Word 2010: So sánh hai văn bản

Word 2010: So sánh hai văn bảnChức năng Compare của Word 2010 cho phép bạn so sánh sự khác nhau về nội dung của hai văn bản. Bước 1: Trên giao diện chính của Word 2010, bạn mở thẻ Review, chọn chức năng Compare thuộc nhóm Compare.Bước 2: Trong hộp thoại Compare Documents, tại mục Original document, bạn nhấn nút mũi tên xổ xuống, chọn Browse và duyệt đến file văn bản gốc. Tương tự, bạn duyệt đến file văn bản cần so sánh tại mục Revised document, rồi nhấn nút More....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Word 2010: So sánh hai văn bản Word 2010: So sánh hai văn bảnChức năng Compare của Word 2010 cho phép bạn so sánh sựkhác nhau về nội dung của hai văn bản.Bước 1: Trên giao diện chính của Word 2010, bạn mở thẻ Review,chọn chức năng Compare thuộc nhóm Compare.Bước 2: Trong hộp thoại Compare Documents, tại mục Originaldocument, bạn nhấn nút mũi tên xổ xuống, chọn Browse và duyệt đếnfile văn bản gốc. Tương tự, bạn duyệt đến file văn bản cần so sánh tạimục Revised document, rồi nhấn nút More.Lúc này, một số tùy chọn nâng cao sẽ hiển thị bên dưới, cụ thể gồm:- Nhóm Comparison settings: chọn lọc các đối tượng mà bạn muốn sosánh, như Formatting (thay đổi về định dạng), Textboxes (thay đổi vềnội dung cáctextbox), Tables (thay đổi về nội dung các bảng),…- Nhóm Show changes: hiển thị sự khác nhau giữa hai văn bản theotừng chữ (Character level) hay từng từ (Word level).- Nhóm Show changes in: hiển thị sự khác nhau trên văn bản gốc(Original document), trên văn bản cần so sánh (Revised document)hay trên một văn bản mới (New document).Chọn xong, bạn nhấn OK để bắt đầu so sánh.Kết quả sẽ hiển thị trên màn hình ngay lập tức. Cột ngoài cùng bêntrái liệt kê chi tiết những thay đổi trong văn bản mới so với văn bảncũ. Cột giữa cho bạn thấy rõ hơn sự khác nhau giữa hai văn bản bằngcách gạch bỏ những phần khác nhau, giữ lại những phần giống nhau.Cột ngoài cùng bên phải là nội dung gốc của hai văn bản.So với Word 2010, cách so sánh hai văn bản trong Word 2003có chút khác biệt.Đầu tiên, bạn mở file văn bản cần so sánh, rồi vào menu Tools >Compare and Merge Documents. Trong hộp thoại Compare and MergeDocuments, bạn duyệt đến file văn bản gốc, đánh dấu trước tùychọn Legal blackline rồi nhấn Compare.Kết quả sẽ hiển thị ngay lập tức. Màu xanh lá thể hiện nội dung khácnhau giữa hai văn bản, màu đen thể hiện sự giống nhau. Ứng với mỗithay đổi về nội dung hay định dạng văn bản đều có chú thích rõ ràngbằng các Comment nằm bên phải trang so sánh.Lưu ý: Word 2003 không cho phép bạn tùy chọn các đối tượng muốnso sánh như Word 2010, do đó tất cả sự khác biệt giữa hai văn bảnđều được liệt kê không