Vũ khí cho cuộc chiến tìm ứng viên giỏi

Phỏng vấn và tổ chức phỏng vấn luôn là việc rất cần đầu tư thời gian và công sức, cần sự chuẩn bị chu đáo ở cả ứng viên và nhà tuyển dụng. Không phải chỉ ứng viên mới cần quan tâm tới việc chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. Với nhà tuyển dụng, học cách tổ chức một buổi phỏng vấn thành công, học cách đặt câu hỏi làm sao để ứng viên có thể thể hiện tốt nhất, đúng nhất bản thân, học cách "khai thác" tiềm năng ứng viên... cũng là những việc rất cần làm. Công...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Vũ khí cho "cuộc chiến" tìm ứng viên giỏiVũ khí cho cuộc chiến tìm ứng viên giỏiPhỏng vấn và tổ chức phỏng vấn luôn là việc rất cần đầu tư thời gian và công sức,cần sự chuẩn bị chu đáo ở cả ứng viên và nhà tuyển dụng. Không phải chỉ ứngviên mới cần quan tâm tới việc chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. Với nhà tuyển dụng,học cách tổ chức một buổi phỏng vấn thành công, học cách đặt câu hỏi làm sao đểứng viên có thể thể hiện tốt nhất, đúng nhất bản thân, học cách khai thác tiềmnăng ứng viên... cũng là những việc rất cần làm.Công việc kinh doanh của bạn phụ thuộc rất lớn vào khả năng tuyển dụng của bạn.Nhưng để có thể tuyển dụng đúng người, đúng việc thực sự không phải là mộtnhiệm vụ dễ dàng. Đọc hồ sơ và lựa chọn một vài ứng viên phỏng vấn mới chỉ làmột nửa của cuộc chiến. Phần quan trọng nhất của nó chính là việc bạn tổ chứccuộc phỏng vấn làm sao để bạn có thể thấy rõ được con người mà bạn mong muốnthấy, muốn tuyển dụng khác thế nào với con người đang ngồi đối diện với bạn.Dưới đây là 5 cách giúp bạn tạo ra một cuộc phỏng vấn thành công và những câuhỏi bạn có thể hỏi để giúp tìm ra ứng viên thực sự nặng ký.Gặp trước ứng viên trên... giấyBạn luôn hy vọng ứng viên khi bước vào phòng phỏng vấn sẽ luôn nắm chắc đượcnhững thông tin về công ty và về những gì họ phải làm, đúng không? Vậy thìngược lại, bạn cũng cần phải hiểu rõ ứng viên giống như họ hiểu về công ty vậy.Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn bằng cách nghiên cứu kỹ hồ sơ củaứng viên, sẵn sàng cho cuộc gặp mặt đối mặt với họ. Ít nhất bạn phải nhớ đượcnhững điều căn bản nhất về hồ sơ, thư xin việc hay bất cứ thứ gì khác có liên quanđến ứng viên mà bạn chuẩn bị gặp.Trước khi phỏng vấn bắt đầu, hãy dành thời gian để sử dụng Google tìm hiểu thêmvề ứng viên. Nếu như họ có các trang cá nhân trên MySpace hay FaceBook, thì đóchính là cơ hội để bạn có thể tìm hiểu họ rõ ràng hơn, thực chất hơn và xem họ cóvấn đề gì không thể hoà hợp với bạn và công ty về đạo đức hay văn hoá không.Đây cũng là nơi mà bạn có thể sẽ có những phát hiện thú vị về ứng viên, chẳnghạn như họ đã từng cứu sống... một chú cá heo chẳng hạn.Rõ ràng, lợi ích của việc nghiên cứu kỹ ứng viên trước khi gặp họ sẽ làm bạnkhông mất quá nhiều thời gian lãng phí để làm việc ấy trong buổi phỏng vấn. Vàkhi bạn bước vào phòng phỏng vấn, bạn sẽ chỉ cần tập trung câu hỏi của bạn vàokinh nghiệm, kiến thức nền, công việc... những vấn đề cơ bản của ứng viên. Thờigian còn lại, bạn sẽ tha hồ khám phá ứng viên thực sự ngồi trước mặt họ là ai vàhọ khác gì với ứng viên mà bạn đã gặp trên giấy.Những câu hỏi nên hỏi để phá băng khi cuộc phỏng vấn bắt đầu:- Anh thấy đội bóng A (một đội bóng địa phương quen thuộc) hôm qua chơi thếnào?- Thời tiết hôm nay tệ nhỉ?- Anh tìm chỗ này có dễ không?Tuyệt đối không hành động theo ấn tượng ban đầuThông thường, chúng ta thường áp đặt quan điểm của chúng ta về ai đó chỉ bằnghình thức của họ hoặc bằng ấn tượng của chúng ta về họ trong vài phút đầu gặp.Vấn đề là ở chỗ, không phải lúc nào chúng ta cũng có ấn tượng tốt và nếu như ấntượng đó là không thiện chí, đó thực sự là thảm hoạ cho ứng viên để vượt quađược ác cảm đó.Lời khuyên là: Nên dừng ngay kiểu áp đặt đó. Khi ứng viên bước vào phỏngphỏng vấn, hãy làm bất cứ điều gì cần thiết để không bị ấn tượng ban đầu chi phốisuy nghĩ của bạn về ứng viên. Nếu cần, hãy tự răn mình rằng bạn tin rằng ứng viênkhông phải là người như thế này và tìm cách gạt hình ảnh ứng viên mà bạn vừađịnh hình không tốt đó ra khỏi đầu trước khi thực sự bước vào vòng phỏng vấn.Hãy cho ứng viên cơ hội để thể hiện sự thông minh và năng lực thực sự của mình,xoá ấn tượng không được tốt lắm mà bạn có về họ trước đó. Và chắc chắn rằng,nếu bạn là một nhà tuyển dụng có nghề, sẽ không đời nào bạn loại bỏ một ứngviên chỉ vì bạn thấy họ có gì đó nhang nhác với lão hàng xóm đáng ghét củabạn, đúng không?Sau đây là vài câu hỏi bạn có thể tham khảo làm lựa chọn thứ hai cho bạn trongbuổi phỏng vấn:- Hãy nói với tôi đôi chút về công việc trước đây của anh (chị)?- Hãy nói cho tôi biết đôi chút về thành công nào trước đây mà bạn cảm thấy ưngý nhất của mình?Đặt câu hỏi có chiến lượcĐặt câu hỏi yêu cầu thí sinh thể hiện cho bạn khả năng, năng lực và kinh nghiệmhọ có, cũng như mô tả những gì họ đã từng làm là điều cần thiết phải làm ở vị trícủa bạn. Hồ sơ của họ có thể dùng nhiều mỹ từ tô vẽ cho khả năng của họ như cókhả năng làm việc nhóm, khả năng tổ chức tốt, đảm nhiệm được nhiều côngviệc đa dạng hay có khả năng lãnh đạo thiên bẩm... Tuy nhiên, thực tế khônghoàn toàn như vậy và ai cũng có thể viết những dòng đó vào hồ sơ của mình.Hãy đặt những câu hỏi chính xác để bạn có thể khám phá ra ứng viên có haykhông có những năng lực mà họ nêu ra đó. Bạn nên đặt lượng lớn câu hỏi tậptrung vào giữa buổi phỏng vấn và dồn ứng viên bật ra các câu trả lời nhanh vàchính xác. Tuy nhiên cũng nên cẩn trọng.Những câu hỏi bạn có ...