MỘT VĂN PHÒNG BÁO CHÍ CÓ TRÁCH NHIỆM: Chương trình Thông tin Quốc tế, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, năm 2002Chương 7: THÔNG CÁO BÁO CHÍ, THÔNG BÁO VỀ SỰ KIỆN VÀ TRANG THÔNG TIN/SỐ LIỆU: MÔ TẢ CHI TIẾTViệc chuẩn bị và phân phát thông cáo báo chí, trang thông tin/số liệu và thông báo là những điểm mấu chốt trong hoạt động báo chí của chính phủ. Ở các nước khác, những công cụ này có thể mang tên khác nhưng mục đích của chúng vẫn như nhau: để nói về một câu chuyện, thông báo một sự...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Văn phòng báo chí có trách nhiệm: Chương trình Thông tin Quốc tế - Phần 7 MỘT VĂN PHÒNG BÁO CHÍ CÓ TRÁCH NHIỆM: Chương trình Thông tin Quốc tế, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, năm 2002 Chương 7: THÔNG CÁO BÁO CHÍ, THÔNG BÁO VỀ SỰ KIỆN VÀ TRANG THÔNG TIN/SỐ LIỆU: MÔ TẢ CHI TIẾTViệc chuẩn bị và phân phát thông cáo báo chí, trang thông tin/số liệu và thông báo lànhững điểm mấu chốt trong hoạt động báo chí của chính phủ. Ở các nước khác, nhữngcông cụ này có thể mang tên khác nhưng mục đích của chúng vẫn như nhau: để nói vềmột câu chuyện, thông báo một sự kiện và cung cấp những con số và sự kiện.Theo David Beckwith, cựu Thư ký Báo chí của Phó Tổng thống Dan Quayle “Thông cáobáo chí là công cụ chuyên môn tốt vì nó giúp bạn cố gắng tạo ra một câu chuyện màchính bạn cũng muốn nghe. Nếu được chuẩn bị rõ ràng và đơn giản, thông cáo báo chígiúp nâng cao tính chính xác. Khó mà có thể trích dẫn sai thông tin từ thông cáo báo chí”.Sau đây là các tiêu chuẩn và quy ước được mọi người thừa nhận đối với những tư liệubáo chí căn bản này.Thông cáo báo chíThông cáo báo chí là bản tóm tắt những sự thật về một chương trình hay một vấn đề màbạn muốn giới truyền thông quan tâm. Chúng được viết theo một mẫu chuẩn. Tiêu chíchính của một thông cáo báo chí là nó phải chứa tin.Cũng giống như một bài đưa tin nhanh, bản thông cáo báo chí được viết dưới dạng kim tựtháp ngược.Đoạn đầu tiên là “đoạn dẫn” trong đó nêu những thông tin quan trọng nhất; các đoạn sauđó phát triển thêm thông tin theo trình tự giảm dần mức độ quan trọng. Thông tin ít quantrọng nhất được nói đến cuối cùng.Cũng giống như một bản tin hay, thông cáo báo chí hay phải trả lời được câu hỏi ai, cáigì, khi nào, ở đâu, tại sao và bằng cách nào. Ai là chủ đề của câu chuyện? Câu chuyện vềcái gì? Sự kiện diễn ra khi nào? Đang diễn ra ở đâu? Tại sao thông tin này lại quan trọng?Mức độ quan trọng của nó đến đâu? Tất cả những thông tin này phải nằm trong đoạn đầutiên.Các câu và đoạn văn trong thông cáo báo chí phải ngắn để người biên tập hoặc phóngviên phụ trách có thể duyệt nhanh, không được dùng thuật ngữ, chữ viết tắt, chi tiết chưađược giải thích hay câu nói sáo rỗng. Có thể sử dụng trích dẫn, nhưng thường dùng ởđoạn hai hoặc ba, và luôn phải ghi tên tác giả.Thông cáo báo chí được viết như một bản tin phóng sự, không chứa nhiều tính từ mạnh,thường dễ được báo giới chấp nhận.Cụ thể, thông cáo báo chí ở Mỹ tuân theo một công thức, trong đó có: Dòng cách đôi; Giấy trắng, tốt nhất là in tên và địa chỉ cơ quan ở đầu trang. Lề rộng xung quanh, ít nhất là 2,54cm (1 inch) giúp đọc dễ và để người biên tập hoặc phóng viên ghi chú vào đó. In một mặt.Một thông cáo báo chí tiêu chuẩn mang những thông tin sau đây trong đoạn đầu: Ngày công bố thông cáo báo chí. Tên người liên hệ, điện thoại, số fax và thư điện tử, đôi khi cả số điện thoại di động của người cần liên hệ ngoài giờ làm việc, đặc biệt là khi phải làm việc với phóng viên ở nhiều múi giờ khác nhau. Thời điểm công bố. Thường thông tin được gửi trước khi sự kiện diễn ra, nhưng không được sử dụng trước một thời điểm nhất định nào đó. Nó giúp phóng viên có thời gian đọc tài liệu và xử lý thông tin, đặc biệt là đối với một câu chuyện phức tạp. Nếu làm theo cách này, cần ghi chú“Không công bố trước ngày…” và ghi ngày, giờ cụ thể có thể công bố tài liệu. Nếu tin cóthể được công bố ngay thì ghi “Cho công bố ngay”. Một dòng đầu đề nêu tóm tắt thông tin công bố, phải bắt mắt và in hoa. Dòng trên đầu, in hoa, bắt đầu đoạn đầu tiên và nêu nguồn tin bắt đầu từ đâu.Ở Mỹ thông cáo báo chí thường dài từ một đến hai trang. Nếu nhiều hơn một trang, đánhchữ “còn nữa”ở cuối của trang đầu. Cuối thông cáo, đánh –30– hoặc #### để đánh dấu kết thúc. Nhớkiểm tra lỗi chính tả, lỗi đánh máy, các loại dấu và nội dung viết chưa sâu sắc (Xem ví dụtrang 81).Thông cáo báo chí có thể gửi cho một biên tập viên, biên tập viên chuyên mục, hay mộtphóng viên. Gọi điện kiểm tra xem họ nhận được thông cáo chưa. Hỏi xem thông cáo đãđến được đúng người nhận chưa, và có cần thông tin thêm không.Tài liệu báo chí như thông cáo báo chí và trang thông tin/s ố liệu phải luôn ở dưới dạngvăn bản và được phân phát trước một sự kiện như họp báo, không được phát sau. Đã cómột chính phủ mới gặp phải trường hợp xấu này. Các bộ trưởng họp kín thâu đêm để xâydựng một kế hoạch phát triển kinh tế mới.Cuộc họp kết thúc lúc 7 giờ sáng, và thông báo mời báo giới tới buổi họp báo quan trọngvào 10 giờ sáng. Các bộ trưởng công bố các chính sách kinh tế mới, sau đó nhân viên phụtrách báo chí bắt đầu viết bài đưa tin. Vì nhân viên quá bận rộn với việc viết bài tuyên bốcho báo chí, họ không có đủ thời gian để giải thích thấu đáo các chính sách mới. Mấtnhiều giờ, các phóng viên không có tài liệu bằng văn bản để làm vi ...