Thông tin tài liệu:
Phần này nên đề cập đến một lời giới thiệu ngắn gọn về chủ đề của văn bản và nêu bật những lý do chính của chủ đề, các vấn đề hay tình huống hiện tại nói chung tùy thuộc vào bối cảnh.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Ví dụ về bố cục của một văn bản nội bộ Ví dụ về bố cục của một văn bảnnội bộ Tựa đề đầy đủ của văn bản 1. Tóm tắt1.1 Phần này nên đề cập đến một lời giới thiệu ngắn gọnvề chủ đề của văn bản và nêu bật những lý do chính củachủ đề, các vấn đề hay tình huống hiện tại nói chung tùythuộc vào bối cảnh.1.2 Phần này cũng nêu ra những ý tóm tắc về các lập luậnsẽ xuất hiện trong các phần sau cảu bản báo cáo, và cóthể đề xuất một lộ trình hành động, nêu ra những tính toánchi phí tổng quát và mở đầu cho toàn văn bản. Số hiệu:……… Tên ủy ban Tựa ngắn của văn bản Ngày họp2. Tình hình hiện tại2.1 Trong Phấn này sẽ xuất hiện những chi tiếc nền tảngnhằm xác lập tình hình hiện tại.Nhưng vẫn phải hết sức côđọng. và cũng nên để cập đến các nguyên nhân dẫn đếntình hình hiện tại.3. Những giải pháp khả thi3.1 Tốt nhất là đề xuất một số giải pháp khả thi cho vấn đềđang thảo luận, hoặc một số lộ trình hành động, trong đónêu rõ những lập luận thuận lợi và bất lợi cho từngphương án, đi kèm với phương án, đi kèm với dự toán chiphí liên quan.3.2 Một lộ trình hành động nên có tiêu đề, sau đó là mộtgiải thích ngắn gọn.4. Giải pháp ưu tiênĐề cập đến lộ trình hành động được đề xuất thực hiện.5. Chi phíPhần này thể hiện những chi phí ước tính, các lợi ích thuđược và những chi tiết tài chính khác.Đây là những thôngtin rất hưu ích trong quá trình ra quyết định. Các mụcphân tích chi tiết cần đưa vào phụ lục của báo cáo.6. Kết luận6.1 Tóm tắc về các hành động cần thiết, và giải phápđược đề xuất.6.2 Yêu cầu phê duyệt và các hành động cần thiết khác.