Vai trò của lập kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp

Kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp là gì? Kế hoạch tài chính chỉ đơn giản là quá trình dự kiến phân bổ vốn và xác định cách thức một doanh nghiệp sẽ đạt được mục tiêu và nhiệm vụ khác nhau mà doanh nghiệp vạch ra. Hoàn thành một kế hoạch tài chính là bước cuối cùng trong việc lập một kế hoạch kinh doanh. Kế hoạch này bao gồm một báo cáo lãi lỗ dự kiến trong 3 đến 5 năm tới và một báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Một bảng cân đối đôi khi được bao gồm cũng như phân tích hòa vốn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Vai trò của lập kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp VAI TRÒ CỦA LẬP KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH  TRONG DOANH NGHIỆP Thiếu kế hoạch tài chính là lý do hàng đầu dẫn đến sự thất bại của một doanh nghiệp. Một   tổ  chức gần như không thể  hoạt động và ổn định về  tài chính mà không cần phải tuân theo  một kế hoạch tài chính. I. Lập kế hoạch tài chính là làm gì? Kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp là gì? Kế hoạch tài chính chỉ đơn giản là quá trình dự  kiến phân bổ  vốn và xác định cách thức một doanh nghiệp sẽ đạt được mục tiêu và nhiệm   vụ khác nhau mà doanh nghiệp vạch ra. Hoàn thành một kế hoạch tài chính là bước cuối cùng  trong việc lập một kế hoạch kinh doanh. Kế hoạch này bao gồm một báo cáo lãi lỗ dự kiến  trong 3 đến 5 năm tới và một báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Một bảng cân đối đôi khi được bao   gồm cũng như phân tích hòa vốn. Kế  hoạch tài chính hay kế  hoạch ngân sách giúp định hướng việc ra quyết định hàng ngày  của doanh nghiệp, giúp người quản lý so sánh số lượng dự báo với kết quả thực tế và mang   lại thông tin quan trọng về sức khỏe và hiệu quả tài chính tổng thể của doanh nghiệp. Kế  hoạch tài chính vô cùng quan trọng và cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp thuộc bất kỳ  lĩnh vực nào bởi vì nó thiết lập các mục tiêu tài chính của công ty. Tất cả các doanh nghiệp   đều cần áp dụng kế hoạch tài chính, kể  cả  các doanh nghiệp nhỏ  có ngân sách chi tiêu hạn  chế. Ngay cả một công ty một người cũng cần phải có kế hoạch tài chính. Dưới đây là một số vai trò của lập kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp: lập kế hoạch tài   chính sẽ giúp doanh nghiệp. II. Vai trò của lập kế hoạch tài chính với doanh nghiệp 1. Xác định tính khả thi của hoạt động kinh doanh Nhiều doanh nghiệp sau khi tiến hành hoạt động kinh doanh mới phát hiện ra rằng thành   công không hề  đến một cách dễ  dàng. Một kế  hoạch kinh doanh với kế hoạch tài chính đi  kèm là một nghiên cứu về khả thi của công ty và về những yếu tố mà doanh nghiệp cần để  thành công. Nếu tài nguyên nằm ngoài tầm với của bạn, bạn không có kinh nghiệm hoặc thị trường quá   bất ổn vào lúc này, kế hoạch tài chính sẽ làm rõ điều đó. Bạn có thể nhận ra rằng bạn đang   định giá cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình cao hơn so với giá của đối thủ cạnh tranh.   Hoặc có lẽ  giá cả thì ổn, nhưng chi phí sản xuất của bạn quá cao và sẽ  khó kiếm được lợi  nhuận. 2. Phân tích sự khác biệt giữa thực tế và kỳ vọng Việc theo dõi và so sánh kết quả thực tế so với các khoản ngân sách chi tiết trong kế hoạch   tài chính cho bạn cơ hội thực hiện các điều chỉnh cần thiết để  quay trở lại đúng lộ trình. Ví  dụ: nếu bạn không đạt được doanh thu dự kiến, thì các dự đoán đều sai hoặc chiến dịch tiếp   thị không hiệu quả như bạn nghĩ. Kế hoạch tài chính sẽ cho biết các giả định đằng sau mỗi dự đoán, điều này là rất quan trọng   để  tìm hiểu lý do tại sao các kỳ  vọng và việc triển khai lại không giống như  thực tế. Nói   cách khác, bạn cần biết bạn đang làm tốt những gì và đang làm sai ở đâu. 3. Dự báo các yêu cầu tài chính Triển khai một hoạt động kinh doanh cần có vốn. Các dự báo trong kế hoạch tài chính sẽ cho   thấy bạn phải cần bao nhiêu tiền và khi nào thì cần sử  dụng tiền. Nếu bạn không có đủ  số  vốn cần thiết để  bắt đầu kinh doanh, bạn có thể  phải triển khai  ở  quy mô nhỏ  hơn trong   phạm vi ngân sách cho phép. Kế hoạch tài chính cũng cho biết thiếu hụt có thể xảy ra ở đâu, để nhà quản lý điều chỉnh dự  báo doanh thu và chi phí để  tránh thiếu hụt hoặc đảm bảo doanh nghiệp có sẵn các khoản  tiền dự phòng khác, chẳng hạn như  quỹ tiết kiệm hoặc các khoản vay để  trang trải bất kỳ  thâm hụt tiền mặt nào. 4. Thu hút các khoản tài trợ và đầu tư Các nhà đầu tư và người cho vay như tổ chức tín dụng hay ngân hàng luôn yêu cầu xem kế  hoạch kinh doanh của doanh nghiệp xin tài trọ, bao gồm cả  kế  hoạch tài chính với các dự  đoán, giả định và các kỳ vọng khả thi. Nếu không có kế  hoạch tài chính, hoặc kế  hoạch tài chính không thuyết phục thì doanh   nghiệp sẽ không nhận được khoản vay hoặc đầu tư. Một lý do khác mà kế  hoạch tài chính  rất quan trọng là vì nó cho bạn biết loại tài chính, hình thức tín dụng nào sẽ  phù hợp với  doanh nghiệp hơn, chẳng hạn nếu doanh nghiệp cần số vốn ít hơn 1 triệu USD thì các công  ty đầu tư mạo hiểm sẽ không có hứng thú. 5. Quản lý tiền mặt Nhiều doanh nghiệp có doanh thu biến động hàng tháng hoặc theo mùa vụ, điều này có thể  xảy ra cả khi dồi dào và khi thiếu hụt tiền mặt. Khi xây dựng kế hoạch tài chính, chủ sở hữu   tính đến các chu kỳ này để  kiểm soát chặt chẽ các khoản chi tiêu trong giai đoạn dự báo có  doanh thu thấp. Quản lý tiền mặt kém có thể dẫn đến hậu quả tiêu cực như không thể thanh toán lương cho  nhân viên. Một kế  hoạch tài chính tốt cần được thiết lập để  luôn có một quỹ  tiền mặt dự  phòng giúp nhà quản lý yên tâm hơn với các rủi ro. Ngoài ra quỹ tiền mặt dự phòng cũng cho   phép doanh nghiệp tận dụng các cơ hội phát sinh, chẳng hạn ...