Xây dựng cơ chế & quy chế trả lương trong doanh nghiệp

Tại sao phải xây dựng cơ chế trả lương? Cơ chế trả lương luôn là mối quan tâm hàng đầu của người lao động trong doanh nghiệp bên cạnh các yếu tố quan trọng khác như ngành nghề, uy tín của doanh nghiệp, môi trường làm việc này cơ hội thăng tiến... Một cơ chế trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao năng suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được những cán bộ, nhân viên giỏi.Các vấn đề cần xem xét trong việc xây dựng cơ chế trả lương Để...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Xây dựng cơ chế & quy chế trả lương trong doanh nghiệp Xây dựng cơ chế & quy chế trả lương trong doanh nghiệpTại sao phải xây dựng cơ chế trả lương?Cơ chế trả lương luôn là mối quan tâm hàng đầu của người lao động trong doanh nghiệpbên cạnh các yếu tố quan trọng khác như ngành nghề, uy tín của doanh nghiệp, môitrường làm việc này cơ hội thăng tiến... Một cơ chế trả lương phù hợp có tác dụng nângcao năng suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được nhữngcán bộ, nhân viên giỏi.Các vấn đề cần xem xét trong việc xây dựng cơ chế trả lươngĐể đảm bảo cơ chế trả lương phát huy tính hiệu quả trong thực tiễn, thực sự trở thành đònbẩy kinh tế, Bạn cần nghiên cứu và cân nhắc kỹ lưỡng tới các yếu tố sau:Mặt bằng lương chung của xã hội của ngành và khu vực: Doanh nghiệp không chỉchịu sức ép cạnh tranh về đầu ra của sản phẩm, dịch vụ mà còn chịu sự cạnh tranh gay gắtcủa các yếu tố đầu vào mà nhân lực luôn luôn là yếu tố quan trọng nhất. Bạn phải xácđịnh được mặt bằng mức lương bình quân của các vị trí lao động trong cùng ngành vàtrong cùng khu vực địa lý. Điều này giúp bạn đưa ra được các mức tiền lương cạnh tranh,có khả năng thu hút và lưu giữ nhân viên.Quy định của pháp luật: Tìm hiểu và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về cácvấn đề lao động trước khi xây dựng cơ chế trả lương là việc làm bắt buộc. Doanh nghiệpcần lưu ý đến các vấn đề như mức lương tối thiểu Nhà nước quy định hợp đồng và lươngthử việc, lương thời vụ, lương trong kỳ thai sản, ốm đau, nghỉ việc...Chính sách phát triển nhân lực của Công ty: Bạn phải xác định rõ được doanh nghiệpcần những loại lao động nào và bao nhiêu? Doanh nghiệp cần họ cống hiến cái gì và nhưthế nào? Và bạn sẽ làm gì để có?Tính chất đặc thù công việc và mức độ ưu tiên đối với các vị trí chức danh: Hãy liệtkê và sơ bộ phân loại lao động trong doanh nghiệp theo đặc thù công việc và yêu cầunăng lực, trình độ khác nhau. Loại lao động hay nhóm vị trí chức đanh nào là then chốttrong doanh nghiệp, chịu sự cạnh tranh lớn nhất từ thị trường lao động và cần có mức độưu tiên thích đáng. Tuy nhiên, dù lương cao nhưng nếu trả lương cào bằng, không gắnvới tính chất công việc, mục tiêu và kết quả lao động thì lại không phát huy hiệu quả,thậm chí phản tác dụng. Việc phân loại lao động thành các nhóm có vị trí, tính chất côngviệc. mức độ trách nhiệm khác nhau để trả lương sẽ giúp bạn trong việc xác lập nên mộtcơ chế trả lương công bằng hơn.Cách thức tính trả lương: Tuỳ thuộc vào đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp mà bạnlựa chọn cách thức trả lương cứng hay khoán, hoặc đồng thời cả hai. Lương cứng là sốtiền cố định mà doanh nghiệp trả cho người lao động hàng tháng tương ứng với vị tríchức danh công việc. Lương khoán là số tiền người lao động được hưởng trên khốilượng, số lượng và chất lượng công việc hoàn thành. Lương khoán có thể theo thời gian(giờ), hay trên đơn vị sản phẩm, hoặc trên doanh thu, thậm chí là lãi gộp trong tháng. Mỗicách trả lương đều có ưu điểm riêng. Lương cứng đảm bảo cho người lao động cảm thấyyên tâm và ổn định trong công việc và cuộc sống, từ đó họ có thể toàn tâm, toàn ý vớicông việc. Lương khoán lại tạo ra động lực khuyến khích, phát huy tối đa năng lực củatừng người, đo đếm dễ dàng và gắn liền với kết quả lao động thông qua căn cứ khoán.Thực tế, các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên áp đụng cả hai cách trả lương này.Quan điểm và ý kiến của người lao động: Thông qua trưng cầu ý kiến của người laođộng, bạn có thể biết được ưu, nhược điểm của cơ chế trả lương hiện tại và những vấn đềcần khắc phục. Bạn có thể nắm rõ mong muốn nguyện vọng và quan điểm của họ về tínhhợp lý, sự công bằng trong cách tính lương… Điều này, giúp bạn tránh được những sailầm mang tính chủ quan, áp đặt. Mặt khác, làm cho người lao động cảm thấy được tôntrọng và việc trả lương là do chính họ xây dựng và quyết định.Khả năng chi trả của doanh nghiệp: Vấn đề cuối cùng bạn cần xem xét là khả năng chitrả của doanh nghiệp. Lương là một bộ phận chi phí cơ bản ảnh hưởng đến kết quả kinhdoanh. Bạn cần tính toán tỷ lệ tiền lương hợp lý trên doanh thu kế hoạch để vừa đảm bảotrả lương đủ và khuyến khích được người lao động, vừa đảm bảo hiệu quả kinh doanh.Cũng cần lưu ý, không phải lúc nào việc có lãi hay không và lãi bao nhiêu cũng là cơ sởđề trả lương. Nếu dự án kinh doanh của bạn đang trong giai đoạn bắt đầu thì sao?Các bước xây dựng Quy chế trả lươngBạn cần cụ thể hóa cơ chế trả lương bằng văn bản, công bố và áp dụng trong doanhnghiệp. Văn bản này thường được gọi là Quy chế trả lương hay quy chế tiền lương trongdoanh nghiệp. Các bước xây đựng nên được tiến hành theo một trình tự như sau:Bước 1: Xác định đơn giá và Quỹ tiền lương kế hoạch cả năm.Bạn cần dự báo doanh nghiệp cần phải chi bao nhiêu cho tiền lương và tỷ lệ trên doanhthu là bao nhiêu và đó chính là đơn giá tiền lương trong năm. Đơn giá này sẽ là cơ sở đểbạn xác định lương cơ bản ch ...