nhânquản lý bác sĩ điều trịquản lý dượcquản lý vật tư tiêu haoquản lý viện phí
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ XÉT NGHIỆMỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TINTRONG QUẢN LÝ XÉT NGHIỆM (15/04/2010)I. ĐẠI CƯƠNGViệc quản lý xét nghiệm là một yêu cầu bắt buộc ph ải có trên hệ th ống thông tin b ệnh vi ện hoànchỉnh, và đây là một chức năng tương đối phức tạp vì liên hệ đến nhiều ch ức năng quản lý khác trongtoàn bệnh viện nhưQuản lý bệnh nhânQuản lý bác sĩ điều trịQuản lý dượcQuản lý vật tư tiêu haoQuản 1ý viện phíNgược lại nếu quản lý xét nghiệm tốt sẽ có giúp quản lý tốt các chức năng sau đây:- Chức năng quản lý viện phí- Chức năng quản lý vật tư , hóa chất dùng cho xét nghiệm, ph ần này liên k ết v ới ch ức năng qu ản lýkho dược hoặc kho vật tư để quản lý tránh thất thoát trong quá trình s ử d ụng v ật t ư hóa ch ất.- Chức năng quản lý về chuyên môn phục vụ công tác điều tr ị và ti ến đ ến ph ục v ụ b ệnh án đi ện t ửvà hội chẩn từ xa.Tuy nhiên công việc quản lý xét nghiệm về góc đ ộ ph ục v ụ công tác đi ều tr ị s ẽ r ất v ất v ả vì l ượngcông việc nhập liệu là hết sức lớn ví 1 00 % bệnh nhân nội trú có làm xét nghi ệm và 50% b ệnh nhânphòng khám có làm xét nghiệm. Hàng ngày l ượng b ệnh nhân phòng khám th ường g ấp 3 l ần s ốgiường bệnh nội trú.Mỗi bệnh nhân có thể có nhiều phiếu xét nghiệm và 1 phi ếu xét nghi ệm s ẽ có nhi ều xét nghi ệm. Dođó chúng tôi thường thực hiện việc quản lý xét nghiệm ở giai đoạn sau cùng c ủa h ệ th ống thông tinbệnh viện và phân chia việc đưa quản lý xét nghiện thành 2 giai đoạn:- Giai đoạn 1: Quản lý tên xét nghiệm dùng cho t ừng b ệnh nhân và chi phí đi kèm, đ ồng th ời qu ản lýsử dụng vật tư hóa chất.- Giai đoạn 2: quản lý các kết quả xét nghiệm cho t ừng b ệnh nhân và in phi ếu k ết qu ả trên máy ho ặcđưa kết quả vào trang WEB quản lý bệnh nhân của bệnh vi ện để thiết l ập b ệnh án đi ện t ử.II. NHU CẦU CẦN CÓ ĐỂ THỰC HIỆN QUẢN LÝ XÉT NGHIỆMĐể thực hiện dược quản lý xét nghiệm, bệnh viện cần có hệä thống quản lý b ệnh nhân t ốt t ại t ất c ảcác khâu:- Tiếp đón- Phòng khám- Nội trú- Ngoại trú- Khám tuyến- Vãng laiKhâu quản lý viện phí cũng phải hoàn chỉnh trước đ ể đ ảm b ảo b ệnh nhân t ại phòng khám đ ược thuviện phí xét nghiệm trước khi làm xét nghiệm hoặc đ ối với b ệnh nhân n ội trú s ố li ệu ph ải đ ược l ưutrên hệ thống viện phí để có thể tổng hợp chi phí của bệnh nhân khi xu ất vi ện.Khâu quản lý xuất nhập vật tư hóa chất cũng phải s ẵn sàng để chuyển vật t ư hóa ch ất đón phòng xétnghiệm và theo dõi việc sử dụng của xét nghiệmTại các phòng khám và các khoa phòng nội trú cần xây d ựng đ ược h ệ th ống yêu c ầu xét nghi ệm(laboratory order system) để chuyển thông tin đến phòng xét nghi ệm khi có yêu c ầu c ủa bác sĩ đi ềutrị nhằm giảm bớt áp lực nhập liệu tại khoa xét nghiệm Nếu có điều ki ện nên s ử d ụng h ệ th ống hàngđợi (Queue management system) với các bảng điện t ại khoa xét nghi ệm giúp b ệnh nhân ch ờ đ ợi m ộtcách trật tự.III MÃ VẠCH TRONG XÉT NGHIỆMTrong xét nghiệm thường dùng các vật liệu thủy tinh và trước dây th ường dùng bút chì m ở ghi tênkhoa và số hồ sơ hoặc tên bệnh nhân trên ống nghi ệm. Việc làm này đã t ạo nên m ột s ố sai sót nguyhiểm cho tánh mạng bệnh nhân và đã từng xảy ra ở một vài bệnh viện.Thí dụ : số hồ sơ 66009 nếu quay chiều ống nghiệm l ại sẽ là 60099 hoặc l ầm l ẫn gi ữa tên H ương vàHường do nét bút chì bị mất vì thế việc sử dụng mã vạch là rất cần thi ết trong xét nghi ệm.Việc triển khai mã vạch ở khâu nào tùy tình hình mỗi bệnh vi ện. T ốt nh ất là t ại khâu ti ếp đón cungcấp ngay cho bệnh nhân các mã vạch sẽ dùng trong quá trình đi ều tr ị mã v ạch này cũng nên đ ượcdán vào sổ hoặc thể khám bệnh của bệnh nhân.IV. NHẬP LIỆU PHỤC VỤ XÉT NGHIỆMVì khối lượng công việc nhập liệu tại khoa xét nghiệm là quá l ớn nên các khâu trước c ần nh ập li ệu h ỗtrợ.Tiếp đón: nhập phần hành chánhCác khoa phòng nhập phần chuẩn đoán s ơ bộ và tên bác sĩ yêu c ầu xét nghi ệm và các xét nghi ệmsẽ phải thực hiện.Form nhập liệu yêu cầu xét nghiệmViện phí cung cấp thông tin đối tượng, và cho biết đã thu tiền ch ưa.Nếu các thông tin trên đã thực hiện đầy đủ thì khoa xét nghi ệm ch ỉ c ần nh ập thông tin k ết qu ả xétnghiệm mà thôi, công việc sẽ được giảm nhẹ rất nhiều.Kết quả xét nghiệm- Giải quyết vấn đề phần nhúng (embedded) trên các máy xét nghiệmCác máy xét nghiệm hiện đại hiện nay có phần nhúng để đưa các kết quả xét nghi ệm ra máy in ho ặccổng COM. Tuy nhiên các hệ thống máy khác nhau sẽ có các đ ịnh d ạng (format) ra c ổng COM khácnhau do đó cần có đội ngũ thực hiện chuyển các thông tin này vào ứng d ụng. N ếu đ ạt đ ược vi ệc nàythì mới thực sự giảm nhẹ công việc cho khoa xét nghiệm và bệnh án điện t ử m ới kh ả thi.Việc làm này đòi hỏi phải tốn kém trong việc thực hiện phần mềm.V. KẾT LUẬNỨng dụng công nghệ thông tin trong quản lý xét nghiệm đòi h ỏi bệnh vi ện đã có h ệ th ống thông tinkhá hoàn chỉnh.Công việc này đòi hỏi có sự liên hoàn ở tất cả các khâu và nên th ực hi ện ở giai đo ạn sau cùng c ủaviệc phát ...