Ứng dụng hệ quản trị Oracle xây dựng hệ thống bán hàng tại VINDA - 3

Đặc tả chức năng:QUẢN LÝ BÁN HÀNG-MUA HÀNG.Đầu đề: Tên chức năng: QUẢN LÝ BÁN HÀNG-MUA HÀNG. Đầu vào: Thương lượng, phiếu giao hàng, hoá đơn, dự trù, đơn hàng khách hàng, tiền khách hàng. Đầu ra: Tiền , đơn không hợp lệ, phiếu giao hàng, giấy báo chờ hàng, hoá đơn khách hàng, hàng hay hoá đơn sai, đơn hàng. Thân: Khi nhận được dự trù từ bộ phận nghiệp vụ, bộ phận quản lý bán hàng- mua hàng sẽ thương lượng với nhà cung cấp để thực hiện mua hàng thông qua đơn hàng. Nếu đơn hàng là...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Ứng dụng hệ quản trị Oracle xây dựng hệ thống bán hàng tại VINDA - 3Đặc tả chức năng:QUẢN LÝ BÁN HÀNG-MUA HÀNG. Đầu đề: Tên chức năng: QUẢN LÝ BÁN HÀNG-MUA HÀNG. Đầu vào: Thương lượng, phiếu giao hàng, hoá đơn, dự trù, đơn hàng khách hàng, tiền khách hàng. Đầu ra: Tiền , đơn không hợp lệ, phiếu giao hàng, giấy báo chờ hàng, hoá đơn khách hàng, hàng hay hoá đơn sai, đơn hàng. Thân: Khi nhận được dự trù từ bộ phận nghiệp vụ, bộ phận quản lý bán h àng- mua hàng sẽ thương lượng với nhà cung cấp để thực hiện mua hàng thông qua đơn hàng. Nếu đơn hàng là hợp lệ thì nhà cung cấp sẽ chuyển phiếu giao hàng và hoá đơn thanh toán ngược lại báo nhà cung cấp biết là hàng hay hoá đơn sai. Bộ phận quản lý bán hàng-mua hàng sẽ chuyển tiền tới nhà cung cấp Đối với khách hàng khi mua hàng phải có đơn hàng chuyển tới. Nếu đơn hàng khách là hợp lệ thì chuyển phiếu giao hàng cho khách và giấy báo chờ hàng cộng với hoá đơn chuyển hàng cho khách ngược lại đơn hàng là không hợp lệ phải báo cho khách biết để chỉnh sữa kịp thời.II.1.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh. Phiếu giao hàng Phiếu giao Khách hàng hàng nhà cung Đơn hàng khách không cấp hợp lệ NHÀ CUNG CẤP KHÁCH HÀNG Tiền Đơn Hàng hàng Hoá hay đơn hoá Thương khách đơn lượng sai Đơn hàng khách tiền Giấy báo chờ hàng MUA BÁN HÀNG HÀNG 2 1 Kho Hoá hàng đơn thanh toán dự trù NGHIỆP VỤĐặc tả chức năng 1. Đầu đề: Tên chức năng: BÁN HÀNG. Đầu vào: Kho hàng, Đơn hàng khách. Đầu ra: Phiếu giao hàng, Giấy báo chờ hàng, Đơn hàng khách không hợp lệ, Hoá đơn khách. Thân : Khi khách hàng cần mua hàng việc đầu tiên là chuẩn bị hoá đơn mua hàng chuyển đến bộ phận bán hàng. Nếu trong kho còn hàng thì báo cho khách giấy báo chờ hàng và hoá đơn và kèm phiếu giao hàng ngược lại báo đơn hàng không hợp lệ để cho khách kịp thời chỉnh sửa.Đặc tả chức năng 2. Đầu đề: Tên chức năng: MUA HÀNG. Đầu vào: Dự trù, thương lượng, phiếu giao hàng. Đầu ra: Tiền , đơn hàng, hàng hay hoá đơn sai, thương lượng, kho hàng. Thân: Bộ phận nghiệp vụ khi thấy hàng trong kho hết sẽ đề xuất một bản dự trù gửi tới bộ phận mua hàng. Bộ phận này thương lượng với nhà cung cấp được chọn để mua hàng. Nếu thương lượng mua hàng thành công thì chu ẩn bị đơn hàng gửi tới nhà cung cấp,Nhà cung cấp căn cứ trên đơn hàng sẽ chuyển đến công ty kèm phiếu giao hàng. Khi mua hàng hoàn tất bộ phận mua hàng sẽ chuyển tiền tới nhà cung cấp . Ngược lại báo hàng hay hoá đơn sai đ ể nhà cung cấp kịp thời chỉnh sữa.II.1.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh. Phân rã chức năng 1. Đơn hàng khách không hợp lệ Phiếu giao hàng đã xác nhận Tiền Đơn hàng Kỉêm tra khách đơn hàng KHÁCH HÀNG 1.4 ...