Word: vài thủ thuật xử lý nhanh văn bản

Word: vài thủ thuật xử lý nhanh văn bảnHình minh họa: vai thu thuat xu ly nhanh van ban word Có những khi chúng ta mất rất nhiều thời gian chỉnh sửa văn bản của mình. Thực ra trong nhiều trường hợp chúng ta có lẽ khôngcần phải mất công đến thế nếu chúng ta biết trước một vài thủ pháp đơn giản để thực hiện. Trong bài viết này, chúng tôi xin chỉ cho các bạn hai mẹo nhỏ, hy vọng khi bạn gặp tình huống liên quan, chúng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Word: vài thủ thuật xử lý nhanh văn bảnWord: vài thủ thuật xử lý nhanh văn bảnHình minh họa: vai thu thuat xu ly nhanhvan ban wordCó những khi chúng ta mất rất nhiều thờigian chỉnh sửa văn bản của mình. Thực ratrong nhiều trường hợp chúng ta có lẽ khôngcần phải mất công đến thế nếu chúng ta biếttrước một vài thủ pháp đơn giản để thựchiện. Trong bài viết này, chúng tôi xin chỉcho các bạn hai mẹo nhỏ, hy vọng khi bạngặp tình huống liên quan, chúng có thể giúpbạn tiết kiệm thời gian hơn.1. Bỏ nhanh các định dạng chữ trong fileTrường hợp này được gặp nhiều nhất khibạn copy nội dung từ website có tính chấtquảng cáo, hay đặc biệt là từ các blog vàovăn bản word. Những trang này thường cóbố trí nhiều kiểu font chữ cùng với các kíchthước khác nhau. Và nếu bạn muốn tạo mộtvăn bản nghiêm túc một chút, chắc hẳn bạnphải chỉnh lại để bỏ những chỗ lộn xộn kia.Sẽ là rất mất thời gian nếu bạn tìm và chỉnhtừng chút, từng chút… Bạn chỉ cần nhấn tổhợp “Ctrl + A” để chọn nhanh toàn bộ nộidung, nhấn tiếp tổ hợp “Ctrl + SpaceBar”(SpaceBar là nút dấu cách của bàn phím),phần chữ trong văn bản của bạn sẽ được trảvề định dạng mặc định (ví dụ: font TimesNew Romance, cỡ chữ 12).2. Nối các file văn bản với nhauThỉnh thoảng ở đâu đó, chúng ta vẫn thấy cómột câu hỏi là “Làm thế nào để nối các filevăn bản rời rạc với nhau?”. Tất nhiên, chúngta có thể nghĩ ra cách đơn giản là hãy mởfile gốc, rồi mở cả file mà bạn định lấy nộidung để nối, từ file này nhấn “Ctrl + A” đểchọn toàn văn bản, copy nó và paste sangtrang gốc. Đó là một cách, tuy nhiên khi sốlượng file cần nối là nhiều, cách đó xem rahơi mất thời gian. Chúng tôi xin đưa ra mộtcách khác:- Tại file gốc, trong quá trình nối file bạnnhớ luôn để con trỏ chuột ở cuối phần nộidung, hoặc ở đầu một trang mới.- Vào menu Insert > File…- Tìm đến file bạn định nối vào, chọn nó rồiấn nút “Insert”.Với cách này, bạn có thể chọn cùng một lúcnhiều file để nối thêm vào. Ngoài ra, nếubạn muốn chèn nội dung của một file khácvào vị trí bất kỳ của văn bản hiện tại, thì bạnhãy đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn đó,rồi thực hiện như trên.