Vai trò của Section trong trình bày văn bản

Trong một số trường hợp khi xây dựng một văn bản (thường là các đề án, luận văn...), ta có nhu cầu trình bày phong phú và đa dạng trong cùng một tập tin văn bản, ví dụ như thiết lập nhiều hệ thống lề cho văn bản; hướng giấy khi in ấn; nhiều hệ thống header, footer khác nhau; nhiều hệ thống thứ tự số trang và thiết lập chế độ bảo vệ khác nhau cho mỗi đoạn... trong cùng một văn bản. Có thể bằng cách này hay cách khác, bạn dùng các công cụ trong ứng dụng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Vai trò của Section trong trình bày văn bản Thủ thuật Word 2003 Vai trò của Section trong trình bày văn bảnTrong một số trường hợp khi xây dựng một văn bản (thường là các đề án,luận văn...), ta có nhu cầu trình bày phong phú và đa dạng trong cùng một tậptin văn bản, ví dụ như thiết lập nhiều hệ thống lề cho văn bản; hướng giấy khiin ấn; nhiều hệ thống header, footer khác nhau; nhiều hệ thống thứ tự sốtrang và thiết lập chế độ bảo vệ khác nhau cho mỗi đoạn... trong cùng một vănbản.Có thể bằng cách này hay cách khác, bạn dùng các công cụ trong ứng dụng thựchiện được các tính năng trên, tuy nhiên chúng ta có thể sử dụng một phương phápchia đoạn và sẽ thực hiện các chức năng trên từng đoạn nhờ công cụ chia đoạnSection.1. Chia văn bản thành nhiều Section (đoạn, phần).Đặt con trỏ vào vị trí muốn chia đoạn, sau đó chọn thực đơn Insert, chọn Break, tacó các lựa chọn như sau:Để chèn thêm section, ta chọn 4 lựa chọn ở mục Section break types, cụ thể nhưsau- Next page: Section mới bắt đầu từ đầu trang tiếp theo.- Continuous: Section mới bắt đầu ngay tại vị trí con trỏ.- Even page: Section mới bắt đầu từ trang chẵn tiếp theo.- Odd page: Section mới bắt đầu từ trang lẻ tiếp theo.Sau khi thực hiện xong thao tác trên, văn bản đã được chia thành hai phần, phầnsau cách phần trước bởi ranh giới là dấu Section break mà ta vừa chèn vào (có thểnhìn thấy dấu phân cách này khi ta chọn thực đơn View và chọn Nomal, số thứ tựcủa section cũng thể hiện trên thanh trạng thái). Bằng cách này, ta có thể chia mộttập tin văn bản thành nhiều Section theo ý muốn.2. Thiết lập nhiều hệ thống lề (Margin) và hướng giấy in (Orientation) trongcùng một văn bản.Ta có thể thiết lập mỗi một section có một hệ thống lề (Margin) khác nhau theo ýmuốn, cách làm như sau:Đặt con trỏ vào Section muốn thiết lập lề, chọn File, chọn Page setup, chọn thẻMargin. Ta thiết lập lề cho trang in bình thường theo ý muốn, và cuối cùng, muốnchế độ lề vừa thiết lập chỉ áp dụng cho Section chứa con trỏ thì tại mục Apply to tachọn This section (hình minh hoạ), nếu muốn chế độ căn lề áp dụng cho toàn bộvăn bản ta chọn Whole document. Tương tự ta cũng thiết lập được hướng giấy incho riêng từng Section tại thẻ Paper size.3. Thiết lập nhiều hệ thống tiêu đề trên và tiêu đề dưới (header and footer)cho các Section.Tại Section sau, ta muốn có tiêu đề trên và tiêu đề dưới khác với Section trước talàm như sau:Đặt con trỏ tại Section sau, chọn thực đơn View, chọn Header and footer, trướckhi soạn vào nội dung tiêu đề chúng ta nhấn vào nút Same as previous cho nút nàyđang ở chế độ lún xuống thành chế độ bình thường nhằm loại bỏ tuỳ chọn cácHeader và footer của tất cả các Section đều giống nhau (hình minh hoạ).Lúc này các Header và footer mà ta gõ vào, sẽ khác với các Header và footer củaSection trước đó. Bằng cách này, ta có thể tạo các Header và footer cho riêng từngsection.4. Thiết lập nhiều hệ thống số trang trên cùng một văn bản.Ta có thể tạo mỗi một Section có một hệ thống số thứ tự của trang (page number)khác nhau, cách làm như sau:Đặt con trỏ tại Section muốn tạo hệ thống số trang riêng, chọn thực đơn Insert,chọn Page numbers, cửa sổ Page numbers hiện ra, chọn nút Format. Tại mụcPage numbering của của sổ Page Number Format, ta đánh dấu vào mục Start atvà chọn số thứ tự đầu tiên của trang đầu tiên của Section (hình minh hoạ). Khihoàn thành, Section này sẽ có một hệ thống số thứ tự trang riêng theo ý muốn củabạn.5. Thiết lập chế độ bảo vệ nội dung cho từng đoạn văn bản.Sau khi đã tạo được các Section cần bảo vệ nội dung, ta làm như sau:Chọn thự đơn Tools, chọn Protect Document, hộp thoại Protect Document hiện ra,ta đánh dấu vào mục Forms, khi đó nút Sections mới được cho phép kích hoạt(sáng lên), ta chọn vào nút Sections.Hộp thoại Sections Protection hiện ra, trong đó có các Section được đánh số theothứ tự từ 1 đến 9. Để bảo vệ Section nào, bạn hãy đánh dấu vào Section đó, thí dụSection 2.Trở lại hộp thoại Protect Document, bạn nhập mật khẩu vào ô Password(Options). Hộp thoại Confirm Password hiện ra, bạn gõ lại mật khẩu cũ một lầnnữa trong ô Reenter Password to open.Sau khi hoàn thành các bước này, văn bản đã được bảo vệ theo từng Section theo ýđồ của bạn, tất cả nội dung trong đoạn được bảo vệ sẽ không thể sửa chữa (tấtnhiên là trừ chính bạn).Muốn sửa chữa nội dung của văn bản, bạn chọn thực đơn Tools, chọn UnprotectDocument. Hộp thoại Unprotect Document hiện ra, gõ đúng mật khẩu vào ôPassword ta mới có thể sửa chữa được đoạn văn bản mà ta bảo vệ. ...