Word 2010: Thủ thuật trên văn bản

Thủ thuật trên văn bản Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2010 là bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ và ẩn chứa nhiều tính năng bí mật. Dưới đây LMT GROUP sẽ đưa ra một vài thủ thuật để khai thác sức mạnh của công cụ Microsoft Word 2010. 1. Hướng dẫn chỉnh sửa giao diện văn bản mẫu của Word Can thiệp và chỉnh sửa giao diện mẫu của Word có thể giúp bạn tùy biến và tùy trình bày trang văn bản được hợp lý hơn. ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Word 2010: Thủ thuật trên văn bảnWord 2010: Thủ thuật trên văn bảnThủ thuật trên văn bản Microsoft Office 2010Microsoft Office 2010 là bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ và ẩn chứa nhiềutính năng bí mật. Dưới đây LMT GROUP sẽ đưa ra một vài thủ thuật đểkhai thác sức mạnh của công cụ Microsoft Word 2010.1. Hướng dẫn chỉnh sửa giao diện văn bản mẫu của WordCan thiệp và chỉnh sửa giao diện mẫu của Word có thể giúp bạn tùy biến vàtùy trình bày trang văn bản được hợp lý hơn. Thực hiện theo các bước dướiđây để tiến hành sửa lại giao diện mặc định của Word:- Giao diện mẫu chứa trong file Normal.dotm. Thông thường, MicrosoftOffice sẽ lưu trữ đồng thời nhiêu file mang tên Normal (ứng với các phiênbản). Để tìm và can thiệp vào file Normal.dotm, đầu tiên, bạn phải tắt đi tínhnăng ẩn phần mở rộng của file.- Nếu đang sử dụng Vista/7, nhấn Start, gõ Folder Options vào hộp thoại tìmkiếm. (Nếu sử dụng Windows XP, Mở cửa sổ My Computer, chọn Tools ->Folder Options).- Tại cửa sổ Folder Options, chọn tab View, đánh dấu bỏ tùy chọn “Hideextensions for know file type”, click OK để xác nhận.- Quay trở lại cửa sổ Word 2010, chọn File -> Open. Tại hộpthoại Open, bạn chọn mục Templates ở menu bên trái.- Ở danh sách bên phải, kích đôi vào file Normal.dotm để tiến hành chỉnhsửa file này. (tương tự như chỉnh sửa trên 1 file văn bản).Mọi sự thay đổi, thiết lập về cách thức trình bày, font chữ… trên fileNormal.dotm sẽ ảnh hưởng và trở thành mặc định trên mọi file văn bản đượcsoạn thảo bởi Word trên máy tính.2. Tạo header và đánh số trang mặc định:Nếu bạn muốn mọi văn bản khởi tạo đều được đánh số trang theo mặc định,mở file giao diện mẫu của Word (Normal.dotm, như cách đã hướng dẫn ởtrên), đến tab Insert, chọn Page Number và chọn vị trí, định dạng số trangmuốn hiển thị. Cuối cùng, lưu lại thay đổi và đóng file Normal.dotm.Bây giờ, mọi file văn bản được khởi tạo sẽ được đánh dấu trang như bạn đãthiết lập.3. Mặc định đánh số trang từ trang văn bản thứ 2:Thông thường, bạn sử dụng trang đầu tiên cho văn bản để trình bày trangbìa, điều này có nghĩa rằng sẽ phải đánh dấu số trang từ trang thứ 2 của vănbản.Để thực hiện điều nãy, mở file Normal.dotm như đã hướng dẫn, chọntab Page Layout. Tại mục Page Setup, kích vào More Arrow (nằm ở gócdưới bên phải). Hộp thoại Page Setup sẽ được xuất hiện.Khi hộp thoại này xuất hiện, chọn tab Layout, bên dưới mục Headers vàFooters, đánh dấu vào tùy chọn Different First Page. Nhấn Ok để xác nhận.Cuối cùng, lưu và đóng file Normal.dotm. Từ bây giờ, mọi file văn bản đượckhởi tạo sẽ chừa lại trang đầu tiên không đánh số trang để bạn trình bày nộidung trang bìa.4. Khôi phục giao diện mẫu mặc định của Word:Trong trường hợp bạn đã tiến hành các chỉnh sửa như đã hướng dẫn ở trên,nhưng rồi không muốn tiếp tục sử dụng giao diện đó mà muốn Word quaytrở lại mẫu mặc định ban đầu, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:- Đóng cửa sổ soạn thảo Word đang mở (nếu có).- Với người dùng Windows Vista/7, kích Start,gõ %appdata%MicrosoftTemplatesvào khung tìm kiếm và nhấn Enter.- Cửa sổ thư mục chứa các giao diện của Word sẽ được xuất hiện. Bây giờ,bạn chỉ việc xóa đi file Normal.dotm (file giao diện mẫu có được sau khi bạnchỉnh sửa). Sau đó, kích hoạt Word, file Normal.dotm nguyên mẫu (như mặcđịnh, chưa qua sự thay đổi nào) sẽ được khởi tạo trở lại và các file văn bảnsẽ lại sử dụng mẫu giao diện mặc định này như trước đây.Với người dùng Windows XP, bạn truy cập vào thư mục chứa Templatescủa Word theo đường dẫn C:UsersAppDataRoamingMicrosoftTemplates5. Thay đổi font chữ mặc định của Word:Font chữ mặc định của Word 2010 là Calibri, một font chữ ít được sử dụngtại ViệtNam. Để thay đổi trở lại font chữ mặc định vẫn thường sử dụng tạinước ta (Times New Roman), bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl – Shift – F, hộpthoại Font sẽ được bật mở.Chọn font chữ Times New Roman tại mục Font, sau đó nhấn Save asDefault, chọn “All documents based on the Normal.dotm template” rồinhấn OK để xác nhận.6. Thay đổi cách bố trí mặc định của trang văn bản:Bạn có thể thay đổi cách bố trí mặc định của văn bản như căn lề, khoảngcách giữa các đoạn, các hàng… bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt-O, rồi nhấntiếp phím P để mở hộp thoại Paragraph.Tại hộp thoại Paragraph hiện ra, thay đổi cách bố trí theo như ý muốn, sauđó nhấn nút Save as Default.Tiếp theo, mở tab Page Layout, nhấn vào biểu tượng mũi tên (nằm ở gócphải của Page Setup), để mở hộp thoại Page Setup.Tại hộp thoại này, bạn cũng tiến hành các thay đổi cách bố trí trang văn bảntheo ý muốn, rồi nhấn nút Save as Default để lưu lại thành mặc định.7. Đặt tính năng AutoFormat vào thanh công cụ:Đôi khi, bạn nhận được 1 văn bản được trình bày một cách lộn xộn, các hàngsắp xếp không ngay ngắn, các đoạn không cách đều nhau… khiến cho vănbản trở nên rất lộn xộn và khó đọc. AutoFormat là tính năng cho phép bạnđiều chỉnh để đưa văn bản về một đ ...