Xây dựng cơ chế & quy chế trả lương bên trong doanh nghiệp

Cơ chế trả lương luôn là mối quan tâm hàng đầu của người lao động trong doanh nghiệp bên cạnh các yếu tố quan trọng khác như ngành nghề, uy tín của doanh nghiệp, môi trường làm việc này cơ hội thăng tiến...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Xây dựng cơ chế & quy chế trả lương bên trong doanh nghiệp Xây dựng cơ chế & quy chế trả lươngtrong doanh nghiệpCơ chế trả lương luôn là mối quan tâm hàng đầu của người laođộng trong doanh nghiệp bên cạnh các yếu tố quan trọng khácnhư ngành nghề, uy tín của doanh nghiệp, môi trường làm việcnày cơ hội thăng tiến... Một cơ chế trả lương phù hợp có tácdụng nâng cao năng suất và chất lượng lao động, giúp doanhnghiệp thu hút và duy trì được những cán bộ, nhân viên giỏi.Các vấn đề cần xem xét trong việc xây dựng cơ chế trảlươngĐể đảm bảo cơ chế trả lương phát huy tính hiệu quả trong thựctiễn, thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế, Bạn cần nghiên cứu vàcân nhắc kỹ lưỡng tới các yếu tố sau:Mặt bằng lương chung của xã hội của ngành và khu vực:Doanh nghiệp không chỉ chịu sức ép cạnh tranh về đầu ra củasản phẩm, dịch vụ mà còn chịu sự cạnh tranh gay gắt của cácyếu tố đầu vào mà nhân lực luôn luôn là yếu tố quan trọng nhất.Bạn phải xác định được mặt bằng mức lương bình quân của cácvị trí lao động trong cùng ngành và trong cùng khu vực địa lý.Điều này giúp bạn đưa ra được các mức tiền lương cạnh tranh,có khả năng thu hút và lưu giữ nhân viên.Quy định của pháp luật: Tìm hiểu và tuân thủ đúng các quy địnhcủa pháp luật về các vấn đề lao động trước khi xây dựng cơ chếtrả lương là việc làm bắt buộc. Doanh nghiệp cần lưu ý đến cácvấn đề như mức lương tối thiểu Nhà nước quy định hợp đồng vàlương thử việc, lương thời vụ, lương trong kỳ thai sản, ốm đau,nghỉ việc...Chính sách phát triển nhân lực của Công ty: Bạn phải xácđịnh rõ được doanh nghiệp cần những loại lao động nào và baonhiêu? Doanh nghiệp cần họ cống hiến cái gì và như thế nào? Vàbạn sẽ làm gì để có?Tính chất đặc thù công việc và mức độ ưu tiên đối với các vịtrí chức danh: Hãy liệt kê và sơ bộ phân loại lao động trongdoanh nghiệp theo đặc thù công việc và yêu cầu năng lực, trìnhđộ khác nhau. Loại lao động hay nhóm vị trí chức đanh nào làthen chốt trong doanh nghiệp, chịu sự cạnh tranh lớn nhất từ thịtrường lao động và cần có mức độ ưu tiên thích đáng. Tuy nhiên,dù lương cao nhưng nếu trả lương cào bằng, không gắn với tínhchất công việc, mục tiêu và kết quả lao động thì lại không pháthuy hiệu quả, thậm chí phản tác dụng. Việc phân loại lao độngthành các nhóm có vị trí, tính chất công việc. mức độ trách nhiệmkhác nhau để trả lương sẽ giúp bạn trong việc xác lập nên một cơchế trả lương công bằng hơn.Cách thức tính trả lương: Tuỳ thuộc vào đặc thù kinh doanhcủa doanh nghiệp mà bạn lựa chọn cách thức trả lương cứng haykhoán, hoặc đồng thời cả hai. Lương cứng là số tiền cố định màdoanh nghiệp trả cho người lao động hàng tháng tương ứng vớivị trí chức danh công việc. Lương khoán là số tiền người laođộng được hưởng trên khối lượng, số lượng và chất lượng côngviệc hoàn thành. Lương khoán có thể theo thời gian (giờ), haytrên đơn vị sản phẩm, hoặc trên doanh thu, thậm chí là lãi gộptrong tháng. Mỗi cách trả lương đều có ưu điểm riêng. Lươngcứng đảm bảo cho người lao động cảm thấy yên tâm và ổn địnhtrong công việc và cuộc sống, từ đó họ có thể toàn tâm, toàn ývới công việc. Lương khoán lại tạo ra động lực khuyến khích,phát huy tối đa năng lực của từng người, đo đếm dễ dàng và gắnliền với kết quả lao động thông qua căn cứ khoán. Thực tế, cácdoanh nghiệp vừa và nhỏ nên áp đụng cả hai cách trả lương này.Quan điểm và ý kiến của người lao động: Thông qua trưngcầu ý kiến của người lao động, bạn có thể biết được ưu, nhượcđiểm của cơ chế trả lương hiện tại và những vấn đề cần khắcphục. Bạn có thể nắm rõ mong muốn nguyện vọng và quan điểmcủa họ về tính hợp lý, sự công bằng trong cách tính lương… Điềunày, giúp bạn tránh được những sai lầm mang tính chủ quan, ápđặt. Mặt khác, làm cho người lao động cảm thấy được tôn trọngvà việc trả lương là do chính họ xây dựng và quyết định.Khả năng chi trả của doanh nghiệp: Vấn đề cuối cùng bạn cầnxem xét là khả năng chi trả của doanh nghiệp. Lương là một bộphận chi phí cơ bản ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Bạn cầntính toán tỷ lệ tiền lương hợp lý trên doanh thu kế hoạch để vừađảm bảo trả lương đủ và khuyến khích được người lao động, vừađảm bảo hiệu quả kinh doanh. Cũng cần lưu ý, không phải lúcnào việc có lãi hay không và lãi bao nhiêu cũng là cơ sở đề trảlương. Nếu dự án kinh doanh của bạn đang trong giai đoạn bắtđầu thì sao?Các bước xây dựng Quy chế trả lươngBạn cần cụ thể hóa cơ chế trả lương bằng văn bản, công bố vàáp dụng trong doanh nghiệp. Văn bản này thường được gọi làQuy chế trả lương hay quy chế tiền lương trong doanh nghiệp.Các bước xây đựng nên được tiến hành theo một trình tự nhưsau:Bước 1: Xác định đơn giá và Quỹ tiền lương kế hoạch cảnăm.Bạn cần dự báo doanh nghiệp cần phải chi bao nhiêu cho tiềnlương và tỷ lệ trên doanh thu là bao nhiêu và đó chính là đơn giátiền lương trong năm. Đơn giá này sẽ là cơ sở để bạn xác địnhlươn ...