Word

Word là cách nói gọn của từ Word Processor (Phần mềm sử lý văn bản). Quá trình xử lỳ văn bản gồm hai giai đoạn chính:Soạn thảo (Editing) và Xử lý (Processing). Soạn thảo văn bản là công việc rất thường gặp trong văn phòng và là công việc nhàm chán khi người ta còn dùng máy đánh chữ (Typewrite) để thực hiện.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Word Word là cách nói gọn của từ Word Processor (Phần mềm sử lý văn bản). Quá trình xửlỳ văn bản gồm hai giai đoạn chính:Soạn thảo (Editing) và Xử lý (Processing). Soạn thảo vănbản là công việc rất thường gặp trong văn phòng và là công việc nhàm chán khi ng ười ta còndùng máy đánh chữ (Typewrite) để thực hiện.Với máy đánh chữ, mỗi lần bạn gõ một phím thì lập tức một ký tự được in ra gi ấy. Mu ốn canh lề bạn phải thực hiện bằng tay. Một văn bản đã đ ược t ạo xong, n ếu phát hi ện l ỗi thì bạn phải gõ lại từ đầu. Với máy vi tính và Word, văn bản chỉ hiện ra trên màn hình để bạn kiểm tra và hiệu chỉnh.Mỗi khi bạnrap gõ đến hàng cuối cùng,chế độ WordWrap sẽ tự động mang trọn từ (Word) xuống hàng và sắp xếp từ trong khuôn kh ổ các m ức canh l ề (Margin) đã được khai báo trước đó .Khi phát hiện lỗi,bạn có thể chỉnh sửa cho đến khi thật ưng ý thì mới in ra giấy. Ngoài ra, với những công cụ (Tools) xử lý văn bản như chỉnh đoạn, chia cột, tạo ký tựDrop Cap, ... cùng với rất nhiều công cụ đồ họa làm cho Word tr ở thành người b ạn đ ồnghành không thể thiếu của người thư ký văn phòng. Nguyên tắc soạn thảo văn bản Các dấu: phẩy (,), chấm (.), chấm phẩy (;),... phải liền kề với ký tự cuối cùng (không được cách khoảng trống). Như thế này mới đúng, bạn xem câu sau. Như thế này là sai ,sửa lại như câu trên. Muốn sang đoạn khác phải bấm phím . Các đoạn nên cách nhau một khoảng và được thực hiện bằng định dạng đoạn (Paragraph), phân cách với đoạn trên (Before), phân cách với đoạn dưới (After) ... Khi tiến hành nhập văn bản yêu cầu là phải gõ n hanh, chính xác. Một vài kinh nghiệmcó thể giúp chúng ta thực hiện nhanh văn bản: 1. Hạn chế gõ sai, vì khi gõ sai phải tốn nhiều thời gian quay lại s ửa các t ừ sai thànhđúng, thời gian cho việc sửa lại từ sai bằng 3 lần nhập từ đúng. Để kh ắc ph ục đi ều này khinhập văn bản nên chọn một font chữ rõ ràng, dễ đọc và khi mới nh ập văn b ản nên co quanniệm rằng: “nhập văn bản chậm mà đúng còn hơn nhanh mà sai”. 2. Không nên vừa nhập vừa định dạng, khi nhập văn bản 2 tay bạn đang bận rộn trêncác phím định vị, còn khi trình bày định dạng văn bảng phải dùng chu ột đ ể ra l ệnh nên n ếuvừa đánh vừa định dạng thì hiệu quả xử lý văn bản của bạn không cao. Cho nên ta nh ập vănbản thô trước rồi sau đó định dạng sau. Trong khi nhập văn b ản cũng c ần chú ý đ ến nguyêntắc về các dấu ngắt trong câu ( dấu , . ; : ? ! ), tr ước các d ấu này không có kho ảng tr ắng vàphía sau nó phải có 1 khoảng trắng mà thôi. 3. Tập đánh máy nhanh bằng các chương trình tập đánh máy nh ư: Stamina TypingTutor, Mario Typing, Rapid Typing, ...