Vì sao bạn không thể hoàn thành công việc?

Bạn không thể hoàn thành tất cả những công việc như mong muốn? Có những kế hoạch bạn tưởng như không kiếm đâu ra thời gian để hoàn thành. Nguyên nhân nào khiến bạn luôn rơi vào tình trạng "túng bấn" thời gian đó?1. Bạn bị phân tán bởi môi trường xung quanh Theo một điều tra của hãng nghiên cứu NFI năm 2007, 66% giám đốc và chủ tịch hội đồng quản trị cho biết, email chính là một trong những thủ phạm gây nhiều "phiền nhiễu" nhất cho họ tại công sở; tiếp đó là những rắc rối...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Vì sao bạn không thể hoàn thành công việc?Vì sao bạn không thể hoàn thành công việc?Bạn không thể hoàn thành tất cả những công việc như mong muốn? Có những kếhoạch bạn tưởng như không kiếm đâu ra thời gian để hoàn thành. Nguyên nhânnào khiến bạn luôn rơi vào tình trạng túng bấn thời gian đó?1. Bạn bị phân tán bởi môi trường xung quanhTheo một điều tra của hãng nghiên cứu NFI năm 2007, 66% giám đốc và chủ tịchhội đồng quản trị cho biết, email chính là một trong những thủ phạm gây nhiềuphiền nhiễu nhất cho họ tại công sở; tiếp đó là những rắc rối khác trong ngày vàcác mối quan hệ riêng.Cũng theo một cuộc điều tra khác trong giới lãnh đạo thì những nhân tố gây giánđoạn công việc khác còn là các cuộc họp đột xuất, điện thoại, lướt web, giao tế, tinnhắn và tiếng ồn.2. Bạn không có đủ những phương tiện thiết yếu phục vụ cho công việcMột người thợ mộc cần có cái búa, người kế toán cần chiếc máy tính và đa số cácnhân viên văn phòng đều muốn được trang bị một chiếc máy vi tính. Nhưng khôngphải ông sếp nào cũng có thể đáp ứng ngay một lúc tất cả những nhu cầu hết sứccơ bản đó của nhân viên.Cũng giống như thế, nếu đồng nghiệp của bạn không cung cấp đầy đủ các dữ liệuvà hỗ trợ những việc cần thiết thì bạn không thể hoàn thành được công việc củamình. Tuy nhiên trước khi oán trách về việc đồng nghiệp không giúp đỡ, bạn hãythử xem xét xem liệu họ có phải cũng đang đối mặt với những thách thức khôngthể hoàn thành được công việc hay không.3. Bạn không biết mình đang làm gìClayton Warholm, chuyên gia về các vấn đề công sở cho rằng, có hai nguyên nhânchính làm cho người lao động không hiểu công việc họ đang làm. Thứ nhất có thểlà vì người quản lý đã không giao nhiệm vụ rõ ràng nên nhân viên không biết làmgì. Thứ hai có thể người lao động không được đào tạo đủ kỹ năng để biết cách làmviệc đó như thế nào. Tuy nhiên quá trình đào tạo chỉ phát huy tác dụng khi bạn cóđủ tài năng để hoàn thành nhiệm vụ.Trong cuốn sách Trước tiên hãy phá bỏ mọi quy tắc: Điều mà các chuyên gia quảnlý hàng đầu thế giới đã tạo nên sự khác biệt, hai tác giả Marcus Buckingham vàCurt Coffman đã trình bày những phát hiện của họ về các cuộc phỏng vấn củahãng Gallup với hơn 80.000 giám đốc của trên 400 công ty. Theo đó họ nhận thấy,những tài năng thực sự, vượt trên kinh nghiệm, trên trí thông minh và trên cả ý chíđơn thuần, chính là điều kiện tiên quyết để thành đạt trong mọi vai trò. Khônggiống như kỹ năng và kiến thức, người ta không thể dạy được tài năng.4. Bạn có quá nhiều công việcCó những người có quá nhiều công việc muốn làm tới mức ngay cả khi họ có làm24 tiếng mỗi ngày và 7 ngày một tuần thì cũng không hoàn thành nổi bảng danhsách những việc cần làm của mình. Điều này có thể xảy ra với bất cứ công việcnào nhưng đặc biệt phổ biến ở các lĩnh vực thiếu nhân sự. Từ nguyên nhân đó, cácnhân viên luôn phải cố gắng hết sức để hoàn thành mọi việc nhưng rõ ràng làkhông thể giải quyết được.5. Bạn chưa có kỹ năng quản lý thời gianCác nhân viên biết cách quản lý thời gian tốt sẽ làm những việc quan trọng nhấtvới họ, trong khi đó những người không biết quản lý thời gian sẽ làm những việccó vẻ nhẹ nhàng và dễ dàng nhất. Họ chỉ cuống cuồng lo tới các công việc quantrọng sau khi đã làm xong những việc dễ dàng đó. Một mách nhỏ cho bạn là, côngviệc hiếm khi trở thành dễ chịu và nhẹ nhõm nếu bạn để nó đáo hạn và phải đươngđầu với sự giận dữ của sếp cũng như khách hàng.6. Bạn là người hay trì hoãnTại sao phải hoãn công việc tới ngày mai những việc bạn có thể làm ngay hômnay? Có thể bạn có lý do xác đáng, vì ốm chẳng hạn. Nhưng cũng có khi chúng tatrì hoãn vì ngại làm việc hoặc lo lắng là kết quả công việc không tốt. Chẳng hạn,khi bạn sợ bị thất bại hoặc nghĩ rằng bất cứ việc gì mình làm cũng không được tốtthì bạn sẽ lảng tránh công việc.Nếu chính sự cầu toàn trở thành lực cản với bạn thì hãy nghĩ rằng, sếp cũng nhưkhách hàng của bạn luôn mong muốn thà bạn làm một công việc dù chưa hoàn hảocòn hơn là chẳng làm gì cả.7. Bạn thấy mình chưa được đánh giá thoả đángNếu bạn cảm thấy mình không được hưởng mức lương đúng như năng lực haykhông được đánh giá cao thì nhiều khả năng bạn sẽ không làm việc với 100%năng suất. Dù nằm trong chủ ý hay không thì vẫn có khá nhiều nhân viên luôn rấtsòng phẳng trong chuyện này, họ sẽ chỉ cống hiến cho ông chủ tương xứng vớinhững gì ông chủ đem lại cho họ.Theo Louis V. Imundo, tác giả cuốn Sổ tay dành cho các nhà giám sát hiệu quả,khi tâm lý tiêu cực lấn át cảm xúc tích cực trong công việc, người lao động sẽ bớtđi những nỗ lực trong công việc, họ thường xuyên vắng mặt, cẩu thả hơn hoặcngồi làm việc đó thật nhưng tâm trí cứ lơ lửng tận nơi nào.8. Công ty bạn liên tục điều chuyển nhân sựBạn đang làm việc cho dự án A thì sếp bảo, hãy quẳng mọi thứ lại đó và bắt tayvào dự án B. Khi diễn ra điều này có thể bạn có cảm giác mình chưa hoàn thànhcông việc nhưng sếp của bạn lại nghĩ khác. Có nh ...