Ứng dụng Word Forms tạo mẫu thu thập thông tin

Ngoài việc giúp thông tin được điền mẫu một cách dễ dàng, nó còn thể hiện được sự chuyên nghiệp của một tài liệu văn bản. Nếu bạn là nhà tuyển dụng, bạn hoàn toàn có thể tạo ra các tài liệu này và phân phối chúng đến các ứng viên của mình. Để sử dụng công cụ tạo form, bạn truy cập vào menu View Toolbars Forms, bấm chuột vào đề mục Forms (nếu tùy chọn này chưa được bật). Công cụ tạo form trong Microsoft Word gồm 3 thành phần chính: Textbox (hộp nhập liệu), Checkbox...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Ứng dụng Word Forms tạo mẫu thu thập thông tinỨng dụng Word Forms tạo mẫu thu thập thông tinNgoài việc giúp thông tin được điền mẫu một cách dễ dàng, nó còn thể hiện đượcsự chuyên nghiệp của một tài liệu văn bản. Nếu bạn là nhà tuyển dụng, bạn hoàntoàn có thể tạo ra các tài liệu này và phân phối chúng đến các ứng viên của mình. Để sử dụng công cụ tạo form, bạn truy cập vào menu View > Toolbars >Forms, bấm chuột vào đề mục Forms (nếu tùy chọn này chưa được bật). Công cụ tạo form trong Microsoft Word gồm 3 thành phần chính: Textbox(hộp nhập liệu), Checkbox (nút tùy chọn) và Drop-down (danh sách các tùy chọn).Mỗi thành phần sẽ chứa các giá trị thuộc tính riêng bên trong nó. 1. Textbox Đây là công cụ được sử dụng nhiều nhất. Khi sử dụng công cụ này, chươngtrình sẽ cung cấp cho bạn một trường (field) để nhập nội dung. Điều đặc biệt ở đâylà bạn còn có thể thiết lập thêm phần định dạng cho nội dung điền vào. Textboxcung cấp các thuộc tính chính: Type: qui định kiểu dữ liệu sẽ được sử dụng cho trường này. Kiểu dữ liệuType gồm các dạng: - Regular Text (văn bản thông thường), đi kèm với nó là 2 thuộc tính:Default Text (nội dung mặc định sẽ xuất hiện khi người dùng chưa nhập giá trị),Text format (Uppercase - chữ in hoa, Lowercase - chữ thường, Titlecase - chữ inhoa đầu từ)... - Number (giá trị số): giá trị nhập vào mặc định được hiểu là số, dĩ nhiênnếu bạn nhập chữ nó vẫn hiển thị nhưng điều đó là vô nghĩa. Kiểu dữ liệu Numbersẽ có các giá trị thuộc tính: Default Number (số mặc định sẽ xuất hiện khi ngườidùng chưa nhập giá trị), Number Format (định dạng giá trị số cho trường dữ liệuđược nhập vào, các giá trị này tương tự như phần định dạng dữ liệu số trongMicrosoft Excel). - Date (giá trị ngày tháng): kiểu dữ liệu Date sẽ cho phép nội dung hiển thịdưới dạng ngày tháng và được định dạng theo một khuôn trước đó. Kiểu định dạngnày sẽ được qui định thông qua thuộc tính Date format đã được định nghĩa trướcđó. Ngoài ra, còn 2 thuộc tính khác cũng rất quan trọng đó là: MaximumLength (quy định chiều dài tối đa của chuỗi được nhập vào) và Fill-in enabled chophép kích hoạt việc nhập liệu hay không. Đây cũng là tùy chọn quan trọng nhất,quyết định đến việc bạn có thể nhập liệu cho các trường được hay không. 2. Check box Tùy chọn tổng hợp, công cụ này thường được dùng với mục đích khảo sát,người dùng có thể tùy chọn nhiều giá trị khác nhau cho mục đích yêu cầu. Baogồm 2 thuộc tính cơ bản: Checked (đánh dấu chọn) và Not checked (bỏ chọn). 3. Drop down form field (Combo box) Công cụ này tương tự như list box, cung cấp một loạt các danh sách tùychọn nhưng kèm theo thanh cuộn để bạn dễ dàng chọn lựa. Để tạo ra một combobox, bạn bấm vào biểu tượng Drop down form field trên thanh công cụ Forms, khihộp thoại xuất hiện, bạn lần lượt nhập vào các giá trị, mỗi giá trị khi thực hiệnxong, bạn bấm nút Add. Cuối cùng, bấm OK để xác nhận. Để dễ hiểu, ta sẽ minh hoạ một form cơ bản gồm: Họ tên, Giới tính(Nam/nữ), Ngoại ngữ (Anh/Pháp/Hoa), Địa bàn cư trú (Cần Thơ/Hà Nội/TPHCM)cho một tài liệu về Thông tin ứng viên: Trước hết, bạn nhập vào phần Họ và tên, kế đến bấm vào nút Text formfield để tạo trường đầu tiên (vùng màu xám), bấm đôi vào trường này, tại đây bạnchọn trường Type là Regular Text, Maximum length là Unlimited (không giới hạnchiều dài chuỗi nhập vào), Text format là Uppercase để chuỗi nhập vào sẽ tự độngin hoa. Tiếp theo, bạn nhập phần nội dung cho mục Giới tính: bấm vào công cụCheckbox form field, bấm đôi vào hộp kiểm vừa tạo ra, bạn chọn Not checked.Bây giờ, hộp thoại sẽ ở trạng thái rỗng hoàn toàn và chờ nhập dữ liệu. Khi muốnxác lập việc đánh dấu chọn, bạn bấm đôi vào hộp kiểm và chọn Checked. TrườngNgoại ngữ làm tương tự. ...